○みよし市ファイリングシステム推進委員会設置要綱

平成16年5月12日

(設置)

第1条 みよし市行政文書管理規程(平成14年三好町規程第3号。以下「行政文書管理規程」という。)第25条の規定に基づくファイリングシステムによる適正な行政文書の管理の推進を図るため、みよし市ファイリングシステム推進委員会(以下「委員会」という。)を置く。

(所掌事項)

第2条 委員会は、次に掲げる事項を所掌する。

(1) ファイリングシステムによる行政文書の管理状況の点検、改善その他の維持管理に関すること。

(2) ファイリングシステムに係る全庁的な取扱いの決定及び調整に関すること。

(3) ファイリングシステムに係る職員の教育に関すること。

(4) その他委員長が必要と認める事項

2 前項の所掌事項を推進するため、委員会は、必要と認める事項を課長、文書主任(行政文書管理規程第5条に規定する文書主任をいう。)その他の職員に指示することができる。

(組織)

第3条 委員会は、委員長及び委員9人以内で組織する。

2 委員長は、総務部長をもって充てる。

3 委員は、次に掲げる者をもって充てる。

(1) 政策推進部次長

(2) 総務部次長

(3) 市民協働部次長

(4) 福祉部次長

(5) 子育て健康部次長

(6) 環境経済部次長

(7) 都市建設部次長

(8) 教育部次長

(9) 指導保育士

(委員長の職務)

第4条 委員長は、委員会の会務を総理する。

2 委員長に事故があるとき又は欠けたときは、あらかじめ委員長が指名する委員がその職務を代理する。

(会議)

第5条 委員会の会議は、委員長が必要に応じて招集し、委員長が議長を務める。

(委員会の庶務)

第6条 委員会の庶務は、文書管理担当課において処理する。

(委任)

第7条 この要綱に定めるもののほか、委員会の運営に関し必要な事項は、委員長が委員会に諮って定める。

附 則

この要綱は、平成16年5月12日から施行する。

附 則(平成17年4月1日)

この要綱は、平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成19年3月26日)

この要綱は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成24年3月29日)

この要綱は、平成24年4月1日から施行する。

附 則(平成28年3月4日)

この要綱は、平成28年4月1日から施行する。

みよし市ファイリングシステム推進委員会設置要綱

平成16年5月12日 種別なし

(平成28年4月1日施行)

体系情報
要綱集/ 総務部/ 総務課
沿革情報
平成16年5月12日 種別なし
平成17年4月1日 種別なし
平成19年3月26日 種別なし
平成24年3月29日 種別なし
平成28年3月4日 種別なし