○神栖市議会事務局処務規程

平成17年7月1日

議会訓令第7号

神栖町議会事務局規程(昭和63年神栖町議会訓令第2号)の全部を改正する。

(趣旨)

第1条 この訓令は,神栖市議会事務局設置条例(昭和63年神栖町条例第47号)第4条の規定に基づき,神栖市議会事務局(以下「事務局」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

(設置)

第2条 事務局に,必要に応じ次長を置くことができる。

2 事務局に,議事課を置く。

3 課に課長,課長補佐及び係長を置く。

4 必要に応じ,副参事,主査,主幹及び主事を置くことができる。

5 次長,課長,副参事,課長補佐,主査,係長,主幹及び主事は,書記をもって充てる。

(職務)

第3条 事務局長は,議長の命を受け,議会の庶務を掌理し,及び所属の職員を指揮監督する。

2 次長は,事務局長を補佐し,上司の命を受け,所属の庶務を処理し,及び所属の職員を指揮監督し,並びに事務局長に事故があるとき,又は事務局長が欠けたときは,その職務を代理する。

3 課長は,上司の命を受け,課の事務を掌理し,及び所属の職員を指揮監督する。

4 副参事は,上司の命を受け,特に命じられた困難な事務を処理する。

5 課長補佐は,課長を補佐し,上司の命を受け,担当の事務を整理し,及びその事務に係る職員を指揮監督し,並びに課長に事故があるとき,又は課長が欠けたときは,担当の事務に係る課長の職務を代理する。

6 主査,主幹及び主事は,上司の命を受け,特に命じられた事務を処理する。

7 係長は,上司の命を受け,所属の職員を指揮し,及びその分掌事務を処理する。

(事務分掌)

第4条 課の事務分掌は,次のとおりとする。

(1) 文書の収受発送及び完結文書の保存に関すること。

(2) 公印の管理に関すること。

(3) 議員の身分及び報酬,費用弁償その他給与並びに処遇に関すること。

(4) 職員の人事,厚生,服務及び給与に関すること。

(5) 会計経理及び物品の出納保管に関すること。

(6) 議事堂の管理に関すること。

(7) 議長会に関すること。

(8) 本会議,常任委員会及び特別委員会に関すること。

(9) 議員協議会その他の会議に関すること。

(10) 議案,請願,陳情等に関すること。

(11) 議決及び決定事項の通知及び報告に関すること。

(12) 会議録その他会議の記録に関すること。

(13) 傍聴に関すること。

(14) 各種資料の収集及び統計に関すること。

(15) 諸法令の調査に関すること。

(16) 図書室に関すること。

(17) 議会報に関すること。

(18) 市政概要等各種資料の作成に関すること。

(19) 各種照会に基づく調査及び回答に関すること。

(20) 他市議員の接遇に関すること。

(21) その他議会に関すること。

(事務分掌の特例)

第5条 議長は,特に必要があるときは,前条の規定にかかわらず,特定の事務につき分掌を定めることができる。

(委員会担当書記)

第6条 事務局長は,職員のうちから委員会担当の書記を指名する。

(専決事項等)

第7条 事務局長,課長及び課長補佐の専決事項及び代決については,神栖市職務権限規程(平成17年神栖町訓令第27号)を準用する。

(準用規定)

第8条 この訓令に定めるもののほか,事務処理及び文書の取扱い等に関しては,市長部局の例による。

付 則

この訓令は,平成17年8月1日から施行する。

付 則(平成17年議会訓令第10号)

この訓令は,平成17年11月1日から施行する。

神栖市議会事務局処務規程

平成17年7月1日 議会訓令第7号

(平成17年11月1日施行)