○宗像市選挙管理委員会規程

平成15年4月1日

選挙管理委員会訓令第1号

目次

第1章 総則(第1条)

第2章 組織(第2条―第7条)

第3章 会議(第8条―第13条)

第4章 委員長の職務権限(第14条・第15条)

第5章 事務局(第16条―第23条)

第6章 処務(第24条―第26条)

第7章 公印(第27条・第28条)

第8章 補則(第29条)

附則

第1章 総則

(趣旨)

第1条 この訓令は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、宗像市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

第2章 組織

(委員長の選挙)

第2条 委員長の選挙は、無記名投票で行い、有効投票の最多数を得た者を当選人とする。この場合において、得票数が同じであるときは、くじで定める。

2 委員の中に異議がないときは、前項の選挙にかえて指名推薦の方法を用いることができる。この場合において、被指名人をもって当選人と定めるかどうかを会議に諮り、すべての委員の同意があった者をもって当選人とする。

3 委員会は、委員長が選挙されたときは、その者の住所及び氏名を告示しなければならない。

4 法第107条の規定は、第1項の選挙について準用する。

(委員長の任期)

第3条 委員長の任期は、委員の任期による。

2 委員会は、委員長が欠けたときは、委員長の選挙を速やかに行わなければならない。

(委員長の職務代理者の指定)

第4条 委員長は、委員長に事故があるとき又は欠けたときに、その職務を代理する委員をあらかじめ指定しておかなければならない。

(所属党派の変更等の届出)

第5条 委員又は補充員は、選挙権を有しなくなったとき、又はその属する政党その他の政治団体を変更したときは、直ちにその旨を委員長に届け出なければならない。

(委員長等の退職)

第6条 委員長がその職を退職しようとするときは、委員会の承認を得て委員長の職を辞し、しかる後に委員長の職務を代理する委員の承認を得なければならない。

2 委員及び補充員が退職しようとするときは、委員長の承認を得なければならない。

(委員長等の異動の告示)

第7条 委員長若しくはその職務を代理する委員、委員又は補充員に異動があったときは、委員会は直ちにその旨並びにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

第3章 会議

(委員会の招集)

第8条 委員会の招集は、委員長が文書により通知する。ただし、急施を要する場合は、この限りでない。

2 前項の通知には、委員会招集の日時、場所及び議題を付記しなければならない。

3 委員全員の改選後最初に行われる委員会の招集は、書記長が行う。

(欠席の届出)

第9条 委員会に出席することができない事情がある委員は、開会時刻までに委員長にその旨を届け出なければならない。

(招集の請求手続)

第10条 法第188条後段の規定により委員が委員会の開催を請求するときは、議題及びその説明その他必要事項を付記した文書を委員長に提出しなければならない。

(関係人の出席)

第11条 委員会は、必要があると認めるときは、関係人の出席を求め、その説明を聴取することができる。

(会議録の作成)

第12条 委員長は、書記をして会議録を調製させ、出席委員とともに署名しなければならない。

(議事の手続)

第13条 この章に規定するもののほか、委員会の議事については、宗像市議会会議規則(平成15年宗像市規則第1号)の規定を準用する。

第4章 委員長の職務権限

(委員長の職務)

第14条 委員長は、法令で定めるもののほか、おおむね次に掲げる事務を担任する。

(1) 委員会の議決を経るべき事件につき議案を提出すること。

(2) 委員会の議決事項を執行すること。

(3) 予算資料の提出に関すること。

(4) 公印及び文書に関すること。

(5) 事務局職員の服務に関すること。

(6) 職員の出張命令に関すること。

(7) その他委員会の庶務に関すること。

(委員長の専決事項)

第15条 委員会の権限に属する軽易な事項で、その議決により指定したものは、委員長において専決処分することができる。

2 前項の規定により専決処分をしたときは、委員長はこれを次の会議において委員会に報告しなければならない。

第5章 事務局

(事務局の設置)

第16条 委員会の権限に属する事務を処理するため、委員会に事務局を置く。

(事務職員)

第17条 事務局の職員は書記長、書記次長、書記その他必要な職員とする。

2 書記長は総務部長を、書記次長は総務課長を、書記その他必要な職員は総務課職員(総務課長を除く。)及び地域安全課職員をもってこれに充てる。

3 前項の職員の身分の取扱いその他については、市長と協議のうえ定める。

(平19選管訓令1・平22選管訓令1・平27選管訓令1・一部改正)

(所掌事務)

第18条 所掌事務は、次のとおりとする。

(1) 予算及び決算に関すること。

(2) 選挙人名簿の調製及び保管に関すること。

(3) 選挙権に係る諸調査に関すること。

(4) 選挙啓発事業に関すること。

(5) 直接請求に関すること。

(6) 委員会その他会議に関すること。

(7) 委員会の庶務に関すること。

(8) その他選挙の管理執行に関すること。

(9) 文書の収受、発送、保存等に関すること。

(10) 公印の保管及び使用に関すること。

(職務)

第19条 書記長は、委員長の命を受け、委員会に属する事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

2 書記次長は、上司の命を受け、委員会事務を処理し、書記長を補佐するとともに、所属職員を指揮監督する。

3 書記の職務は、次のとおりとする。

(1) 係長は、上司の命を受け、係の事務を処理するとともに、所属職員を指揮する。

(2) 主査は、上司の命を受け、係内の調整及び事務を処理する。

(3) 前2号の職員以外の職員は、上司の命を受け、分担する事務を処理する。

(平19選管訓令1・一部改正)

(職務の代理)

第20条 書記長に事故があるとき、又は欠けたときは、書記次長又は係長が職務を代理する。ただし、重要又は異例な事務については、委員長の指揮を受けなければならない。

(書記長等の専決事項)

第21条 書記長の専決事項は、次のとおりとする。

(1) 宗像市事務決裁規程(平成15年宗像市訓令第2号。以下「決裁規程」という。)別表第5部長の欄に定める支出負担行為の決定に関すること。

(2) 書記次長の宿泊を要しない出張命令及び職員の宿泊を要する出張命令に関すること。

(3) 所掌事務における住民の苦情の聴取及びその処理に関すること。

(4) その他軽易な事務処理に関すること。

2 書記次長の専決事項は、次のとおりとする。

(1) 決裁規程別表第5課長の欄に定める支出負担行為の決定に関すること。

(2) 支出命令に関すること。

(3) 職員の宿泊を要しない出張命令に関すること。

(4) 時間外勤務命令及び休日勤務命令に関すること。

(5) 軽易又は定例的な報告、調査、照会、回答等に関すること。

(6) 情報の公開の請求に対する決定に関すること。

(7) 個人情報の開示等の請求に対する決定に関すること。

(平16選管訓令3・一部改正)

(代決)

第22条 委員長が不在のときは、書記長がその事務を代決する。

2 書記長が不在のときは、書記次長がその事務を代決する。

3 書記長、書記次長ともに不在のときは、係長がその事務を代決する。

4 前3項の規定にかかわらず、重要又は異例に属する事項については、代決することができない。ただし、急施を要する場合においては、この限りでない。この場合においては、速やかに、後閲を受けなければならない。

(その他)

第23条 法令及びこの章に規定するもののほか、職員の服務については、市長の事務部局の例による。

第6章 処務

(文書の閲覧等)

第24条 文書類は、書記長の承認を得ずしてこれを他に示し、又はその謄本を与え、若しくは持ち出してはならない。

(告示)

第25条 委員会及び委員長の行う告示は、宗像市公告式規則(平成15年宗像市規則第1号)に定める告示の例により行うものとする。

(その他)

第26条 この章に規定するもののほか、文書の取扱いについては、市長の事務部局の例による。

第7章 公印

(公印の様式)

第27条 委員会、委員長、書記長、選挙長及び開票管理者の公印は、次のように定める。

画像

2 公印の取扱いについては、市長の事務部局の例による。

(公印の刷込み)

第28条 多数印刷して発する公文書等で、公印を押すべきものについて、委員長が支障がないと認めた場合は、その公印の印影を当該文書等に印刷して公印の押印に代えることができる。

第8章 補則

(雑則)

第29条 この訓令に定めるもののほか、委員会の事務に関し必要な事項は、委員会が別に定める。

附 則

この訓令は、平成15年4月1日から施行する。

附 則(平成16年6月25日選管訓令第3号)

この訓令は、平成16年7月1日から施行する。

附 則(平成19年3月30日選管訓令第1号)

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成22年12月5日選管訓令第1号)

この訓令は、平成23年4月1日から施行する。

附 則(平成27年3月17日選管訓令第1号)

この訓令は、平成27年4月1日から施行する。

宗像市選挙管理委員会規程

平成15年4月1日 選挙管理委員会訓令第1号

(平成27年4月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第3章 選挙管理委員会
沿革情報
平成15年4月1日 選挙管理委員会訓令第1号
平成16年6月25日 選挙管理委員会訓令第3号
平成19年3月30日 選挙管理委員会訓令第1号
平成22年12月5日 選挙管理委員会訓令第1号
平成27年3月17日 選挙管理委員会訓令第1号