○宗像市農業委員会会議規則

平成15年4月1日

農業委員会告示第1号

(趣旨)

第1条 この告示は、法令に規定するもののほか、宗像市農業委員会(以下「農業委員会」という。)の委員の会議(以下「総会」という)に関し、必要な事項を定めるものとする。

(招集)

第2条 総会は、会長が必要と認めたときに招集する。

(通知)

第3条 会長は、総会を招集しようとする場合は、総会の日時、場所、付議しようとする議案その他必要な事項を、総会の招集日の3日前までに、文書をもって委員に通知するとともに農業委員会の事務所に公示しなければならない。ただし、緊急を要するときは、この限りでない。

(議長)

第4条 会長は、総会の議長となり議事を総理する。

2 開会、休憩、期日延長及び閉会は、議長が宣する。

(欠席)

第5条 委員は、事故その他やむを得ない事由により総会に出席できないときは、理由を付してその旨を総会の日の開会時刻までに会長に届け出なければならない。

(審議事項及び一括議題)

第6条 総会は、会長があらかじめ通知した議案について審議するものとする。ただし、緊急その他特別の理由がある場合は、この限りでない。

2 議長は、必要があると認めるときは、2件以上の議案を一括して審議に付することができる。

(議席)

第7条 議席は、あらかじめくじで定める。

(発言)

第8条 委員は、議案について自由に質疑し、意見を述べることができる。

2 委員が発言しようとするときは、議長の同意を受けなければならない。総会の同意又は要求により出席した者(以下「出席者」という。)が発言しようとするときも、同様とする。

3 委員及び出席者が発言している間は、他の委員又は出席者は、その発言を妨げるような行為をしてはならない。

(動議)

第9条 動議の提出があった場合は、出席委員の3人以上の同意がなければ、これを審議に付すことができない。

(採決)

第10条 議長は、採決をしようとするときは、採決に係る議題を宣しなければならない。

2 議席にいない委員は、採決に加わることができない。

(採決の方法)

第11条 採決の方法は、起立又は挙手によるものとする。ただし、議長が必要と認めたとき、又は投票によるべき旨の動議が可決されたときは、投票によることができる。

(簡易採決)

第12条 議長は、議案について異議の有無を総会に諮り、異議がないと認めたときは、採決に付すことができる。

(投票)

第13条 投票は、議長の定める投票用紙を用いて行う。

2 開票する場合には、議長は、立会人として2人以上の委員を指名しなければならない。

(議事録)

第14条 議長は、議事の内容を正確に保存するため、事務局に議事録を調製させるものとする。

2 議事録は、議長が総会の初めに指名した委員2人がこれを審査し、署名をしなければならない。ただし、指名された委員に事故があるとき、又は欠けたときは、議長は他の委員を指名し、これを行わせることができる。

3 議事録は、農業委員会の事務所に備え付け、一般の縦覧に供するものとする。

4 議事録には、次の事項を記載する。

(1) 総会の日時及び場所

(2) 出席委員及び欠席委員の氏名

(3) 総会の審議に付した議題及び審議の内容

(4) 動議及びその提案者の氏名

(5) 出席者の氏名

(6) その他議長が指示する事項

(傍聴)

第15条 傍聴人は、定められた場所で傍聴し、会議の進行を妨げる行為をしてはならない。

2 議長は、議長の指示に従わないときは退場を命ずることができる。

(雑則)

第16条 この告示に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。

(平16農委告示2・旧第17条繰上)

附 則

この告示は、平成15年4月1日から施行する。

附 則(平成16年6月25日農委告示第2号)

この告示は、平成16年4月1日から適用する。

宗像市農業委員会会議規則

平成15年4月1日 農業委員会告示第1号

(平成16年4月1日施行)