○滝沢市教育委員会公印規程

平成13年3月23日

教育委員会訓令第2号

注 平成27年3月から改正経過を注記した。

滝沢村教育委員会公印規程(昭和47年滝沢村教育委員会規程第1号)の全部を改正する。

(趣旨)

第1条 この訓令は、教育委員会及び教育委員会の所管する学校その他の教育機関(以下「教育委員会及び学校等」という。)における公印管理に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この訓令において「公印」とは、職務上作成する文書の真実性及び公信性を確保するため、教育委員会及び学校等の機関を表徴し、その同一性を証明する印形をいう。

(種類等)

第3条 公印の種類、印刻文字、字体、材質、大きさ、保管者及び使用区分は、別表のとおりとする。

2 公印の印刻文字は、左横彫りとする。ただし、教育次長が特に必要と認めるものについては、この限りでない。

(平27教委訓令2・一部改正)

(登録)

第4条 公印は、すべて教育総務課に備える公印台帳(様式第1号)に登録するものとし、登録してあるものでなければ、使用してはならない。

(取扱いの原則)

第5条 公印は、紛失、損傷等のないよう丁寧に取り扱わなければならない。

(総括責任者)

第6条 公印に関する事務の総括は、教育総務課長が行う。

2 教育総務課長は、毎年1回以上各保管者が保管する公印と公印台帳を照合し、公印の適正の維持に努めなければならない。

(保管者の義務)

第7条 保管者は、常に善良な管理者の注意をもって公印を管理し、退庁時には、施錠可能な金庫等に格納しなければならない。

2 保管者は、その保管する公印を紛失又は損傷したときは、直ちに公印事故届書(様式第2号)を教育総務課長を経て教育長に提出しなければならない。

3 保管者は、公印取扱主任を定め、第1項の管理その他公印取扱いに関して必要な補助を行なわせることができる。

4 保管者は、公印取扱主任を定めたときは、その職及び氏名を教育総務課長に通知しなければならない。公印取扱主任の職又は氏名に変更があったときも、同様とする。

5 公印取扱主任は、保管者の指揮監督を受け、公印の保管及び使用に関する事務を処理するものとする。

(作成等)

第8条 課長及び教育機関の長は、公印を作成、改刻又は廃止しようとするときは、教育次長に通知するものとする。

2 教育次長は、前項の通知を受けたときは、印影を付して告示するものとする。

(平27教委訓令2・一部改正)

(使用)

第9条 公印を使用しようとするときは、押印しようとする文書(以下「文書」という。)及び決裁を完了した回議案(以下「原議」という。)を提示し、保管者又は第7条第3項の規定による公印取扱主任(以下「保管者等」という。)に公印の使用を請求しなければならない。

2 保管者等は、前項の請求があったときは、文書と原議とを照合し、押印を適当と認めるものについて公印の使用を承認するものとする。

3 前項の承認を受け、公印を使用するときは、直ちにその場で使用しなければならない。

(文書の登録)

第10条 課長及び教育機関の長は、同一事案等について同一公印を長年にわたって使用することとなる場合において、その使用した公印の種類を明らかにしておく必要があると認めるときは、教育総務課長に申し出て、公印台帳に、その公印を使用した文書の登録を受けなければならない。また、必要がなくなったときも同様に申し出なければならない。

(印影の印刷)

第11条 特に必要があるときは、公印の印影を印刷し、又は縮小して印刷し、公印の使用に代えることができる。

2 前項の規定により公印の印影を印刷しようとするときは、教育総務課長の承認を受けなければならない。

3 前項の承認は、教育総務課長の合議をもって代えることができるものとする。

(使用の制限)

第12条 公印は、所定の場所意外に持ち出して使用してはならない。

(職務代理等の場合の公印の使用)

第13条 教育長その他公印を制定されている職にある職員に事故等があるため、他の職員が法令の規定によりその職務を代理し、又は臨時代理、事務取扱等を命ぜられてその職務を代理若しくは代行する場合には、職務を代理又は代行される者の公印を使用するものとする。

(平27教委訓令2・一部改正)

附 則

この訓令は、平成13年4月1日から施行する。

附 則(平成17年3月24日教委訓令第1号)

(施行期日)

1 この訓令は、平成17年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 現に改正前の訓令の規定によりされた処分、手続その他の行為は、この訓令による改正後の訓令の規定によりされた処分、手続その他の行為とみなす。

附 則(平成18年3月31日教委訓令第13号)

この訓令は、平成18年4月1日から施行する。

附 則(平成22年3月26日教委訓令第1号)

(施行期日)

1 この訓令は、平成22年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 現に改正前の訓令の規定によりされた処分、手続その他の行為は、この訓令による改正後の訓令の規定によりされた処分、手続その他の行為とみなす。

附 則(平成25年12月13日教委訓令第2号抄)

(施行期日)

1 この訓令は、平成26年1月1日から施行する。

附 則(平成25年12月13日教委訓令第3号)

この訓令は、平成26年1月1日から施行する。

附 則(平成27年3月24日教委訓令第2号)

(施行期日)

1 この訓令は、平成27年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 地方教育行政の組織及び運営に関する法律の一部を改正する法律(平成26年法律第76号)附則第2条第1項の場合においては、この訓令による改正前の滝沢市教育委員会公印規程(「旧訓令」という。)第13条及び別表中の委員長の項は、なおその効力を有する。

附 則(平成28年4月1日教委訓令第5号)

この訓令は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成29年3月29日教委訓令第4号)

この訓令は、平成29年4月1日から施行する。

別表(第3条関係)

(平28教委訓令5・全改、平29教委訓令4・一部改正)

滝沢市教育委員会公印一覧

種類

番号

印刻文字

字体

材質

大きさ

(ミリメートル)

保管者

使用区分

備考

教育委員会

1

滝沢市教育委員会印

てん書

つげ

方30

教育総務課長

辞令、表彰状等

縦彫り

2

滝沢市教育委員会印

方21

身分証明書その他一般文書


教育長

1

滝沢市教育委員会教育長印

てん書

つげ

方21

教育総務課長

一般文書


学校以外の教育機関の長

1

滝沢市立湖山図書館長之印

古印

つげ

方21

滝沢市立湖山図書館長

滝沢市立湖山図書館長名をもって発する文書

縦彫り

2

滝沢市立学校給食センター所長之印

方18

滝沢市立学校給食センター所長

滝沢市立学校給食センター所長名をもって発する文書

縦彫り

3

滝沢市埋蔵文化財センター所長印

てん書

方18

滝沢市埋蔵文化財センター所長

滝沢市埋蔵文化財センター所長名をもって発する文書

縦彫り

小学校

1

篠木小学校之印

古印

つげ

方37

篠木小学校長

学校名をもって発する文書

縦彫り

2

滝沢小学校印

てん書

方36

滝沢小学校長

縦彫り

3

滝沢第二小学校之印

滝沢第二小学校長

縦彫り

4

鵜飼小学校印

鵜飼小学校長

縦彫り

5

一本木小学校印

一本木小学校長

縦彫り

6

姥屋敷小学校之印

古印

姥屋敷小学校長

縦彫り

7

柳沢小学校印

柳沢小学校長

縦彫り

8

滝沢東小学校印

滝沢東小学校長


小学校長

1

篠木小学校長印

古印

つげ

方18

篠木小学校長

学校長名をもって発する文書


2

滝沢小学校長印

滝沢小学校長

縦彫り

3

滝沢第二小学校長印

滝沢第二小学校長

縦彫り

4

鵜飼小学校長之印

鵜飼小学校長

縦彫り

5

一本木小学校長之印

てん書

方21

一本木小学校長

縦彫り

6

姥屋敷小学校長之印

方18

姥屋敷小学校長

縦彫り

7

柳沢小学校長印

古印

柳沢小学校長

縦彫り

8

滝沢東小学校長印

滝沢東小学校長


中学校

1

滝沢南中学校印

てん書

つげ

方36

滝沢南中学校長

学校名をもって発する文書

縦彫り

2

滝沢第二中学校之印

古印

滝沢第二中学校長

縦彫り

3

一本木中学校

てん書

一本木中学校長

縦彫り

4

姥屋敷中学校之印

姥屋敷中学校長

縦彫り

5

柳沢中学校之印

古印

柳沢中学校長

縦彫り

6

滝沢中学校印

てん書

滝沢中学校長

縦彫り

中学校長

1

滝沢南中学校長印

てん書

つげ

方18

滝沢南中学校長

学校長名をもって発する文書

縦彫り

2

滝沢第二中学校長印

古印

滝沢第二中学校長

縦彫り

3

一本木中学校長之印

てん書

方21

一本木中学校長

縦彫り

4

姥屋敷中学校長之印

方18

姥屋敷中学校長

縦彫り

5

柳沢中学校長之印

柳沢中学校長

縦彫り

6

滝沢中学校長印

古印

滝沢中学校長

縦彫り

学校事務共同実施組織の長

1

滝沢市立学校北共同事務室事務長印

てん書

つげ

方18

北共同事務室の拠点校長

事務長名をもって発する文書

縦彫り

2

滝沢市立学校南共同事務室事務長印

南共同事務室の拠点校長

縦彫り

画像画像

画像

滝沢市教育委員会公印規程

平成13年3月23日 教育委員会訓令第2号

(平成29年4月1日施行)

体系情報
第7編 育/第1章 教育委員会
沿革情報
平成13年3月23日 教育委員会訓令第2号
平成17年3月24日 教育委員会訓令第1号
平成18年3月31日 教育委員会訓令第13号
平成22年3月26日 教育委員会訓令第1号
平成25年12月13日 教育委員会訓令第2号
平成25年12月13日 教育委員会訓令第3号
平成27年3月24日 教育委員会訓令第2号
平成28年4月1日 教育委員会訓令第5号
平成29年3月29日 教育委員会訓令第4号