○永平寺町当直規程

平成18年2月13日

訓令第13号

(趣旨)

第1条 当直については、別に定めるものを除くほか、この訓令の定めるところによる。

(当直を置く施設)

第2条 当直を置く施設は、次のとおりとする。

(1) 永平寺町役場

(2) 上志比支所

(当直の種類及び服務時間)

第3条 当直を分けて宿直及び日直(半日直を含む。以下同じ。)とする。

2 宿直は、退庁時限から翌日登庁時限までとする。

3 日直は、登庁時限から退庁時限までとする。

4 当直者は、前2項の時間経過後にあっても引継ぎを終了しない間は、当直を継続しなければならない。

(当直者)

第4条 当直に服する者(以下「当直者」という。)は、第2条の施設ごとに職員1人を輪番に充てるものとする。

(当直の割当て)

第5条 当直の割当ては、総務課長が行う。

2 次の各号に掲げる者に対しては、当直させることができない。

(1) 長期欠勤者

(2) 18歳未満の職員

(3) 身体故障により当直を行うことが不適当と認められる者

(4) 新たに採用された者でその採用の日から6箇月を経過しない者

3 次の各号に掲げる者に対しては、宿直させることができない。

(1) 女子職員

(2) 町長が指定する職員

4 総務課長は、月末までに翌月の当直の割当てを定め、あらかじめ本人に周知しなければならない。

(当直者事故の場合の措置)

第6条 当直の通知を受けた後、公務、疾病、忌引その他やむを得ない理由により当直に服することができないときは、前日までに所属課長を経て総務課長に届け出なければならない。

2 総務課長は、前項の届出について相当の理由があると認めるときは、他の職員をもって補充する。

(当直者の交替)

第7条 当直の通知を受けた職員が、他の職員と当直を交替しようとするときは、あらかじめ所属課長を経て総務課長の承認を得なければならない。

(当直室)

第8条 当直者の詰所は、次のとおりとする。

(1) 永平寺町役場宿直室

(2) 上志比支所宿直室

(当直室備付簿冊)

第9条 当直者は、次の簿冊及び物品を当直を所管する課(以下「担当課」という。)から受領し翌日の登庁時間まで保管しなければならない。ただし、翌日が休日の場合は、順次当直者に引き継ぐものとする。

(1) 当直日誌

(2) 職員現住所簿

(3) 公印及び公印使用簿

(4) 当直の職務上必要なかぎ

(5) 当直中郵便切手受払簿

(6) 文書物品発送簿

(当直者の職務)

第10条 当直者は、服務時間内において次に掲げる事務を行うものとする。

(1) 到着文書及び物品の処理並びに文書及び物品の発送に関すること。

(2) 電話の受発に関すること。

(3) 公印及びかぎの保管に関すること。

(4) 戸籍に関する届書及び死産届の受理に関すること。

(5) 死体(胎)埋火葬許可証の交付に関すること。

(6) 庁舎及び構内の取締り、特に防火防犯に関すること。

(7) その他必要な事項

(当直者の事務引継ぎ)

第11条 当直者は、勤務時刻までに宿直(休日の宿直を除く。)にあっては担当課において、日直及び休日の宿直にあっては、先番の当直者から、前条の簿冊及び物品の引継ぎを受けなければならない。

2 当直者がその勤務を終わったときは、宿直(休日の前日の宿直を除く。)にあっては担当課に、日直及び休日の前日の宿直にあっては、次番の宿直者又は日直者に対し、前項の規定により引継ぎを受けた簿冊及び物品並びに勤務中に収受した文書及び物品その他必要な事項を引き継がなければならない。

(到着文書及び物品の取扱)

第12条 当直勤務中に受理した文書及び物品は、次の各号により処理しなければならない。

(1) 到着した文書及び物品は、そのまま翌朝担当課に引き継がなければならない。ただし、急を要すると認められるものは、適宜処理することができる。

(2) 電話又は口頭により通知又は照会があったときは、必要と認めるものについては、聞取票に記載して引き継ぐものとする。

(発送文書及び物品の取扱い)

第13条 文書又は物品の発送の届出があるときは、文書物品発送簿(様式第1号)に記入し、郵便切手を使用したときは、当直中郵便切手受払簿(様式第2号)に記載し発送するものとする。

(公印の使用)

第14条 公印の使用の要求があったときは、確認の上適当と認めたときは、公印使用簿(様式第3号)に所要事項を記入させ、公印を押印しなければならない。

(行旅病人等の取扱い)

第15条 行旅病人又は行旅死亡人があることを知ったときは、直ちに主務課長に連絡しなければならない。

(その他の事務処理)

第16条 当直者は、急を要する事務処理の必要があると認められるときは、自己で処理できるもののほか、当該事務の担当職員に連絡しなければならない。

(当直者の心得)

第17条 当直者は、勤務中庁舎から出火し、又は類焼のおそれがある近火を発見したとき、若しくは非常事態が発生した際、直ちに消火、警戒等臨機の処置をとるとともに町長ほか関係上司に急報しその指示を受けなければならない。

2 当直者は、災害の状況により次に掲げる処置をとらなければならない。

(1) 公印は、紛失、破損しないよう注意し安全な場所に搬出すること。

(2) 文書及び器具物品を搬出しなければならないときは、まず〔非常持出〕と表示してある文書箱から器具物品については、重要と思われるもの又は持出し可能なものからそれぞれ安全な場所に搬出すること。

(当直日誌)

第18条 当直者は、その勤務が終了したときは、当直日誌(様式第4号)に次に掲げる事項を記載し、氏名を記入して押印しなければならない。

(1) 当直年月日、曜日及び天気

(2) 庁舎の使用状況(会議等)

(3) 庁舎の取締状況

(4) 勤務中の取扱事項で報告を要する事項

(5) 次の当直者への申送事項

(6) その他必要な事項

第19条 この訓令に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。

附 則

この訓令は、平成18年2月13日から施行する。

附 則(平成28年4月1日訓令第4号)

この訓令は、平成28年4月1日から施行する。

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永平寺町当直規程

平成18年2月13日 訓令第13号

(平成28年4月1日施行)