○一関市立小中学校における事務の共同実施に関する規程

平成28年8月1日

教育委員会教育長訓令第3号

(趣旨)

第1条 この規程は、一関市立小中学校管理運営規則(平成17年一関市教育委員会規則第13号)第35条の2第2項の規定に基づき、共同実施組織の組織及び運営に関し必要な事項を定めるものとする。

(組織)

第2条 共同実施組織を別表のとおり設置する。

2 共同実施組織に総括、副総括及びグループ員(以下「構成員」という。)を置き、当該構成員を共同実施組織を構成する学校(以下「共同実施校」という。)の事務職員の中から、一関市教育委員会(以下「教育委員会」という。)が任命する。この場合において、当該共同実施校に事務長が配置されている場合は、当該事務長を総括に充てる。

(処理する事務の範囲)

第3条 共同実施組織は、一関市立小中学校に係る次に掲げる事務(以下「学校共同事務」という。)を実施する。

(1) 給与、手当及び旅費に関する事務

(2) 学校財務に関する事務

(3) 情報管理に関する事務

(4) 新採用職員等の支援に関する事務

(5) その他共同実施により効率化が図られる事務

(職務)

第4条 総括は、共同実施組織の長として学校共同事務を総括整理し、副総括及びグループ員を指導するとともに、所管事務を処理する。

2 副総括は、総括を補佐し、総括に事故があるとき、又は総括が欠けたときは、その職務を代理するとともに、所管事務を処理する。

3 グループ員は、総括及び副総括の指導を受け、所管事務を処理する。

(事務処理)

第5条 構成員は、学校共同事務を分担し、処理するものとする。

2 構成員は、学校共同事務を共同で処理するため、月2日程度参集するものとする。

3 総括は、毎年度、学校事務共同実施計画書を作成し、共同実施校の校長の承認を得た後、同計画書を共同実施組織の設置場所の校長を経由して教育長に提出するものとする。

4 総括は、参集日ごとに業務報告書により、共同実施校の校長に報告するものとする。

5 総括は、毎年度、年度末までに学校事務共同実施報告書を作成し、共同実施校の校長に提出するとともに、同報告書を共同実施組織の設置場所の校長を経由して教育長に提出するものとする。

(公文書の管理)

第6条 構成員は、学校共同事務に係る文書を校外に持ち出すときは、文書持出使用簿に所要事項を記載のうえ、校長の承認を得るものとする。

(校長の職務)

第7条 校長は、共同実施に際し、所属職員を指揮監督するとともに、適切な指導に努めるものとする。

2 共同実施組織の設置場所の校長は、構成員に対し適切な助言に努め、必要に応じて共同実施校の校長と連絡調整を図り、学校共同事務が円滑に行われるよう配慮するものとする。

(推進協議会の設置)

第8条 学校共同事務の円滑な推進を図るため、教育委員会に学校事務共同実施推進協議会(以下「協議会」という。)を置く。

2 協議会は、次の各号に掲げる者をもって構成する。

(1) 共同実施組織の総括

(2) 小・中学校の校長及び副校長のうち教育委員会が選任した者

(3) 学校教育課長

3 協議会に会長を置き、学校教育課長をもって充てる。

4 協議会の会議は、必要に応じて会長が招集し、次の事項を協議する。

(1) 共同実施による事務の効率化に関すること

(2) 共同実施による学校の管理運営の支援に関すること

(3) その他学校事務の処理の効率化に関すること

(事務改善推進委員会の設置)

第9条 学校事務の効率化を具体的に検討するため、協議会に事務改善推進委員会を置く。

(補則)

第10条 この訓令に定めるもののほか、必要な事項は別に定める。

附 則

1 この訓令は、平成28年8月1日から施行する。

2 一関市立小中学校における事務の共同実施に関する要綱(平成19年一関市教育長決裁)は、廃止する。

附 則(平成30年3月23日教委訓令第1号)

この訓令は、平成30年4月1日から施行する。

別表(第2条関係)

共同実施組織の名称

共同実施校

設置場所

一関Aグループ

一関市立南小学校、一関市立滝沢小学校、一関市立弥栄小学校、一関市立萩荘小学校、一関市立一関中学校、一関市立一関東中学校、一関市立萩荘中学校

共同実施組織の総括を置く拠点校

一関Bグループ

一関市立山目小学校、一関市立赤荻小学校、一関市立厳美小学校、一関市立磐井中学校、一関市立厳美中学校

一関Cグループ

一関市立中里小学校、一関市立一関小学校、一関市立舞川小学校、一関市立桜町中学校、一関市立舞川中学校

花泉グループ

一関市立永井小学校、一関市立涌津小学校、一関市立油島小学校、一関市立花泉小学校、一関市立老松小学校、一関市立金沢小学校、一関市立花泉中学校

大東グループ

一関市立大原小学校、一関市立大東小学校、一関市立興田小学校、一関市立猿沢小学校、一関市立大原中学校、一関市立大東中学校、一関市立興田中学校

千厩室根グループ

一関市立千厩小学校、一関市立室根東小学校、一関市立室根西小学校、一関市立千厩中学校、一関市立室根中学校

川崎東山グループ

一関市立東山小学校、一関市立川崎小学校、一関市立東山中学校、一関市立川崎中学校

藤沢グループ

一関市立藤沢小学校、一関市立黄海小学校、一関市立新沼小学校、一関市立藤沢中学校

一関市立小中学校における事務の共同実施に関する規程

平成28年8月1日 教育委員会教育長訓令第3号

(平成30年4月1日施行)