○石岡市公印規則

平成17年10月1日

規則第14号

(趣旨)

第1条 この規則は,本市の公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この規則において,次の各号に掲げる用語の意義は,当該各号に定めるところによる。

(1) 公印 公文書に使用する庁印及び職印で第7条の規定により公印台帳に登録されたものをいう。

(2) 公印保管者 公印の保管の責めに任ずる者をいう。

(公印の名称等)

第3条 公印の名称,書体,寸法,使用範囲及び公印保管者(以下「保管者」という。)は,別表第1のとおりとし,公印のひな型については,別表第2のとおりとする。

(公印の保管)

第4条 公印は,厳正に取り扱い,使用しない場合には堅固な容器に納め,かぎのかかる場所に入れて保管しなければならない。

2 公印は,特に保管者の承認を受けた場合のほか,保管場所以外に持ち出してはならない。

(公印の作成,改刻及び廃止)

第5条 公印保管者は,公印を作成し,改刻し,又は廃止する必要を認めたときは,公印の作成(改刻,廃止)申請書(様式第1号)を総務部長を経て,市長に提出しなければならない。

2 保管者は,改刻又は廃止のため,不要となった公印を総務部長に引き継がなければならない。

(公印の告示)

第6条 市長は,公印を作成し,又は改刻したときは印影及び使用開始の期日を,廃止したときは廃止の期日を告示するものとする。

(公印の登録)

第7条 総務部長は,公印台帳(様式第2号)を備えて公印を登録しておかなければならない。

2 総務部長は,毎年1回以上公印について,その印鑑を照合するものとする。

(公印の事故届)

第8条 保管者は,その保管に係る公印について,盗難,紛失又は偽造等の事故があったときは,直ちに公印事故届(様式第3号)により総務部長を経て市長に届け出なければならない。

(公印の使用)

第9条 公印を使用しようとするときは,決裁済の原議書又は証明すべき文書を保管者に提示し,承認を得なければならない。

2 当直者は,勤務時間外又は休日において,公印使用の申出があったときは,当該公印の保管者の指示を受けて,押印することができる。

(平28規則2・一部改正)

(公印の印影印刷)

第10条 保管者は,公印の印影を印刷しようとするときは,あらかじめ総務部長を経て市長の承認を受けなければならない。

2 印刷に使用した印影の原版は,公印の取扱いに準じて当該公印の保管者が保管するものとする。

(電子計算機処理による公印)

第11条 電子計算機を利用して証明,通知等の事務を行うときは,電子計算機に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)をその公印として使用することができる。この場合においては,あらかじめ総務部長を経て市長の承認を受けなければならない。

2 電子公印を使用して証明事務又は通知事務を行う所属長は,不正使用その他事故を防止するため,電子公印に関する情報を適正に管理しなければならない。

3 電子公印を使用して証明事務又は通知事務を行う所属長は,電子公印を廃止する必要が生じたときは,速やかに電子計算機から電子公印の記録を消去し,その旨を総務部長を経て市長に届け出なければならない。

(平28規則2・一部改正)

(廃印の保存及び廃棄)

第12条 総務部長は,改刻又は廃止したため,不要となった公印を次の区分により保存し,保存期限を経過したものは,裁断又は焼却等の方法により廃棄するものとする。

(1) 茨城県石岡市役所印,茨城県石岡市長之印及び茨城県石岡市長職務代理者之印 改刻又は廃止の日から永久

(2) 前号以外の公印 改刻又は廃止の日から10年

(その他)

第13条 この規則に定めるもののほか,必要な事項は,市長が別に定める。

附 則

この規則は,平成17年10月1日から施行する。

附 則(平成19年3月16日規則第16号)

この規則は,平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成19年3月30日規則第40号)

この規則は,平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成21年3月6日規則第7号)

この規則は,平成21年4月1日から施行する。

附 則(平成22年3月31日規則第12号)

この規則は,平成22年4月1日から施行する。

附 則(平成25年3月29日規則第18号)

この規則は,平成25年4月1日から施行する。

附 則(平成25年3月29日規則第23号)

この規則は,平成25年4月1日から施行する。

附 則(平成28年2月23日規則第2号)

この規則は,公布の日から施行する。

附 則(平成30年3月7日規則第5号)

この規則は,公布の日から施行する。

別表第1(第3条関係)

(平19規則16・平19規則40・平21規則7・平22規則12・平25規則18・平25規則23・平30規則5・一部改正)

公印名

書体

寸法

使用範囲

保管者

茨城県石岡市之印

古印体

方21ミリメートル

市名をもってする文書

総務課長

茨城県石岡市之印

古印体

方21ミリメートル

市名をもってする文書

総務課長

茨城県石岡市之印

古印体

方21ミリメートル

市名をもってする文書

総務課長

八郷総合支所専用茨城県石岡市之印

古印体

方21ミリメートル

八郷総合支所内の市長部局各課において市名をもってする文書

八郷総合支所総務課長

茨城県石岡市役所印

古印体

方30ミリメートル

市役所名をもってする文書

総務課長

茨城県石岡市長之印

てん書

方18ミリメートル

市長名をもってする文書

総務課長

茨城県石岡市長之印

てん書

方18ミリメートル

庁外持出用

総務課長

茨城県石岡市長之印

てん書

方18ミリメートル

辞令委嘱状等用

総務課長

茨城県石岡市長之印

てん書

方30ミリメートル

褒賞用

秘書広聴課長

財務部専用茨城県石岡市長之印

てん書

方18ミリメートル

市税証明書等用

税務課長

財務部専用茨城県石岡市長之印

てん書

方18ミリメートル

市税証明書等用

収納対策課長

生活環境部専用茨城県石岡市長之印

てん書

方18ミリメートル

謄抄本その他証明等用

市民課長

生活環境部専用茨城県石岡市長之印

てん書

方18ミリメートル

謄抄本その他証明等用

市民課長

戸籍専用石岡市長之印

てん書

方18ミリメートル

戸籍届書発送専用

市民課長

市民会館専用石岡市長之印

てん書

方18ミリメートル

市民会館使用許可書等用

市民会館長

国保事務専用石岡市長之印

てん書

方21ミリメートル

国民健康保険証等用

保険年金課長

健康増進課専用茨城県石岡市長之印

てん書

方18ミリメートル

市長名をもってする文書

健康増進課長

健康増進課専用茨城県石岡市長之印

てん書

方18ミリメートル

市長名をもってする文書

健康増進課長

八郷総合支所支所専用茨城県石岡市長之印

てん書

方18ミリメートル

八郷総合支所内の市長部局各課において市長名をもってする文書

八郷総合支所総務課長

八郷総合支所市民窓口課専用茨城県石岡市長之印

てん書

方18ミリメートル

謄抄本その他証明等用

市民窓口課長

八郷総合支所恋瀬出張所専用茨城県石岡市長之印

てん書

方18ミリメートル

謄抄本その他証明等用

八郷総合支所恋瀬出張所長

八郷総合支所園部出張所専用茨城県石岡市長之印

てん書

方18ミリメートル

謄抄本その他証明等用

八郷総合支所園部出張所長

消防専用石岡市長之印

てん書

方18ミリメートル

市長名をもってする文書

消防本部総務課長

茨城県石岡市長職務代理者之印

てん書

方18ミリメートル

市長職務代理者名をもってする文書

総務課長

財務部専用茨城県石岡市長職務代理者之印

てん書

方22ミリメートル

市税証明書等用

税務課長

生活環境部専用茨城県石岡市長職務代理者之印

てん書

方22ミリメートル

謄抄本その他証明等用

市民課長

生活環境部専用茨城県石岡市長職務代理者之印

てん書

方22ミリメートル

謄抄本その他証明等用

市民課長

八郷総合支所専用茨城県石岡市長職務代理者之印

てん書

方18ミリメートル

八郷総合支所内の市長部局各課において市長職務代理者名をもってする文書

八郷総合支所総務課長

八郷総合支所市民窓口課専用茨城県石岡市長職務代理者之印

てん書

方18ミリメートル

謄抄本その他証明等用

市民窓口課長

八郷総合支所恋瀬出張所専用茨城県石岡市長職務代理者之印

てん書

方22ミリメートル

謄抄本その他証明等用

八郷総合支所恋瀬出張所長

八郷総合支所園部出張所専用茨城県石岡市長職務代理者之印

てん書

方22ミリメートル

謄抄本その他証明等用

八郷総合支所園部出張所長

茨城県石岡市副市長之印

てん書

方18ミリメートル

副市長名をもってする文書

総務課長

石岡市会計管理者之印

古印体

方18ミリメートル

会計管理者名をもってする文書

会計課長

石岡市生活環境部長之印

古印体

方18ミリメートル

生活環境部長名をもってする文書

市民課長

石岡市福祉事務所長之印

てん書

方18ミリメートル

福祉事務所長名をもってする文書

福祉事務所長

八郷総合支所専用石岡市福祉事務所長之印

てん書

方18ミリメートル

福祉事務所長名をもってする文書

市民窓口課長

石岡市児童館長之印

古印体

方18ミリメートル

児童館長名をもってする文書

児童館長

石岡市児童センター所長之印

古印体

方18ミリメートル

児童センター所長名をもってする文書

児童センター所長

石岡市立第1保育所長之印

古印体

方18ミリメートル

保育所長名をもってする文書

保育所長

石岡市立第2保育所長之印

古印体

方18ミリメートル

保育所長名をもってする文書

保育所長

石岡市立やさと中央保育所長之印

古印体

方18ミリメートル

保育所長名をもってする文書

保育所長

石岡市立園部保育所長之印

古印体

方18ミリメートル

保育所長名をもってする文書

保育所長

石岡市立みなみ保育所長之印

古印体

方18ミリメートル

保育所長名をもってする文書

保育所長

石岡市地域子育て支援センター所長之印

古印体

方18ミリメートル

支援センター所長名をもってする文書

支援センター所長

石岡市消防長之印

てん書

方18ミリメートル

消防長名をもってする文書

消防本部総務課長

石岡消防専用石岡市消防長之印

てん書

方18ミリメートル

消防長名をもってする文書

石岡消防署長

八郷消防専用石岡市消防長之印

てん書

方18ミリメートル

消防長名をもってする文書

八郷消防署長

石岡市消防本部之印

てん書

方30ミリメートル

消防本部名をもってする文書

消防本部総務課長

石岡市石岡消防署之印

てん書

方18ミリメートル

石岡消防署名をもってする文書

石岡消防署長

石岡市石岡消防署長之印

てん書

方18ミリメートル

石岡消防署長名をもってする文書

石岡消防署長

石岡市八郷消防署之印

てん書

方18ミリメートル

八郷消防署名をもってする文書

八郷消防署長

石岡市八郷消防署長之印

てん書

方18ミリメートル

八郷消防署長名をもってする文書

八郷消防署長

別表第2(第3条関係)

(平30規則5・全改)

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石岡市公印規則

平成17年10月1日 規則第14号

(平成30年3月7日施行)