○石岡市個人情報保護条例施行規則

平成17年10月1日

規則第20号

(趣旨)

第1条 この規則は,石岡市個人情報保護条例(平成17年石岡市条例第17号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(個人情報取扱事務の届出)

第2条 条例第7条第1項の規定による個人情報取扱事務の開始の届出は,個人情報届出書(様式第1号)により行うものとする。

2 条例第7条第1項第6号の実施機関が定める事項は,次のとおりとする。

(1) 事務の開始年月日

(2) 個人情報の収集方法

(3) 個人情報の記録形態

(4) 個人情報の処理方法

3 条例第7条第2項による個人情報取扱事務の変更又は廃止の届出は,個人情報変更・廃止届出書(様式第2号)により市長へ届出を行うものとする。

(個人情報の目的外利用等の届出)

第3条 実施機関は,条例第9条第2項の規定により個人情報の目的外利用等を行うときは,個人情報目的外利用等届出書(様式第3号)により,条例第9条第3項の規定による市長へ届出を行うものとする。

(個人情報保護管理者)

第4条 条例第10条の規定による管理を行うため,次に掲げる個人情報保護管理者を置く。

(2) その他市長が定める者

(平19規則17・一部改正)

(個人情報開示等の請求書の提出)

第5条 条例第18条第1項の規定による個人情報開示等の請求書の提出は,個人情報開示等請求書(様式第4号)により行うものとする。

(個人情報開示等の請求者の確認)

第6条 条例第18条第2項(第20条第2項において準用する場合を含む。)に規定する書類は,次の各号のいずれかに該当するものであって,開示請求者は提出し,又は提示しなければならない。ただし,本人以外の者による請求にあっては,戸籍謄本その他当該代理の資格を証明する書類を併せて提示するものとする。

(1) 運転免許証

(2) 旅券

(3) 健康保険の被保険者証

(4) 前3号に類する書類で本人が特定できるもの

(個人情報開示等の請求に対する決定通知)

第7条 条例第19条第1項の規定による書面の通知は,次の各号に定めるものとする。

(1) 個人情報を開示する旨及び個人情報を訂正し,削除し,又は中止することについての決定をした場合 個人情報開示等決定通知書(様式第5号)

(2) 個人情報を開示しない旨の決定をした場合 個人情報非開示決定通知書(様式第6号)

(3) 個人情報の部分開示をする旨の決定をした場合 個人情報部分開示決定通知書(様式第7号)

(決定期間の延長に係る通知)

第8条 条例第19条第2項の規定による個人情報の開示,訂正,削除及び中止の請求に対する決定期間の延長に係る書面の通知は,個人情報開示等決定期間延長通知書(様式第8号)によるものとする。

(第三者情報の取扱い)

第9条 条例第19条第5項の規定により第三者から意見を聴く場合にあっては,当該第三者に対し,第三者関係情報に関する照会書(様式第9号)により,開示請求があった旨,当該請求に係る情報の概要及び意見の提出期限を通知するものとする。

2 前項の規定により意見を求められた第三者が,意見を述べようとするときは,第三者関係情報に関する意見書(様式第10号)によるものとする。

3 市長は,前2項の規定により第三者から意見を聴いた場合においては,当該第三者に関する情報の性格,価値,開示したときの影響等を十分考慮し,情報の開示,訂正,削除及び中止をするかどうかの決定を行うものとする。

4 市長は,前項の規定により条例第19条第1項の決定を行う場合において開示,訂正,削除及び中止の決定をするときは,当該決定と開示等の実施期日との間に当該第三者が審査請求手続を講ずるに相当な期間を確保するとともに,第三者関係情報に係る決定通知書(様式第11号)により,決定後速やかに,当該決定の内容その他必要な事項を通知するものとする。

(平30規則24・一部改正)

(開示の実施)

第10条 自己の個人情報の開示を受ける者は,当該個人情報を丁寧に取り扱うとともに,汚損し,若しくは破損し,又は改ざんしてはならない。

2 市長は,前項の規定に違反し,又は違反するおそれがあると認められる者に対し,当該開示を中止し,又は禁止させることができる。

(費用の納付)

第11条 条例第21条ただし書に規定する費用の納付は,個人情報の写しの交付を受ける際に納付しなければならない。

第12条 削除

(平25規則2)

(個人情報の検索)

第13条 条例第28条に規定する目録は,第2条第1項に規定する個人情報届出書及び石岡市文書管理規程(平成17年石岡市訓令第3号)に定めるファイル基準表とする。

(運用状況の公表)

第14条 条例第29条の規定による運用状況の公表は,請求件数,請求内容及び請求に対する決定状況並びに審査請求の状況について,広報いしおか等に登載して行うものとする。

(平30規則24・一部改正)

(審査会の会長)

第15条 条例第23条に規定する石岡市個人情報保護審査会(以下「審査会」という。)に会長を置き,委員の互選によりそれを定める。

2 会長は,審査会を代表し,会務を総理する。

3 会長に事故があるとき,又は会長が欠けたときは,あらかじめ会長が指名する委員がその職務を代理する。

(審査会の会議)

第16条 審査会は,会長が招集し,その議長となる。

2 審査会は,委員の過半数が出席しなければ会議を開くことができない。

3 審査会の議事は,出席委員の過半数で決し,可否同数のときは議長の決するところによる。

4 審査会の会議は,非公開とする。

(審査会の庶務)

第17条 審査会の庶務は,総務課において処理する。

(その他)

第18条 この規則に定めるもののほか,必要な事項は,市長が別に定める。

附 則

(施行期日)

1 この規則は,平成17年10月1日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の日の前日までに,合併前の石岡市個人情報保護条例施行規則(平成13年石岡市規則第22号)又は八郷町個人情報保護条例施行規則(平成12年八郷町規則第24号)の規定によりなされた処分,手続その他の行為は,それぞれこの規則の相当規定によりなされたものとみなす。

附 則(平成19年3月16日規則第17号)

この規則は,平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成25年2月5日規則第2号)

この規則は,公布の日から施行する。

附 則(平成30年5月10日規則第24号)

この規則は,公布の日から施行する。

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(平30規則24・一部改正)

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(平30規則24・一部改正)

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(平30規則24・一部改正)

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(平30規則24・一部改正)

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(平30規則24・一部改正)

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(平30規則24・一部改正)

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石岡市個人情報保護条例施行規則

平成17年10月1日 規則第20号

(平成30年5月10日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 市長部局/第6節 情報の公開・保護等
沿革情報
平成17年10月1日 規則第20号
平成19年3月16日 規則第17号
平成25年2月5日 規則第2号
平成30年5月10日 規則第24号