○石岡市及び事務組合公平委員会の組織及び運営等に関する規則

平成19年1月12日

公平委員会規則第1号

石岡市及び事務組合公平委員会の組織及び運営等に関する規則(昭和44年公平委員会規則第2号)の全部を改正する。

目次

第1章 総則(第1条)

第2章 組織(第2条―第4条)

第3章 会議(第5条―第11条)

第4章 委員長の職務権限(第12条・第13条)

第5章 事務職員の執務(第14条―第16条)

第6章 公印・文書・公告式(第17条―第19条)

第7章 雑則(第20条)

附則

第1章 総則

(趣旨)

第1条 この規則は,地方公務員法(昭和25年法律第261号。以下「法」という。)第8条第5項及び第11条第5項の規定に基づき,石岡市及び事務組合公平委員会(以下「委員会」という。)の組織及び運営等に関し,必要な事項を定めることを目的とする。

第2章 組織

(委員長の選挙)

第2条 公平委員会の委員長(以下「委員長」という。)の選挙は,無記名投票で行い,有効投票の最多数を得た者をもって当選人とする。

2 前項の場合において,当選人を定めるにあたり,得票数が同じであるときは,くじで当選人を定める。

3 委員会は,委員会の委員(以下「委員」という。)中に異議がないときは,第1項の選挙につき指名推薦の方法を用いることができる。

4 委員長が選挙されたときは,委員会は,その住所及び氏名を告示しなければならない。

(委員長の任期等)

第3条 委員長の任期は,委員の任期による。

2 委員長及びその職務代理者は,委員会の同意を得て辞職することができる。

3 委員長がその職を辞し,又は委員の職を失ったとき,その他委員長が欠けるに至ったときは,委員長の選挙は,その欠けるに至った日から30日以内(委員長たる委員がその職を失ったときは,後任の委員が選任されてから30日以内)に行わなければならない。

(委員の選任等の告示)

第4条 委員が選任されたとき又は罷免されたとき若しくはその職を失ったときは,委員会は,直ちにその住所及び氏名を告示しなければならない。

第3章 会議

(委員会の招集)

第5条 公平委員会の会議(以下「会議」という。)は,委員長が必要があると認めるとき又は委員の請求があったときに,委員長が招集する。

2 会議の招集は,委員に対する告知及び告示によって行う。

3 前項の告知及び告示は,開会の日前3日までに会議に付すべき事件及び会議の日時並びに場所を付記してこれを行うものとする。ただし,緊急を要する場合は,この限りでない。

(会議の欠席届出)

第6条 委員会に出席することができない事情がある委員は,開会時刻前に委員長にその旨を届け出なければならない。

(会議の主宰)

第7条 会議は,委員長が主宰する。

(会議の公開)

第8条 会議は,出席委員の過半数の同意によって公開することができる。

(事務職員の出席)

第9条 事務職員で上席の職員1人は,幹事として会議に出席する。

(議事日程)

第10条 議事日程は,幹事が委員長の命を受けて作成する。

(議事録)

第11条 法第11条第4項の議事録は,幹事が作成する。

2 議事録には,委員長及び委員全員が署名しなければならない。

第4章 委員長の職務権限

(委員長の担任事務)

第12条 委員長の担任する事務は,おおむね次に掲げるものとする。

(1) 委員会の議決(決定又は判定を含む。以下同じ。)を施行すること。

(2) 委員会の議決すべき事件につき,その議案を提出すること。

(3) 公印及び書類の保管に関すること。

(4) 事務職員の服務の監督に関すること。

(5) その他委員会の庶務に関すること。

(委員長の専決処分)

第13条 委員会の権限に属する軽易な事項でその議決により特に指定したものは,委員長において専決処分することができる。

第5章 事務職員の執務

(職務)

第14条 事務職員は,委員長の命を受け委員会の庶務に従事する。

(文書類の保全)

第15条 文書類は,委員長の承認を得ないでこれを他に示し,その謄本を与えることができない。

第16条 本章に規定するもののほか,事務職員の服務に関しては,石岡市の職員の例による。

第6章 公印・文書・公告式

(公印)

第17条 公印名,ひな型,寸法,使用範囲等は,別表のとおりとする。

(文書の取扱い)

第18条 委員会における文書の取扱いは,別に定めがあるものを除き,石岡市文書管理規程(平成17年石岡市訓令第3号)に定める例によるものとする。

(公告式)

第19条 委員会の定める規則等の公表及び告示等の公示については,石岡市公告式条例(平成17年石岡市条例第3号)及び石岡市公告式規則(平成17年石岡市規則第1号)に定める例によるものとする。

第7章 雑則

(その他)

第20条 この規則に定めるもののほか,必要な事項は,委員長が別に定める。

附 則

この規則は,平成19年4月1日から施行する。

別表(第17条関係)

公印名

ひな型

寸法

使用範囲

石岡市及び事務組合公平委員会印

画像

方20ミリメートル

委員会名をもってする文書

石岡市及び事務組合公平委員会委員長印

画像

方20ミリメートル

委員長名をもってする文書

石岡市及び事務組合公平委員会委員長職務代理者印

画像

方20ミリメートル

委員長職務代理者名をもってする文書

石岡市及び事務組合公平委員会の組織及び運営等に関する規則

平成19年1月12日 公平委員会規則第1号

(平成19年4月1日施行)