○国立大学法人鹿児島大学の個人情報の開示に係る電磁的記録の開示方法及び手数料等に関する規則

平成17年4月1日

規則第28号

(趣旨)

第1条 この規則は、独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第59号。以下「法」という。)第24条及び第26条並びに国立大学法人鹿児島大学個人情報開示等に関する取扱規則(平成17年規則第27号)第17条第2項の規定に基づき、国立大学法人鹿児島大学(以下「本学」という。)における保有個人情報の開示方法並びに開示請求に関する手数料及び開示実施に関する手数料について定める。

(電磁的記録の開示の方法)

第2条 法第24条第2項の規定により本学が定める次の各号に掲げる電磁的記録についての開示の方法は、それぞれ当該各号に定める方法とする。

(1) 録音テープ(第3項に規定する場合におけるものを除く。以下この号において同じ。)又は録音ディスク

次に掲げる方法

イ 当該録音テープ又は録音ディスクを専用機器により再生したものの聴取

ロ 当該録音テープ又は録音ディスクを録音カセットテープ(日本工業規格C5568に適合する記録時間120分のものに限る。)に複写したものの交付

(2) ビデオテープ又はビデオディスク

次に掲げる方法

イ 当該ビデオテープ又はビデオディスクを専用機器により再生したものの視聴

ロ 当該ビデオテープ又はビデオディスクをビデオカセットテープ(日本工業規格C5581に適合する記録時間120分のものに限る。以下同じ。)に複写したものの交付

(3) 電磁的記録(前2号次号又は次項に該当するものを除く。)

次に掲げる方法であって、本学がその保有するプログラム(電子計算機に対する指令であって、一の結果を得ることができるように組み合わされたものをいう。次号において同じ。)により行うことができるもの。

イ 当該電磁的記録をA3判以下の大きさの用紙に出力したものの閲覧

ロ 当該電磁的記録を専用機器(開示を受ける者の閲覧又は視聴の用に供するために備え付けられているものに限る。)により再生したものの閲覧又は視聴

ハ 当該電磁的記録をA3判以下の大きさの用紙に出力したものの交付

ニ 当該電磁的記録をフレキシブルディスクカートリッジ(日本工業規格X6223に適合する幅90ミリメートルのものに限る。)に複写したものの交付

ホ 当該電磁的記録を光ディスク(日本工業規格X0606及びX6281に適合する直径120ミリメートルの光ディスクの再生装置で再生することが可能なものに限る。)に複写したものの交付

(4) 電磁的記録(前号ニ又はに掲げる方法による開示の実施をすることができない特性を有するものに限る。)

次に掲げる方法であって、本学がその保有する処理装置及びプログラムにより行うことができるもの

イ 前号イからまでに掲げる方法

ロ 当該電磁的記録を幅12.7ミリメートルの磁気テープカートリッジ(日本工業規格X6123、X6132若しくはX6135又は国際標準化機構及び国際電気標準会議の規格(以下「国際規格」という。)14833、15895若しくは15307に適合するものに限る。)に複写したものの交付

ハ 当該電磁的記録を幅3.81ミリメートルの磁気テープカートリッジ(日本工業規格X6127、X6129、X6130又はX6137に適合するものに限る。)に複写したものの交付

2 映画フィルムの開示の実施の方法は、次に掲げる方法とする。

(1) 当該映画フィルムを専用機器により映写したものの視聴

(2) 当該映画フィルムをビデオカセットテープに複写したものの交付

3 スライド及び当該スライドの内容に関する音声を記録した録音テープを同時に視聴する場合における開示の実施の方法は、次に掲げる方法とする。

(1) 当該スライド及び当該録音テープを専用機器により再生したものの視聴

(2) 当該スライド及び当該録音テープをビデオカセットテープに複写したものの交付

(手数料の額)

第3条 法第26条第2項の規定により本学が定める開示請求に係る手数料の額は、次の各号に掲げる手数料の区分に応じ、それぞれ当該各号に定める額とする。

(1) 開示請求に係る手数料(以下「開示請求手数料」という。)

開示請求に係る法人文書1件につき300円とする。

(2) 開示実施手数料

本学は、徴収しないものとする。

(送付に要する費用)

第4条 保有個人情報の開示を受ける者は、郵送料を納付して、保有個人情報が記録されている法人文書の写しの送付を求めることができる。この場合において当該郵送料は、郵便切手で納付しなければならない。

附 則

この規則は、平成17年4月1日から施行する。

国立大学法人鹿児島大学の個人情報の開示に係る電磁的記録の開示方法及び手数料等に関する規則

平成17年4月1日 規則第28号

(平成17年4月1日施行)

体系情報
第2編 全学規則/第2章 総務・庶務
沿革情報
平成17年4月1日 規則第28号