○菊陽町印鑑条例施行規則

昭和51年6月16日

規則第1号

(趣旨)

第1条 この規則は、菊陽町印鑑条例(昭和51年条例第15号。以下「条例」という。)第18条の規定に基づき、印鑑の登録及び証明に関する条例の施行について必要な事項を定めるものとする。

(申請書等の提出)

第2条 条例又はこの規則に規定する申請書等は、町民課又は西部支所に提出しなければならない。

(登録申請の受理)

第3条 町長は、印鑑の登録申請があったときは、その者の住所、氏名、生年月日等を住民基本台帳と照合し、相違がないことを確認したうえ、当該申請を受理しなければならない。

(委任の旨を証する書面)

第4条 条例第3条に規定する委任の旨を証する書面とは、委任状、代理権授与通知書及び代理人選任届とする。

(確認の方法)

第5条 条例第4条第2項に定める確認の方法は、次の各号のいずれかによるものとする。

(1) 官公署の発行した免許証、許可証又は身分証明書であって本人の写真を貼り付けし、割印又は浮出しプレス等の契印若しくはラミネートされたものを提示したとき。

(2) 本町において既に印鑑の登録を受けている者の登録された印鑑の提示又は印鑑登録証明書を添付し、登録申請者が本人であることを保証した書面を提出したとき。

(回答書の期限)

第6条 条例第4条第3項の規定による回答書の提出期限は、照会書発送の日から起算して20日以内とする。

(印鑑登録原票)

第7条 条例第6条に定める印鑑登録原票には、印影のほか次に掲げる事項を登録するものとする。

(1) 登録番号

(2) 登録年月日

(3) 氏名(外国人住民に係る住民票に通称が記録されている場合にあっては、氏名及び通称)

(4) 出生の年月日

(5) 男女の別

(6) 住所

(7) 外国人住民のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記録されている氏名の片仮名表記又はその一部を組み合わせたもので表されている印鑑により登録を受ける場合にあっては、当該氏名の片仮名表記

(印鑑登録証明)

第8条 条例第13条第1項に規定する事項は、次に掲げる事項とする。

(1) 氏名(外国人住民に係る住民票に通称が記録されている場合にあっては、氏名及び通称)

(2) 出生の年月日

(3) 男女の別

(4) 住所

(5) 外国人住民のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記録されている氏名の片仮名表記又はその一部を組み合わせたもので表されている印鑑により登録を受ける場合にあっては、当該氏名の片仮名表記

(電子情報処理組織による印鑑登録の廃止申請の手続き)

第9条 条例第11条第3項の規定による廃止の申請を行った者は、当該廃止の申請を行った日から起算して20日以内に郵送又は持参により印鑑登録証を返納しなければならない。

(電子情報処理組織による印鑑登録証明書の交付申請の手続き)

第10条 条例第14条第3項の規定による交付の申請を行う場合においては、電子署名(菊陽町行政手続等における情報通信の技術の利用に関する規則(平成17年規則第1号)第2条第2項第1号に規定する電子署名をいう。)を行い、当該電子署名に係る電子証明書(同規則第3条第5項第2号に規定する電子証明書をいう。)と併せて送信しなければならない。この場合において、町長は、当該交付の申請が適正であることを確認したときは、当該申請をした者に対し、菊陽町行政手続等における情報通信の技術の利用に関する条例(平成17年条例第1号)の規定により、電子情報処理組織を使用して、印鑑登録証明書の交付を行うことができる旨を通知するものとする。

(電子情報処理組織による印鑑登録証明書交付申請の不受理)

第11条 町長は、条例第15条ただし書により、条例第14条第3項の規定による申請が適正でないと認める場合は不受理とする。

(申請書等の様式)

第12条 前条までに掲げる申請書等は、次の各号の定めるところによる。

(1) 印鑑登録申請書 様式第1号

(2) 照会書及び回答書 様式第2号様式第2号の2又は第2号の3

(3) 印鑑登録原票 様式第3号様式第3号の2又は様式第3号の3

(4) 印鑑登録証 様式第4号又は様式第4号の2

(5) 印鑑登録証再交付申請書 様式第5号

(6) 印鑑登録証亡失届 様式第6号

(7) 印鑑登録廃止届 様式第7号

(8) 印鑑登録証明書 様式第8号

(9) 印鑑登録証明書交付申請書 様式第9号

(10) /印鑑登録申請者/印鑑登録証亡失届者/の保証書 様式第10号

(11) 印鑑登録証切替え申請書 様式第11号

(12) 代理権授与通知書 様式第12号又は様式第12号の2

(文書の保存期限)

第13条 印鑑に関する文書の保存期限は、次に掲げるとおりとする。

(1) 抹消された印鑑登録原票 抹消された日の属する月の翌月から5年間

(2) 申請書、届出書等 受理された日の属する月の翌月から2年間

附 則

(施行期日)

この規則は、昭和51年10月1日から施行する。

附 則(昭和51年9月29日規則第2号)

(施行期日)

この規則は、昭和51年10月1日から施行する。

附 則(平成元年10月2日規則第14号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成15年2月24日規則第14号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成17年7月1日規則第27号)

この規則は、平成17年7月1日から施行する。

附 則(平成18年3月31日規則第19号)

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

附 則(平成18年12月28日規則第44号)

この規則は、平成19年2月1日から施行する。

附 則(平成21年1月29日規則第1号)

この規則は、平成21年2月1日から施行する。

附 則(平成24年7月6日規則第21号)

この規則は、平成24年7月9日から施行する。

附 則(平成27年3月27日規則第4号)

(施行期日)

1 この規則は、平成27年3月30日から施行する。

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菊陽町印鑑条例施行規則

昭和51年6月16日 規則第1号

(平成27年3月30日施行)

体系情報
第3編 行政通則/第3章 住民・印鑑
沿革情報
昭和51年6月16日 規則第1号
昭和51年9月29日 規則第2号
平成元年10月2日 規則第14号
平成15年2月24日 規則第14号
平成17年7月1日 規則第27号
平成18年3月31日 規則第19号
平成18年12月28日 規則第44号
平成21年1月29日 規則第1号
平成24年7月6日 規則第21号
平成27年3月27日 規則第4号