○菊陽町住民基本台帳等の閲覧等の請求に係る事務取扱要綱

平成18年2月23日

要綱第4号

(目的)

第1条 この要綱は、住民に係る名誉のき損又は差別的事象の発生を未然に防止する等基本的人権の擁護を図るため、住民基本台帳の一部の写しの閲覧又は、住民票若しくは戸籍の附票の写しの交付(以下「住民基本台帳等の閲覧等」という。)について基本的な取扱いを定め、もって住民基本台帳制度の適正な運用に資することを目的とする。

(使用目的の確認)

第2条 町長は、住民基本台帳等の閲覧等の請求については、当該請求者に対し住民票の請求書(第1号様式又は第1号様式の2)にその使用目的を記載させるものとする。

(誓約書の提出)

第3条 町長は、住民基本台帳の一部の写しの閲覧を認めるときは、請求用紙に記載された使用目的以外に使用しない旨の誓約書(第2号様式)を提出させるものとする。

(閲覧)

第4条 町長は、住民基本台帳の一部の写しを閲覧させる場合は、閲覧用紙(第3号様式)を利用して閲覧させるものとする。

(閲覧行為の制限)

第5条 町長は、住民基本台帳の一部の写しの閲覧行為については、次の各号により取扱いを制限して行うものとする。

(1) 全町民又は一定の範囲の全住民を対象とした悉皆閲覧は許可しないものとする。

(2) 閲覧の時間は、午前10時から午後0時まで及び午後2時から午後4時までとする。

(3) 閉庁日及び月曜日の閲覧は許可しない。

(4) 3月及び4月の事務繁忙月の閲覧は許可しないことがある。

2 前項各号に掲げるもののほか、執務に支障ある場合等については閲覧行為を制限することがある。

(請求の拒否)

第6条 町長は、住民基本台帳の閲覧の請求があった場合において、当該請求が次の各号のいずれかに該当するときは、その請求に応じないものとする。

(1) 申請者が請求内容を明らかにしないとき。

(2) 差別的事象につながるおそれがあると認められるとき。

(3) 個人のプライバシーの侵害につながるおそれがあると認められるとき。

(4) 他人の名誉棄損につながるおそれがあると認められるとき。

(5) 代理人と偽り、又は偽名を用いて請求していることが判明したとき。

(6) 写真撮影又は複写機等を用いての閲覧請求があったとき。

(電話による照会)

第7条 町長は、電話による住民票又は戸籍の附票の記載事項に関する照会には応じないものとする。ただし、国又は地方公共団体の職員から職務上急を要する場合の照会については照会者及び照会内容を確認のうえ、これに応じることができる。

附 則

この要綱は、公布の日から施行する。

附 則(平成21年5月28日要綱第17号)

この要綱は、平成21年6月1日から施行する。

附 則(平成22年2月24日要綱第6号)

この要綱は、平成22年4月1日から施行する。

附 則(平成24年12月3日要綱第28号)

この要綱は、告示の日から施行する。

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菊陽町住民基本台帳等の閲覧等の請求に係る事務取扱要綱

平成18年2月23日 要綱第4号

(平成24年12月3日施行)

体系情報
第3編 行政通則/第3章 住民・印鑑
沿革情報
平成18年2月23日 要綱第4号
平成21年5月28日 要綱第17号
平成22年2月24日 要綱第6号
平成24年12月3日 要綱第28号