○真岡市議会政務活動費の交付に関する規則

平成25年3月1日

規則第2号

(趣旨)

第1条 この規則は、真岡市議会政務活動費の交付に関する条例(平成25年条例第1号。以下「条例」という。)に基づき交付される政務活動費について必要な事項を定めるものとする。

(交付申請)

第2条 政務活動費の交付を受けようとする会派の代表者は、毎年度、交付日の20日前までに市長に対し、議長を経由して別記様式第1号により政務活動費交付申請書を提出しなければならない。また、申請した事項に異動が生じたときは速やかに市長に対し、議長を経由して別記様式第2号により政務活動費交付変更申請書を提出しなければならない。

2 会派を解散したときは、当該会派の代表者であった者は、解散のときから10日以内に市長に対し、議長を経由して別記様式第3号により会派解散届を提出しなければならない。

(交付決定)

第3条 市長は、毎年度、前条の規定により申請のあった各会派について交付すべき年度分の政務活動費の額を決定し、当該会派の代表者に別記様式第4号による交付決定通知書により通知するものとする。

(交付請求)

第4条 会派の代表者は、政務活動費の交付決定通知後速やかに、市長に対し別記様式第5号により、政務活動費交付請求書を提出するものとする。

(収支報告書の写しの送付)

第5条 議長は、条例第7条第1項の規定により提出された収支報告書の写しを毎年5月31日までに市長に送付するものとする。

(会計帳簿等の整理保管)

第6条 政務活動費の交付を受けた会派の代表者は、政務活動費の支出について会計帳簿を調製するとともに、領収書等の証拠書類を整理し、これらの書類を当該政務活動費に係る収支報告書の提出期限の日から起算して5年を経過する日まで保管しなければならない。

附 則

(施行期日)

1 この規則は、平成25年3月1日から施行する。

(真岡市議会政務調査費の交付に関する規則の廃止)

2 真岡市議会政務調査費の交付に関する規則(平成13年規則第1号)は、廃止する。

(経過措置)

3 この規則の規定は、この規則の施行日以後に市長に提出する政務活動費申請書、政務活動費交付変更申請書、会派解散届、政務活動費交付請求書及び市長が通知する政務活動費交付決定通知書から適用し、この規則の施行の日前に前項の規定による廃止前の真岡市政務調査費の交付に関する規則の規定により、市長に提出した政務調査費申請書、政務調査費交付変更申請書、会派解散届、政務調査費交付請求書及び市長が通知する政務調査費交付決定通知書については、なお従前の例による。

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真岡市議会政務活動費の交付に関する規則

平成25年3月1日 規則第2号

(平成25年3月1日施行)