○大郷町議会事務局処務規程

昭和47年4月1日

規程第1号

注 昭和62年4月から改正経過を注記した。

(趣旨)

第1条 この規程は、大郷町議会事務局設置条例(昭和38年大郷町条例第21号)に基づき事務局の組織及び処務に関して必要な事項を定めるものとする。

(係の設置)

第2条 事務局に次の係を置く。

庶務係

議事係

(係の分掌事務)

第3条 各係の事務分掌は、次のとおりとする。

庶務係

(1) 儀式交際に関すること。

(2) 人事に関すること。

(3) 議員及び職員の報酬並びに給与に関すること。

(4) 規則及び規程の制定改廃に関すること。

(5) 諸例規の整備に関すること。

(6) 公文書の収発、整理、保管に関すること。

(7) 公印の管守に関すること。

(8) 議会費の予算要求及び経理に関すること。

(9) 物品の購入、保管及び営繕に関すること。

(10) 町村議会議員共済会に関すること。

(11) 議長会議、局長会議その他事務連絡に関すること。

(12) 研修に関すること。

(13) 議員及び職員の福祉厚生に関すること。

(14) その他議事係の所管に属しないこと。

議事係

(1) 本会議及び全員協議会に関すること。

(2) 各常任委員会及び議会運営委員会に属すること。

(3) 各特別委員会に属すること。

(4) 議場の整理取締及び傍聴に関すること。

(5) 議員の出席及び欠席に関すること。

(6) 議案等の整理及び配付に関すること。

(7) 議決事項の処理に関すること。

(8) 会議録に関すること。

(9) 議員及び委員会提出議案に関すること。

(10) 請願、陳情等に関すること。

(11) 図書に関すること。

(12) 議会広報の発行に関すること。

(13) その他議事に関すること。

(平27議会訓令2・一部改正)

第4条 事務局長は、必要があると認めるときは、前条の規定にかかわらず、臨時に事務を分掌または処理させることができる。

(事務局長及び職員の職務)

第5条 事務局長は、議長の命を受けて職員を指揮監督し事務を掌理する。

2 書記の職として事務局に次の表の左欄に掲げる職を置き、その職務は、当該右欄に定めるとおりとする。

職務

係長

上司の命を受け、係の事務を処理する。

3 前項に掲げる職のほか、必要に応じ次の表の左欄に掲げる職を置き、その職務は、当該右欄に定めるとおりとする。

職務

書記の職

次長

上司の命を受け、事務局の事務を整理し、事務局長を補佐する。

主査

上司の命を受け、特定事項の調査、企画及び立案に当たり、担当事務を整理する。

主事

上司の命を受け、事務を掌る。

(昭62議会訓令1・平6議会訓令1・平8議会訓令1・平29議会訓令1・一部改正)

(決裁の手続)

第6条 事務処理は、事務局長を経て議長の決裁を受けなければならない。

(事務局長の専決事項)

第7条 次に掲げる事項は、事務局長が専決することができる。

(1) 職員の事務分担に関すること。

(2) 職員の休暇、欠勤等の服務上の願及び届に関すること。

(3) 臨時職員の雇用に関すること。

(4) 時間外勤務に関すること。

(5) 職員の旅行命令に関すること。

(6) 職員の福祉厚生に関すること。

(7) 各種の統計及び資料の収集に関すること。

(8) 定例に属し、かつ、重要でない事項の通知、届出、照会、回答及び報告に関すること。

(9) 定例に属し、かつ、重要でない事項の証明に関すること。

(10) 議決書及び会議録の閲覧に関すること。

(11) 議決書及び会議録の騰抄本の交付に関すること。

(12) 委員会室及び議員控室の一時使用に関すること。

(13) その他議会の庶務に係る軽易な事項で一般事務に関すること。

(14) 事務決裁規程(昭和47年大郷町訓令第2号)で定める別表第2の課長の欄に掲げる事項

(昭62議会訓令1・平14議会訓令1・一部改正)

(議長の代決)

第8条 議長及び副議長にともに事故があるときは、事務局長がその事務を代決することができる。

2 前項の規定により代決した事項は、すみやかに上司の後閲を受けなければならない。

(文書関係帳簿)

第9条 事務局には、次の各号に掲げる帳簿を備えなければならない。

(1) 文書収発簿

(2) 請願・陳情収受簿

(3) 議決書及び会議録閲覧申請簿

(4) 議決書及び会議録騰抄本交付申請簿

(文書の種類)

第10条 文書の種類は、次のとおりとする。

(1) 規則 地方自治法(昭和22年法律第67号)第120条及び第130条第3項の規定に基づき制定するもの

(2) 告示 法令により公表すべき一定の事実について住民に公示するもの

(3) 訓令 権限の行使又は、職務に関し、職員に対し命令するもの

(4) 議決書及び会議録

(5) 一般文書 前各号に定める文書以外のもの

2 文書には、次の各号に従い記号及び番号をつけなければならない。ただし、表彰状・証明書・その他軽易な文書については、この限りでない。

(1) 規則・告示及び訓令 歴年により一連番号をつける。

(2) 議決書及び会議録 歴年により定例会・臨時会を明記し、一連番号をつける。

(3) 一般文書 歴年により文書収発番号をつける。

(請願書及び陳情書の収受)

第11条 請願書及び陳情書は、請願陳情収受簿により収受し、上司の閲覧を得たうえで必要な措置をしなければならない。

(文書の保存)

第12条 文書の種目及び保存年限の標準は、次に定めるもののほか大郷町文書編さん保存規程(昭和38年大郷町規程第3号)の例による。

(1) 第1種 永久保存

 本会議、各常任委員会、議会運営委員会、全員協議会、特別委員会の議事に関する書類

 政府、都道府県等関係行政庁に対する意見書で特に重要なもの

 地方自治法第100条第1項の規定にもとづき行われた調査に関する書類

(2) 第2種 10年保存

 請願書及び陳情書

 政府、都道府県等関係行政庁に対する意見書で第1種以外のもの

(平27議会訓令2・一部改正)

(文書の取扱い)

第13条 第9条から第12条までに定めるもののほか文書の取扱いについては、大郷町文書取扱規程(昭和38年大郷町規程第2号)の例による。

(公印の種類等)

第14条 公印の種類、使用区分、大きさ及び形状は別表のとおりとする。

(公印の管守)

第15条 公印は、事務局長が管守する。

(公印の廃止・新調等の取扱い)

第16条 事務局長は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、議長の決裁を受けなければならない。

2 事務局長は、前項の規定により公印を廃止したときは公印廃止の日から1年間これを保存し、保存期間の経過後、焼却処分しなければならない。

(職員の服務)

第17条 職員の服務については、大郷町長の事務部局に属する職員の例による。

附 則

1 この規程は、昭和47年4月1日から施行する。

附 則(昭和57年議会規程第1号)

(施行期日)

1 この規程は、昭和57年9月1日から施行する。

(大郷町議会等公印規程の廃止)

2 大郷町議会等公印規程(昭和47年議会規程第2号)は、廃止する。

附 則(昭和62年議会訓令第1号)

この訓令は、昭和62年4月1日から適用する。

附 則(平成3年議会訓令第1号)

この訓令は、公布の日から施行する。

附 則(平成6年議会訓令第1号)

この訓令は、平成7年1月1日から施行する。

附 則(平成8年議会訓令第1号)

(施行期日)

1 この訓令は、平成8年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 改正後の大郷町議会事務局処務規程第5条第3項の規定の適用については、この規則の施行の日から平成14年3月31日までの間においては、同表中「

主査

上司の命を受け、担当事務を処理する。

」とあるのは、「

主査

上司の命を受け、担当事務を処理する。

主任

上司の命を受け、担当事務を処理する。

」とする。

附 則(平成9年議会訓令第1号)

この訓令は、平成9年7月3日から施行する。

附 則(平成11年議会訓令第1号)

この訓令は、平成11年11月1日から施行する。

附 則(平成14年議会訓令第1号)

この訓令は、平成14年4月1日から施行する。

附 則(平成19年議会訓令第1号)

この訓令は、平成19年7月1日から施行する。

附 則(平成27年議会訓令第2号)

この訓令は、平成27年4月1日から施行する。

附 則(平成28年議会訓令第1号)

この訓令は、平成29年1月1日から施行する。

附 則(平成29年議会訓令第1号)

この訓令は、平成30年1月1日から施行する。

別表

(平3議会訓令1・全改、平9議会訓令1・平11議会訓令1・平19議会訓令1・平27議会訓令2・平28議会訓令1・一部改正)

種類

使用区分

大きさ

(ミリメートル)

ひな型

個数

議会印

一般書文書用

方 24

画像

1

議長印

一般縦書文書用

方 18

画像

1

議長印

一般横書文書用

方 18

画像

1

副議長印

一般文書用

方 18

画像

1

総務産業常任委員長印

一般文書用

方 18

画像

1

教育民生常任委員長印

一般文書用

方 18

画像

1

広報広聴常任委員長印

一般文書用

方 18

画像

1

議会運営委員長印

一般文書用

方 18

画像

1

特別委員長印

一般文書用

方 18

画像

1

事務局長印

一般文書用

方 18

画像

1

大郷町議会事務局処務規程

昭和47年4月1日 規程第1号

(平成30年1月1日施行)

体系情報
第2編
沿革情報
昭和47年4月1日 規程第1号
昭和57年8月10日 議会規程第1号
昭和62年4月9日 議会訓令第1号
平成3年7月10日 議会訓令第1号
平成6年12月28日 議会訓令第1号
平成8年3月25日 議会訓令第1号
平成9年7月1日 議会訓令第1号
平成11年10月29日 議会訓令第1号
平成14年4月1日 議会訓令第1号
平成19年5月23日 議会訓令第1号
平成27年3月12日 議会訓令第2号
平成28年12月12日 議会訓令第1号
平成29年12月25日 議会訓令第1号