○六戸町認可地縁団体印鑑登録証明条例

平成十二年三月十六日

条例第二号

(目的)

第一条 この条例は、町又は字の区域その他一定の区域に住所を有する者の地縁に基づいて形成された団体のうち地方自治法(昭和二十二年法律第六十七号。以下「法」という。)第二百六十条の二第一項の規定に基づく町長の認可を受けたもの(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明に関し必要な事項を定め、もって、地縁による団体の利便を増進するとともに、取引の安全に寄与することを目的とする。

(資格登録)

第二条 認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる者は、認可地縁団体の代表者とする。ただし、次の各号の一に掲げる者が選任されているときは、代表者に代え、当該各号に掲げるものとする。

 民法(明治二十九年法律第八十九号)第四十六条第三項に規定する職務代行者

 法第二百六十条の二の規定により読み替えられた民法第五十六条に規定する仮代表者

 民法第五十七条に規定する特別代理人

 民法第七十四条に規定する清算人

(登録印鑑の制限)

第三条 登録できる認可地縁団体印鑑の数量は、一個とする。

2 次の各号の一に該当する認可地縁団体印鑑は、登録することができない。

 ゴム印その他の印鑑で変形しやすいもの

 印影の大きさが一辺の長さ八ミリメートルの正方形に収まるもの又は一辺の長さ三十ミリメートルの正方形に収まらないもの

 印影を鮮明に表しにくいもの

 その他登録を受けようとする認可地縁団体印鑑として適当でないもの

(登録の申請)

第四条 認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者は、登録を受けようとする認可地縁団体印鑑を自ら持参し、町長に登録の申請をしなければならない。

(認可地縁団体印鑑の登録)

第五条 町長は、前条の申請があったときは、当該認可地縁団体につき地方自治法施行規則(昭和二十二年内務省令第二十九号。以下「省令」という。)第二十一条第二項に基づき作成された台帳(以下「認可地縁団体登録台帳」という。)の記載事項並びに六戸町印鑑の登録及び証明に関する条例(昭和五十年六戸町条例第十五号)の規定による個人印鑑に係る印鑑登録原票の記載事項及び印影と照合するほか、前条の申請書に記載されている事項等について審査し、登録するものとする。

2 認可地縁団体印鑑の登録は、認可地縁団体印鑑登録原票に次に掲げる事項を登録するものとする。

 印影

 登録番号

 登録年月日

 認可地縁団体の名称

 認可地縁団体の事務所の所在地

 認可地縁団体の認可年月日

 第二条に規定する登録資格

 第二条に規定する登録資格を有する者(以下「代表者等」という。)の氏名

 代表者等の生年月日

 代表者等の住所

(認可地縁団体印鑑の廃止)

第六条 認可地縁団体印鑑の登録を受けている者(以下「被登録者」という。)は、認可地縁団体印鑑の登録を廃止しようとするときは、町長にその旨を申請しなければならない。

(認可地縁団体印鑑の亡失)

第七条 被登録者は、登録している認可地縁団体印鑑を亡失したときは、町長に対し直ちに、認可地縁団体印鑑の登録の廃止を申請しなければならない。

(登録事項の修正)

第八条 町長は、法第二百六十条の二第十一項の規定に基づく届出により、認可地縁団体印鑑登録原票の登録事項に変更が生じたとき(次条の認可地縁団体印鑑の登録の抹消に係るものを除く。)は、職権によりこれを修正するものとする。

(認可地縁団体印鑑の登録の抹消)

第九条 町長は、第六条又は第七条の規定による申請があったときは、当該申請に係る認可地縁団体印鑑の登録を抹消するものとする。

2 町長は、次の各号の一に該当する場合において、職権により認可地縁団体印鑑の登録を抹消するものとする。この場合において、第三号又は第四号の理由により登録を抹消したときは、被登録者にその旨を通知するものとする。

 被登録者の登録資格に変更が生じたとき。

 法第二百六十条の二の規定により準用する民法第六十八条(同条第一項第二号を除く。)の規定に基づき、認可地縁団体が解散したとき。

 認可地縁団体の名称又は代表者等の氏名の変更により、登録できる認可地縁団体印鑑として適当でないと認められるとき。

 その他認可地縁団体印鑑の登録を抹消すべき理由が生じたことを知ったとき。

(認可地縁団体印鑑登録証明書)

第十条 認可地縁団体印鑑登録証明書は、被登録者に係る認可地縁団体印鑑登録原票に登録されている印影の写しを複写機により作成し、次に掲げる事項を記載して町長が証明するものとする。

 認可地縁団体の名称

 認可地縁団体の事務所の所在地

 登録資格

 代表者等の氏名

 代表者等の生年月日

2 事故その他の理由により、前項に規定する方法により認可地縁団体印鑑登録証明書を作成することができないときは、町長が定める方法により作成することができる。

(認可地縁団体印鑑登録証明書の交付)

第十一条 被登録者は、認可地縁団体印鑑登録証明書の交付を受けようとするときは、登録している認可地縁団体印鑑を自ら持参し、町長に申請しなければならない。

2 町長は、前項の申請があったときは、認可地縁団体印鑑登録原票の登録事項及び認可地縁団体印鑑登録台帳の記載事項に基づき審査するとともに、当該申請書の印影と認可地縁団体印鑑登録原票に登録された印影の照合を行い、当該申請が適正であることを確認し、当該申請者に認可地縁団体印鑑登録証明書を交付するものとする。

(代理人による申請等)

第十二条 地方自治法施行規則第十九条第一項第一号トに規定する代理人がある認可地縁団体にあっては、委任状により、当該代理人による第四条第六条第七条及び前条第一項の申請をすることができる。

(閲覧の禁止)

第十三条 町長は、認可地縁団体印鑑登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する書類を閲覧に供してはならない。

(調査)

第十四条 町長は、認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する事務の適正を期すため必要があると認めるときは、当該職員をして、関係人に対し質問させ、又は文書若しくは認可地縁団体印鑑の提示を求めさせることができる。

2 前項の職員は、その身分を示す証明書を携帯し、関係人の請求があったときは、これを提示しなければならない。

(委任)

第十五条 この条例に定めるもののほか認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関し必要な事項は、規則で定める。

附 則

この条例は、公布の日から施行する。

六戸町認可地縁団体印鑑登録証明条例

平成12年3月16日 条例第2号

(平成12年3月16日施行)