○龍ケ崎市総合行政ネットワーク文書取扱規程

平成19年3月14日

訓令第16号

(趣旨)

第1条 総合行政ネットワークによる文書の送受信等の取扱いについては,龍ケ崎市文書取扱規程(平成10年龍ケ崎市訓令第1号。以下「文書取扱規程」という。)に定めるもののほか,この規程の定めるところによる。

(定義)

第2条 この規程における用語の意義は,文書取扱規程における用語の例による。

(LGWAN文書の取扱者)

第3条 次の各号に掲げるLGWAN文書の取扱いは,当該各号に定める者が行うものとする。

(1) 電子署名の付与 情報管理課長

(2) 受信及び送信 情報管理課長補佐

(LGWAN文書の受信の処理)

第4条 情報管理課長補佐は,LGWAN文書を受信したときは,次に掲げるところにより処理するものとする。

(1) 受信したLGWAN文書の電子署名を検証すること。

(2) 受信したLGWAN文書の形式を確認し,当該LGWAN文書の発信者に対して,形式上の誤りがない場合は受領通知を,形式上の誤りがある場合は否認通知をそれぞれ送信すること。

(3) 前号の規定により受領通知を行った当該LGWAN文書を紙に出力し,当該LGWAN文書の余白に「LGWAN文書」印(様式第1号)を押印し,直ちに主管課等に配布するものとする。

(4) 1日1回以上,LGWAN文書が到着しているかを確認すること。

2 前項第3号の規定により処理した文書は,当該LGWAN文書の原本として取り扱うものとする。

(配布されたLGWAN文書の処理)

第5条 前条第1項第3号の規定によりLGWAN文書の配布を受けた主管課等の文書取扱主任は,文書取扱規程の例によりこれを処理するものとする。

2 前項の規定によりなされたLGWAN文書は,次に掲げる台帳に記載するものとする。

(1) LGWAN文書管理簿(様式第2号)

(2) LGWAN文書発送簿(様式第3号)

(3) LGWAN文書経由簿(様式第4号)

(4) LGWAN文書経由番号簿(様式第5号)

(起案用紙への表示)

第6条 LGWAN文書として施行する文書を含む起案文書については,起案用紙の左上の余白に「LGWAN文書」と朱書きするものとする。

(電子署名の付与)

第7条 LGWAN文書の送信に当たっては,電子署名を付与するものとする。ただし,軽易な文書については,電子署名を省略することができる。

2 施行するLGWAN文書に電子署名の付与を受けようとする者は,当該LGWAN文書に係る決裁文書及び電子署名を行おうとする電磁的記録を記録した記録媒体を添えて情報管理課長に提出し,電子署名の付与を請求するものとする。

3 情報管理課長は,前項の規定による請求を受けたときは,電子署名を付与すべきLGWAN文書が当該LGWAN文書に係る決裁文書と相違がないことを確認し,電子署名を付与するものとする。

(LGWAN文書の送信)

第8条 情報管理課長補佐は,電子署名を付与された文書を送信した後は,当該LGWAN文書に係る決裁文書の余白に「LGWAN文書」印を押印し,主管課等に返付するものとする。

2 前項の規定により送信したLGWAN文書は,施行された文書とみなし,送信日をもって施行日とする。

(補則)

第9条 この規程の施行に関し必要な事項は,市長が別に定める。

付 則

この訓令は,平成19年4月1日より施行する。

付 則(平成23年4月14日訓令第33号)

この訓令は,平成23年5月1日から施行する。

付 則(平成24年3月27日訓令第3号)

この訓令は,公布の日から施行する。

付 則(平成26年3月31日訓令第10号)

この訓令は,平成26年4月1日から施行する。

付 則(平成30年2月28日訓令第7号)

この訓令は,平成30年4月1日から施行する。

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龍ケ崎市総合行政ネットワーク文書取扱規程

平成19年3月14日 訓令第16号

(平成30年4月1日施行)