○坂戸・鶴ヶ島消防組合公印規程

昭和47年10月30日

訓令第1号

(趣旨)

第1条 この訓令は、別に定めるもののほか、坂戸・鶴ヶ島消防組合の公印(以下「公印」という。)の保管使用その他公印に関して必要な事項を定めるものとする。

(公印の定義)

第2条 この訓令において「公印」とは、管理者名その他の職名又は組合名等をもって発する公文書に使用する職印及び組合印をいう。

(公印の名称、形状、管守等)

第3条 公印の名称、寸法、ひな型、使用区分及び管守者は、別表のとおりとする。

(公印の取扱い)

第4条 管守者は、公印を堅ろうな容器に納め、執務時間外、休日及び勤務を要しない日にあっては容器に鍵をかける等して、又は封印をして管守しなければならない。

2 管守者は、必要があると認めるときは、公印取扱者(以下「取扱者」という。)を定め、公印の保管、使用その他公印に関する事務を処理させることができる。

(公印の使用)

第5条 公印を使用しようとする職員は、押印しようとする文書にその決裁文書を添えて管守者又は取扱者に提示して、使用の承認を受けなければならない。ただし、管守者が特に認める場合は、この限りでない。

2 前項の場合において、組合印、管理者印、管理者職務代理者印、消防長印、本部印、署長印及び団長印の押印を求めるものは、公印使用簿(様式第1号)に必要事項を記載し、管守者又は取扱者の認印を受けなければならない。

(公印印影の印刷)

第6条 事務処理上特に必要があるときは、公印の印影又はその縮小したものを文書に印刷することにより当該公印の押印に代えることができる。

2 前項の規定により公印の印影を印刷しようとするときは、公印印影印刷申請書(様式第2号)を庶務課長に提出し、その承認を受けなければならない。

3 印影印刷した文書は、厳重に保管し、常に受け払いを明確にし、不用となったときは、速やかに焼却等の処分をしなければならない。

(公印の新調、改刻又は廃止)

第7条 公印の新調、改刻及び廃止は、庶務課において行うものとする。

2 管守者は、公印を新調、改刻及び廃止する必要があると認めたときは、公印の新調(改刻、廃止)申請書(様式第3号)を庶務課長を経て、管理者に提出しなければならない。

3 庶務課に公印台帳(様式第4号)を備え、管理者が前項の申請書に基づいて公印を新調、改刻及び廃止したときは、当該台帳に必要な事項を記載し、整理しておかなければならない。

4 公印を廃止(改刻による廃止を含む。)したときは、管守者は、当該公印を庶務課長に引継がなければならない。

(廃止した公印の取扱い)

第8条 庶務課長は、引継ぎを受けた公印を廃止となった日から起算して、次の区分により厳重に保存しなければならない。

(1) 組合印、管理者印、管理者職務代理者印及び消防長印 10年

(2) 前号以外の公印 5年

(公印の事故報告)

第9条 管守者は、公印に事故が生じたときは、速やかに公印事故報告書(様式第5号)により管理者に報告するものとする。

(公印の管守の調査)

第10条 庶務課長は、公印の管守について必要な調査をすることができる。

附 則

この規程は、公布の日から施行し、昭和47年10月1日から適用する。

附 則(昭和48年5月30日訓令第1号)

この規程は、昭和48年5月30日から施行する。

附 則(昭和54年12月25日訓令第6号)

この訓令は、公布の日から施行する。

附 則(昭和60年3月1日訓令第1号)

この訓令は、公布の日から施行する。

附 則(昭和62年6月29日訓令第3号)

この訓令は、公布の日から施行する。

附 則(昭和63年6月30日訓令第1号)

この訓令は、公布の日から施行する。

附 則(平成3年9月1日訓令第4号)

この訓令は、公布の日から施行する。

附 則(平成5年3月30日訓令第4号)

この訓令は、平成5年4月1日から施行する。

附 則(平成15年4月1日訓令第2号)

この訓令は、平成15年4月1日から施行する。

附 則(平成19年3月29日訓令第1号)

(施行期日)

1 この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

(坂戸・鶴ヶ島消防組合公印規程の一部改正に伴う経過措置)

2 この訓令の施行の際現に第2条の規定による改正前の坂戸・鶴ヶ島消防組合公印規程(以下「改正前の規程」という。)の定めるところにより作成されている公印に係る改正前の規程第8条の規定の適用については、なお従前の例による。

附 則(平成29年9月27日訓令第7号)

この訓令は、公布の日から施行する。

別表

番号

公印の名称

寸法

ひな形

使用区分

管守者

1

坂戸・鶴ヶ島消防組合印

方24ミリメートル

画像

公文書用

庶務課長

2

坂戸・鶴ヶ島消防組合管理者之印

方21ミリメートル

画像

同上

同上

3

坂戸・鶴ヶ島消防組合管理者之印

方24ミリメートル

画像

表彰状及び感謝状用

同上

4

坂戸・鶴ヶ島消防組合管理者職務代理者之印

方21ミリメートル

画像

公文書用

同上

5

坂戸・鶴ヶ島消防組合会計管理者印

方18ミリメートル

画像

同上

会計管理者

6

坂戸・鶴ヶ島消防組合会計管理者事務代理者印

方18ミリメートル

画像

同上

庶務課長

7

坂戸・鶴ヶ島消防組合消防長之印

方18ミリメートル

画像

同上

同上

8

坂戸・鶴ヶ島消防組合消防長之印

方24ミリメートル

画像

表彰状及び感謝状用

同上

9

坂戸・鶴ヶ島消防組合消防長之印

長径14ミリメートル

短径5ミリメートル

長方形

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消防手帳用

同上

10

坂戸・鶴ヶ島消防本部

長径27ミリメートル

短径21ミリメートル

楕円形

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同上

同上

11

坂戸・鶴ヶ島消防組合坂戸消防署長印

方18ミリメートル

画像

公文書用

署長

12

坂戸・鶴ヶ島消防組合鶴ヶ島消防署長印

方18ミリメートル

画像

同上

同上

13

坂戸市消防団長之印

方18ミリメートル

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同上

庶務課長

14

鶴ヶ島市消防団長之印

方18ミリメートル

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同上

同上

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坂戸・鶴ヶ島消防組合公印規程

昭和47年10月30日 訓令第1号

(平成29年9月27日施行)

体系情報
第3編 行政一般/第4章 文書・公印
沿革情報
昭和47年10月30日 訓令第1号
昭和48年5月30日 訓令第1号
昭和54年12月25日 訓令第6号
昭和60年3月1日 訓令第1号
昭和62年6月29日 訓令第3号
昭和63年6月30日 訓令第1号
平成3年9月1日 訓令第4号
平成5年3月30日 訓令第4号
平成15年4月1日 訓令第2号
平成19年3月29日 訓令第1号
平成29年9月27日 訓令第7号