○総社市個人情報保護条例

平成17年3月22日

条例第13号

(目的)

第1条 この条例は,個人情報の適正な取扱いの確保に関する基本的事項を定めるとともに,市が保有する個人情報の開示,訂正等を求める権利を明らかにすることにより,個人の権利利益の保護を図り,もって公正で信頼される市政の推進に寄与することを目的とする。

(定義)

第2条 この条例において,次の各号に掲げる用語の意義は,当該各号に定めるところによる。

(1) 実施機関 市長,教育委員会,選挙管理委員会,監査委員,農業委員会,固定資産評価審査委員会,消防長及び議会をいう。

(2) 個人情報 個人に関する情報(事業を営む個人の当該事業に関する情報を除く。)であって,特定の個人を識別することができるもの(他の情報と照合することにより,特定の個人を識別することができるものを含む。)をいう。

(3) 電子計算機処理 電子計算機を使用して行われる情報の入力,蓄積,編集,加工,修正,更新,検索,消去,出力又はこれらに類する処理をいう。ただし,専ら文章を作成し,又は文書図画の内容を記録するための処理その他市長が定めるものを除く。

(4) 個人情報取扱事務 個人の氏名,生年月日その他の記述又は個人別に付された番号,記号その他の符号により当該個人を検索し得る状態で個人情報を記録した公文書(総社市情報公開条例(平成17年総社市条例第11号。以下「情報公開条例」という。)第2条第2号に規定するものをいう。以下同じ。)を使用する事務をいう。

(5) 開示 閲覧若しくは視聴に供し,又は写しを交付することをいう。

(6) 事業者 法人その他の団体(国及び地方公共団体を除く。)及び事業を営む個人をいう。

(7) 特定個人情報 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号。以下「番号法」という。)第2条第8項に規定する特定個人情報をいう。

(8) 情報提供等記録 番号法第23条第1項及び第2項に規定する記録に記録された特定個人情報をいう。

(実施機関等の責務)

第3条 実施機関は,この条例の目的を達成するため,個人情報の適正な管理のために必要な措置を講ずるとともに,各種の施策を通じて個人情報の保護に努めなければならない。

2 実施機関の職員は,職務に関して知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ,又は不当な目的に使用してはならない。その職を退いた後も,また同様とする。

(事業者の責務)

第4条 事業者は,個人情報の保護の重要性を認識し,事業活動に伴う個人情報の取扱いに当たっては,個人の権利利益を侵害することのないよう必要な措置を講ずるとともに,個人情報の保護に関する市の施策に協力しなければならない。

(市民の責務)

第5条 市民は,個人情報の保護の重要性を認識し,自己の個人情報の適切な管理に努めるとともに,他人の個人情報の取扱いに当たっては,個人の権利利益を侵害することのないよう努めなければならない。

(収集の一般的制限)

第6条 実施機関は,個人情報を収集するときは,収集の目的及び根拠を明確にし,その目的を達成するために必要な範囲内で適正かつ公正な手段により行わなければならない。

2 実施機関は,思想,信条及び宗教に関する個人情報並びに社会的差別の原因となり得る個人情報その他基本的人権を侵害するおそれのある個人情報を収集してはならない。ただし,次の各号のいずれかに該当するときは,この限りでない。

(1) 法令又は条例(以下「法令等」という。)に定めがあるとき。

(2) 実施機関が,総社市情報公開・個人情報保護制度運営審議会(以下「審議会」という。)の意見を聴いて,明らかに正当な行政執行の範囲内であると認めるとき。

(収集方法の制限)

第7条 実施機関は,個人情報を収集するときは,個人情報の当該個人(以下「本人」という。)から直接収集しなければならない。

2 実施機関は,前項の規定にかかわらず,次の各号のいずれかに該当する場合においては,個人情報を本人以外のものから収集することができる。

(1) 本人の同意があるとき。

(2) 法令等に定めがあるとき。

(3) 報道,出版等により公にされているとき。

(4) 人の生命,健康,生活又は財産を保護するため,緊急かつやむを得ないと認められるとき。

(5) 所在不明,心神喪失等の事由により,本人から収集することが困難であるとき。

(6) 争訟,選考,指導,相談その他の事務を処理する場合であって,本人から収集することにより当該事務の適正な執行に支障を生ずると認められるとき。

(7) 同一実施機関内又は他の実施機関から収集する場合であって,当該個人情報を収集することに相当の理由があり,本人の権利利益を不当に侵害するおそれがないと認められるとき。

(8) 国,他の地方公共団体その他これらに準じる団体(以下「国等」という。)から収集することが事務の執行上やむを得ないと認められる場合又は次条第2項各号のいずれかに該当する利用若しくは提供により収集する場合であって,本人の権利利益を不当に侵害するおそれがないと認められるとき。

(9) 前各号に掲げるときのほか,実施機関が,審議会の意見を聴いて,公益上の必要その他相当の理由があると認めるとき。

3 申請,届出その他これらに類する行為に伴い,当該行為者以外の個人情報が収集されたときは,当該個人情報は,前項第1号の規定により収集されたものとみなす。

(目的外の利用及び提供の制限)

第8条 実施機関は,保有する個人情報(特定個人情報を除く。以下この条において同じ。)について,個人情報の収集目的の範囲を超えた利用又は当該実施機関以外のものへの提供(以下「目的外利用等」という。)をしてはならない。

2 前項の規定にかかわらず,実施機関は,次の各号のいずれかに該当する場合においては,目的外利用等をすることができる。

(1) 本人の同意があるとき。

(2) 法令等に定めがあるとき。

(3) 報道,出版等により公にされているとき。

(4) 人の生命,健康,生活又は財産を保護するため,緊急かつやむを得ないと認められるとき。

(5) 同一実施機関内で利用する場合又は国等若しくは他の実施機関に提供する場合であって,利用するもの又は提供を受けるものの所掌する事務の遂行に必要な限度で使用し,かつ,当該個人情報を使用することに相当の理由があると認められるとき。

(6) 前各号に掲げる場合のほか,実施機関が,審議会の意見を聴いて,公益上の必要その他相当の理由があると認めるとき。

(特定個人情報の目的外利用の制限)

第8条の2 実施機関は,特定個人情報の目的外利用をしてはならない。

2 前項の規定にかかわらず,実施機関は,人の生命,身体又は財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意があり,又は本人の同意を得ることが困難であるときは,特定個人情報(情報提供等記録を除く。)の目的外利用をすることができる。

(特定個人情報の提供の制限)

第8条の3 実施機関は,番号法第19条各号のいずれかに該当する場合を除き,特定個人情報を提供してはならない。

(提供先に対する措置要求)

第9条 実施機関は,当該実施機関以外のものに個人情報を提供する場合において,必要があると認めるときは,提供を受けるものに対し,当該個人情報の使用目的若しくは使用方法の制限その他必要な制限を付し,又はその適正な取扱いについて必要な措置を講ずるよう求めなければならない。

(オンライン結合による提供の制限)

第10条 実施機関は,オンライン結合(実施機関が管理する電子計算機と実施機関以外のものが管理する電子計算機その他の機器とを通信回線を用いて結合し,実施機関が保有する個人情報を実施機関以外のものが随時入手し得る状態にする方法をいう。以下同じ。)による個人情報の提供を行ってはならない。ただし,審議会の意見を聴いて,公益上の必要があり,かつ,個人の権利利益を侵害するおそれがないと認めるときは,この限りでない。その内容を変更しようとするときも,また同様とする。

2 前項の規定は,特定個人情報については適用しない。

(個人情報取扱事務の届出等)

第11条 実施機関は,新たに個人情報取扱事務を開始しようとするときは,次に掲げる事項を,あらかじめ市長に届け出なければならない。ただし,個人情報の取扱いが定型化していない一時的な個人情報取扱事務で,市長が別に定めるものについては,この限りでない。

(1) 個人情報取扱事務の名称及び担当部署

(2) 個人情報の収集目的

(3) 個人情報の収集対象者の範囲

(4) 個人情報の記録項目

(5) 個人情報の収集先

(6) 電子計算機処理を行うときは,その旨

(7) 前各号に掲げるもののほか,市長が定める事項

2 実施機関は,前項に規定する届出に係る個人情報取扱事務の届出の内容を変更しようとするときは,あらかじめ市長に届け出なければならない。

3 実施機関は,第1項に規定する届出に係る個人情報取扱事務を廃止したときは,市長に届け出なければならない。

4 市長は,前3項の規定による届出を受理したときは,当該届出の内容を審議会に報告しなければならない。

5 実施機関は,個人情報取扱事務の目録を作成し,一般の閲覧に供しなければならない。

6 前各項の規定は,実施機関の職員又は職員であった者の人事,給与,福利厚生等に係る個人情報取扱事務については,適用しない。

(適正な維持管理)

第12条 実施機関は,個人情報を取り扱う事務の目的を達成するために必要な範囲内で,個人情報を正確かつ最新なものとするよう努めなければならない。

2 実施機関は,個人情報の漏えい,滅失,改ざん及び損傷の防止その他個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じなければならない。

3 実施機関は,保有する必要がなくなったときは,速やかに個人情報を消去し,又は当該個人情報に係る公文書を廃棄しなければならない。

4 実施機関は,前3項の事務を処理させるため,個人情報保護の管理責任者を定めなければならない。

(委託に伴う措置)

第13条 実施機関は,個人情報に係る業務の処理を外部に委託しようとするときは,個人情報を保護するために必要な措置を講じなければならない。

(受託者の責務)

第14条 実施機関から個人情報に係る業務の処理の委託を受けた者(次項において「受託者」という。)は,受託した当該業務の処理に当たり,個人情報の漏えい,滅失,改ざん及び損傷の防止その他個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じなければならない。

2 受託者及び受託した当該業務の処理に従事している者又は従事していた者は,当該業務の処理に当たって知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ,又は不当な目的に使用してはならない。

(自己情報の開示請求)

第15条 何人も,実施機関に対し,公文書に記録された自己に関する個人情報(以下「自己情報」という。)の開示の請求(以下「開示請求」という。)をすることができる。

2 未成年者又は成年被後見人の法定代理人(特定個人情報にあっては,未成年者若しくは成年被後見人の法定代理人又は本人の委任による代理人。以下「代理人」という。)は,本人に代わって前項に規定する開示請求をすることができる。

(開示しないことができる自己情報)

第16条 実施機関は,開示請求に係る自己情報が次の各号のいずれかに該当するときは,当該自己情報を開示しないことができる。

(1) 法令等の規定により,開示することができないとされているとき。

(2) 開示請求をした者(以下「開示請求者」という。前条第2項の規定により代理人が本人に代わって開示請求する場合にあっては,当該本人をいう。以下この条において同じ。)以外のものに関する情報を含む自己情報であって,開示することにより当該開示請求者以外のものの正当な権利利益を侵害するおそれがあると認められるとき。

(3) 個人の評価,判定,選考,診断,指導,相談,推薦等(以下「個人の評価等」という。)に関する自己情報であって,開示することにより,当該個人の評価等又は将来の個人の評価等に著しい支障を生ずるおそれがあると認められるとき。

(4) 開示することにより,犯罪の予防及び捜査,警備,人の生命,身体又は財産の保護その他公共の安全と秩序の維持に支障を生ずるおそれがあると認められるとき。

(5) 市と国等との間における協議,協力,依頼等に基づいて実施機関が作成し,又は取得した自己情報であって,開示することにより,市と国等との協力関係又は信頼関係が損なわれるおそれがあると認められるとき。

(6) 実施機関の行う監査,検査,試験,契約,交渉,争訟,調査研究その他の事務事業に関する自己情報であって,開示することにより,当該事務事業の性質上,当該事務事業の適正な遂行に支障を生ずるおそれがあると認められるとき。

(7) 未成年者の法定代理人による開示請求がなされた場合であって,開示することが当該未成年者の利益に反すると認められるとき。

(部分開示)

第17条 実施機関は,開示請求に係る自己情報に,前条各号のいずれかに該当する自己情報(以下「不開示情報」という。)の部分とそれ以外の自己情報の部分が記録されている場合において,当該不開示情報が記録されている部分を容易に区分して除くことができるときは,開示請求者に対し,当該部分を除いた部分につき開示しなければならない。ただし,当該部分を除いた部分に有意の情報が記録されていないと認められるときは,この限りでない。

(自己情報の存否に関する情報)

第18条 実施機関は,開示請求に係る自己情報が存在しているか否かを答えるだけで,不開示情報を開示することとなるときは,当該自己情報の存否を明らかにしないで,当該開示請求を拒否することができる。

(自己情報の訂正,削除及び目的外利用等の中止に係る請求)

第19条 何人も,自己情報について誤りがあると認めるときは,実施機関に対して当該自己情報の訂正を請求することができる。

2 何人も,第6条又は第7条の制限を越えて自己情報が収集されていると認めるときは,実施機関に対して当該自己情報の削除を請求することができる。

3 何人も,第8条から第8条の3までの制限を越えて自己情報(情報提供等記録を除く。)の目的外利用等が行われていると認めるときは,実施機関に対して当該自己情報の目的外利用等の中止を請求することができる。

4 第15条第2項の規定は,前3項に規定する請求(以下「訂正等の請求」という。)について準用する。

(開示請求等の手続)

第20条 開示請求又は訂正等の請求(以下「開示請求等」という。)をしようとする者は,実施機関に対して,次に掲げる事項を記載した請求書を提出しなければならない。

(1) 請求区分

(2) 氏名及び住所

(3) 開示請求等に係る自己情報の内容

(4) 前3号に掲げるもののほか,規則で定める事項

2 開示請求等をしようとする者は,当該開示請求等に係る自己情報の本人又はその代理人であることを確認するために必要な書類で規則で定めるものを提示し,又は提出しなければならない。

3 訂正等の請求をしようとする者は,実施機関に対して当該訂正等の請求に係る事実を証明する書類等を提示し,又は提出しなければならない。

4 実施機関は,開示請求等があったときは,遅滞なく審査を開始しなければならない。この場合において,請求書の記載事項,添付書類等に不備があるときその他形式上の要件に適合しないときは,開示請求等をした者(以下「請求者」という。)に対し,相当の期間を定めてその補正を求めなければならない。

(訂正等の請求による停止)

第21条 実施機関は,訂正等の請求があったときは,次条の規定による決定を行うまでの間,当該訂正等の請求に係る自己情報の利用又は提供を停止するものとする。ただし,停止によって実施機関の正当な行政執行に著しい支障を生ずる場合は,この限りでない。

(開示請求等に対する決定及び通知)

第22条 実施機関は,開示請求があったときは当該開示請求があった日から起算して15日以内に当該開示請求に係る自己情報の全部若しくは一部を開示する旨の決定(以下「開示の決定」という。)又は全部を開示しない旨の決定を,訂正等の請求があったときは当該訂正等の請求があった日から起算して30日以内に当該訂正等の請求を認める旨又は当該訂正等の請求の全部若しくは一部を拒否する旨の決定をしなければならない。ただし,第20条第4項後段の規定により補正を求めた場合にあっては,当該補正に要した日数は,当該期間に算入しない。

2 実施機関は,前項の決定を行ったときは,その旨を書面により請求者に通知しなければならない。この場合において,開示請求に対し,自己情報の全部又は一部を開示しない旨の決定をしたとき,及び訂正等の請求の全部又は一部を拒否する旨の決定をしたときは,その理由を併せて通知しなければならない。

3 第1項の規定にかかわらず,実施機関は,事務処理上の困難その他正当な理由があるときは,開示請求等があった日から起算して開示請求については45日を,訂正等の請求については60日を限度として,その期間を延長することができる。この場合において,実施機関は,請求者に対し,遅滞なく,延長後の期間及び延長の理由を書面により通知しなければならない。

(第三者保護に関する手続)

第23条 実施機関は,開示請求に係る自己情報に市及び開示請求者以外の者(以下「第三者」という。)に関する情報が記録されているときは,当該第三者の意見を聴くことができる。

2 実施機関は,前項の規定により第三者が当該自己情報の開示に反対の意思を表示した場合において,当該自己情報を開示するときは,開示の決定と開示を実施する期日との間に当該第三者が審査請求の手続を講ずるに足りる相当の期間を確保するとともに,開示の決定後直ちに,当該第三者に対し,書面で,所定の事項を通知するものとする。

(開示等の実施)

第24条 実施機関は,開示の決定をしたときは,速やかに,開示請求者に対し,当該自己情報を開示しなければならない。

2 自己情報の開示は,記録された媒体に応じて規則で定める方法により行う。ただし,実施機関は,自己情報を開示することにより当該自己情報の保存に支障を生ずるおそれがあると認めるとき,及び第17条本文の規定により部分開示を行うときその他相当な理由があるときは,その写しにより,これを行うことができる。

3 自己情報の開示を受ける者は,当該開示を受ける者が当該開示に係る自己情報の本人又はその代理人であることを確認するために必要な書類で規則で定めるものを提示しなければならない。

4 実施機関は,第22条第1項の規定により,自己情報の訂正,削除又は目的外利用等の中止をすることを決定したときは,速やかに,当該自己情報を訂正し,削除し,又は目的外利用等を中止しなければならない。この場合において,実施機関は,その旨を請求者及び当該自己情報の目的外利用等をしているものに対し,通知しなければならない。

5 実施機関は,第22条第1項の規定により,情報提供等記録の訂正をした場合において,必要があると認めるときは,総務大臣及び番号法第19条第7号に規定する情報照会者又は情報提供者(当該訂正に係る情報提供等記録に記録された者であって,当該実施機関以外のものに限る。)に対し,遅滞なく,その旨を書面により通知するものとする。

(費用負担)

第25条 この条例の規定による公文書の閲覧及び視聴に係る手数料は,無料とする。ただし,写しの交付及び送付に要する費用については,開示請求者が実費の負担をしなければならない。

2 前項に定めるもののほか,費用負担については,情報公開条例第16条第2項の例による。

(審査請求に関する手続)

第26条 開示請求等に対する決定に係る行政不服審査法(平成26年法律第68号)に基づく審査請求(以下「審査請求」という。)については,同法第9条第1項本文の規定は,適用しない。

2 開示請求等に対する決定に対し,審査請求があった場合は,次の各号のいずれかに該当する場合を除き,当該審査請求に係る実施機関は,遅滞なく,総社市行政不服審査会に諮問し,その答申を尊重して,当該審査請求に対する裁決をしなければならない。

(1) 審査請求が不適法であり,却下するとき。

(2) 決定を取り消し,開示請求等の全部を認めるとき。

(出資法人の責務)

第27条 市が出資している法人で規則で定めるものは,この条例に基づく市の施策に準じて,個人情報の保護のために必要な措置を講ずるよう努めなければならない。

(運用状況の公表)

第28条 市長は,この条例の運用状況を毎年度公表しなければならない。

(他の制度との調整)

第29条 他の法令等(情報公開条例を除く。)の規定により自己情報(特定個人情報を除く。)の開示,訂正等を求めることができるときは,その定めるところによる。

(適用除外)

第30条 この条例の規定は,次に掲げる個人情報については,適用しない。

(1) 図書館その他これに類する施設において,一般の利用に供することを目的として保有している図書,図画等に記載された個人情報

(2) 統計法(平成19年法律第53号)第2条第6項に規定する基幹統計調査及び同条第7項に規定する一般統計調査に係る調査票情報に含まれる個人情報その他の同法第52条第1項に規定する個人情報

(3) 統計法第24条第1項の規定により総務大臣に届け出られた統計調査に係る調査票情報に含まれる個人情報

(その他)

第31条 この条例に定めるもののほか,この条例の施行に関し必要な事項は,市長その他の実施機関が定める。

附 則

(施行期日)

1 この条例は,平成17年3月22日から施行する。

(経過措置)

2 この条例の施行の際,合併前の総社市,山手村及び清音村(以下「合併関係市等」という。)並びに解散前の総社市外二箇村中学校組合から承継された個人情報については,この条例の相当規定により収集されたものとみなす。

3 この条例の施行の日(以下「施行日」という。)の前日までに,合併関係市等の機関及び解散前の総社市外二箇村中学校組合において行われていた個人情報の処理で,この条例の施行の際,実施機関が引き続き行うものは,この条例の相当規定により行ったものとみなす。

附 則(平成20年12月18日条例第29号)

この条例は,平成21年4月1日から施行する。

附 則(平成27年9月18日条例第28号)

この条例は,平成27年10月5日から施行する。ただし,情報提供等記録に関する部分の規定は,番号法附則第1条第5号に掲げる規定の施行の日から施行する。

附 則(平成28年3月25日条例第3号)

(施行期日)

1 この条例は,平成28年4月1日から施行する。

総社市個人情報保護条例

平成17年3月22日 条例第13号

(平成29年5月30日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 市長部局/第5節 情報の公開・保護等
沿革情報
平成17年3月22日 条例第13号
平成20年12月18日 条例第29号
平成27年9月18日 条例第28号
平成28年3月25日 条例第3号