○高浜市立学校教職員旧姓使用取扱要綱

(趣旨)

第1条 この要綱は、高浜市立学校に所属する県費負担教職員(職員の給与に関する条例(昭和42年愛知県条例第3号)に規定する教育職給料表の適用を受ける者に限る。以下「教職員」という。)が婚姻、養子縁組その他の事由(以下「婚姻等」という。)によって戸籍上の氏を改めた後も、引き続き婚姻等により改める前の戸籍上の氏(以下「旧姓」という。)を文書等に使用することに関し必要な事項を定めるものとする。

(旧姓使用の承認申請)

第2条 教職員は、婚姻等により戸籍上の氏を改めた場合において、引き続き旧姓を使用しようとするときは、速やかに旧姓使用承認申請書(様式第1)を所属長を経由して高浜市教育委員会(以下「教育委員会」という。)に提出し、承認を受けなければならない。

2 前項の規定にかかわらず、新たに教職員になった者(教職員になった日前に婚姻等により戸籍上の氏を改めた者に限る。)が、旧姓使用の承認を受けようとするときは、当該教職員になった日以後1月間に限り、旧姓使用承認申請書を提出することができるものとする。

(旧姓使用の承認)

第3条 教育委員会は、前条の申請書を受理したときは、その内容を審査し、適当と認めるときは、旧姓使用承認通知書(様式第2)により、その旨を所属長を経由して当該承認の申請をした教職員に通知するとともに、旧姓使用教職員台帳(様式第3)により整理するものとする。

(承認の取消し)

第4条 教育委員会は、前条の規定により旧姓使用の承認をした後において、当該旧姓の使用が職務遂行上又は事務処理上支障があると認めるときは、当該承認を取り消すことができる。

(旧姓使用の中止)

第5条 第3条の規定により旧姓使用の承認を受けた教職員(以下「旧姓使用教職員」という。)は、旧姓の使用を中止するときは、旧姓使用中止届(様式第4)を所属長を経由して教育委員会に提出しなければならない。

(旧姓使用の範囲)

第6条 旧姓を使用することができる文書等は、法令に抵触せず、かつ、職務遂行上又は事務処理上支障がないものとして別表に掲げるものとする。

2 別表に掲げる文書等に旧姓使用教職員の氏名を記載する場合には、すべて旧姓によるものとする。

(旧姓使用教職員等の責務)

第7条 旧姓使用教職員は、旧姓の使用に当たり、市民、関係機関及び他の教職員に誤解を生じさせたり、混乱を招いたりしないよう努めなければならない。

2 所属長は、所属教職員の旧姓の使用に関し適切な運用が図られるよう必要な措置を講じなければならない。

3 旧姓使用教職員が所属を異動したときは、旧所属の長は、その旨を教育委員会に報告するとともに、旧姓使用承認通知書の写しを異動先の所属長に送付するものとする。

(雑則)

第8条 この要綱に定めるもののほか、教職員の旧姓使用の取扱いに関し必要な事項は、教育長が別に定める。

附 則

1 この要綱は、平成14年4月1日から施行する。

2 第2条第1項の規定にかかわらず、この要綱の施行の日(以下「施行日」という。)前に婚姻等により戸籍上の氏を改めた教職員(同条第2項に規定する教職員を除く。)については、施行日から平成14年4月30日までの間に旧姓使用承認申請書を教育委員会に提出することにより、旧姓使用の承認を受けることができる。

別表(第6条関係)

1 単に氏名が記載された次に掲げる文書等(これらに類する文書等を含む。)

(1) 職員録

(2) 名札

(3) 職員配席図

(4) 学校経営案

(5) 名刺

(6) メールアドレス

2 専ら組織内部で使用される文書等のうち、容易に教職員の同一性を確認することができる内容のものであって、次に掲げるもの(これらに類する文書等を含む。)

(1) 起案文書

(2) 決裁文書、供覧文書等に係る押印又は署名

(3) 復命書

(4) 事務引継書

(5) 会計帳票及び会計帳簿に係る氏名及び押印(資金前渡員に係るものを除く。)

3 教職員の権利義務に係る文書等のうち、容易に教職員の同一性を確認することができ、かつ、旧姓の使用を原因とする係争のおそれがない内容のものであって、次に掲げるもの(これらに類する文書等を含む。)

(1) 出勤簿

(2) 年次休暇処理簿

(3) 療養休暇、特別休暇及び職免承認簿、欠勤簿

(4) 時間外勤務、休日勤務、夜間勤務及び宿日直勤務命令簿

(5) 週休日等の割振表

(6) 週休日の振替簿

(7) 介護休暇承認簿

(8) 看護のための家族休暇を必要とする理由書

(9) 育児時間を必要とする理由書

(10) ボランティア活動計画書

(11) 深夜勤務・時間外勤務制限請求書及び状況変更届

(12) 育児休業承認等に関する文書

(13) 部分休業承認等に関する文書

(14) 介護欠勤承認等に関する文書

(15) 研修承認簿

4 その他

(1) 通知表

(2) 研究論文の発表

(3) その他法令に基づかない軽易な文書等で所属長が認めるもの

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高浜市立学校教職員旧姓使用取扱要綱

平成14年4月1日 種別なし

(平成14年4月1日施行)