○八千代市議会政務活動費の交付に関する規則

平成13年3月30日

規則第1号

(趣旨)

第1条 この規則は,八千代市議会政務活動費の交付に関する条例(平成13年八千代市条例第1号。以下「条例」という。)の規定に基づき政務活動費の交付について必要な事項を定めるものとする。

(平25規則8・一部改正)

(交付申請等)

第2条 政務活動費の交付を受けようとする会派の代表者は,市長に対し,議長を経由して条例第2条第2項の規定により提出された会派結成届の写しを添えて,政務活動費交付申請書(第1号様式)により申請しなければならない。

2 会派の代表者は,会派の所属議員が増員となったときは,市長に対し,議長を経由して条例第2条第3項の規定により提出された会派変更届の写し(以下「会派変更届の写し」という。)を添えて,その旨を政務活動費交付変更申請書(第2号様式)により申請しなければならない。

3 次の各号に掲げる申請は,それぞれ当該各号に定める日までにするものとする。

(1) 第1項の規定による申請 からまでの区分に応じ,それぞれからまでに定める日

 条例第3条第2項の規定により政務活動費の交付を受けるとき 毎年4月3日

 条例第3条第3項の規定により政務活動費の交付を受けるとき 交付月の3日

 条例第3条第4項の規定により政務活動費の交付を受けるとき 会派の結成された日の属する月の翌月(その日が各月1日に当たるときは,当月)の3日

(2) 前項の規定による申請 当該増員となった日の属する月の翌月(その日が各月1日に当たるときは,当月)の3日

4 会派の代表者は,次の各号に掲げる事由が生じたときは,当該各号に掲げる書類を添えて,市長に対し,議長を経由してその旨を政務活動費交付変更届出書(第3号様式)により届け出なければならない。

(1) 会派の名称を変更したとき 会派変更届の写し

(2) 会派の所属議員が減員となったとき 会派変更届の写し

(3) 会派が解散したとき 条例第2条第4項の規定により提出された会派解散届の写し

(平20規則38・平25規則8・一部改正)

(交付決定)

第3条 市長は,前条第1項の規定により申請のあった会派について交付すべき年間分の政務活動費の額を決定し,当該会派の代表者に政務活動費交付決定通知書(第4号様式)により通知するものとする。

2 市長は,前条第2項の規定により申請又は同条第4項第2号若しくは第3号の規定により届出があった会派について交付すべき政務活動費の額を変更決定し,当該会派の代表者に政務活動費交付変更決定通知書(第5号様式)により通知するものとする。

(平20規則38・平25規則8・一部改正)

(交付請求)

第4条 前条の規定による通知を受けた会派の代表者は,政務活動費の交付を受けようとするときは,速やかにその旨を政務活動費交付請求書(第6号様式)により市長に請求しなければならない。

2 前項の規定による請求は,政務活動費が交付される日の7日前までにするものとする。

(平20規則38・平25規則8・一部改正)

(収支報告書等の写しの送付)

第5条 議長は,条例第7条の規定により提出された政務活動費収支報告書及び領収書等の証拠書類の写しを市長に送付するものとする。

(平25規則8・一部改正)

(政務活動費の返還等)

第6条 市長は,次の各号に掲げるときは,当該各号に掲げる通知書により当該会派の代表者に通知するものとする。

(1) 条例第4条の規定により政務活動費の全部又は一部の返還をさせるとき 異動等による政務活動費返還決定通知書(第7号様式)

(2) 前条の規定による送付を受けて行った審査の結果,条例第8条の規定により政務活動費の全部又は一部の返還をさせるとき,又は政務活動費に残余がないため返還をさせないことが明らかになったとき 収支報告による政務活動費返還等決定通知書(第8号様式)

(平20規則4・全改,平25規則8・一部改正)

附 則

この規則は,平成13年4月1日から施行する。

附 則(平成20年規則第4号)

(施行期日)

1 この規則は,平成20年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 この規則による改正後の八千代市議会政務調査費の交付に関する規則の規定は,この規則の施行の日以後に交付される政務調査費について適用し,同日前に交付された政務調査費については,なお従前の例による。

附 則(平成20年規則第38号)

この規則は,公布の日から施行する。

附 則(平成25年規則第8号)

この規則は,平成25年3月1日から施行する。

第1号様式(第2条第1項)

(平25規則8・一部改正)

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第2号様式(第2条第2項)

(平25規則8・一部改正)

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第3号様式(第2条第3項)

(平25規則8・一部改正)

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第4号様式(第3条第1項)

(平25規則8・一部改正)

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第5号様式(第3条第2項)

(平25規則8・一部改正)

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第6号様式(第4条)

(平25規則8・一部改正)

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第7号様式(第6条第1号)

(平20規則4・平25規則8・一部改正)

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第8号様式(第6条第2号)

(平20規則4・追加,平25規則8・一部改正)

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八千代市議会政務活動費の交付に関する規則

平成13年3月30日 規則第1号

(平成25年3月1日施行)