○みよし市公印規則

昭和52年2月8日

規則第2号

三好町公印規則(昭和34年三好町規則第1号)の全部を次のように改正する。

(趣旨)

第1条 この規則は、みよし市の公印の管理及び使用、その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条 公印の種類、用途、寸法及びひな形は、別表のとおりとする。

(公印の管理)

第3条 公印は、別表に掲げる者(以下「管理者」という。)が管理し、総務課長が総括する。

2 公印は、常に堅固な容器に納め、使用するとき以外は原則として施錠しておかなければならない。

3 公印は、特に管理者の承認を受けた場合のほか、保管場所以外に持ち出してはならない。

(公印の新調、改刻又は廃止)

第4条 管理者は、公印を新調し、改刻し(破損等による作替えを含む。)、又は廃止しようとするときは、公印新調(改刻)(廃止)(様式第1号)により市長の決定を得なければならない。

2 廃止された公印は、総務課長に引継ぎ、廃止された日から起算して3年間保存しなければならない。

3 前項の保存期間を経過した公印は、裁断又は焼却の方法により廃棄しなければならない。

(告示)

第5条 公印の新調し、改刻し、又は廃止したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第6条 総務課長は、公印台帳(様式第2号)を作成し、公印の新調、改刻又は廃止等のつど必要な事項を記入し、整理保存しなければならない。

(事故の届出)

第7条 管理者は、公印に盗難、紛失又は偽造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を市長に届け出なければならない。

(公印の使用)

第8条 公印を使用しようとする者は、必ず決定書その他証拠書類を添えて管理者に提示し、承認を受けてから使用しなければならない。

2 公印の管理者は、前項の申し出があったときは決定書等と対照審査し、相違ないことを確認のうえ使用させ、決定書等に認印を押さなければならない。

(公印の刷込み)

第9条 公印は、特に必要があると認められるときは証票等にその印影又はこれを伸縮した印影を印刷し、押印に代えることができる。

2 前項の場合においては、刷込みのつど当該公印管理者及び総務課長を経て市長に公印刷込み承認願(様式第4号)を提出して承認を受けなければならない。

3 印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ管理するものとする。

(電子公印)

第10条 様式等については、公印の押印に代えて、コンピュータ記憶装置等に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)により印刷することができる。

2 前項に規定する電子公印の打ち出しに当たっては、その印影が不正に使用されることのないよう必要な措置を講じなければならない。

3 電子公印の管理は、公印の取扱いに準ずる。

附 則

1 この規則は、公布の日から施行する。

2 三好町公印取扱規程(昭和34年2月28日規程第1号)は、廃止する。

附 則(昭和57年6月28日規則第18号)

この規則は、公布の日から施行し、昭和57年4月1日から適用する。

附 則(平成6年5月12日規則第19号)

この規則は、平成6年5月13日から施行する。

附 則(平成10年3月25日規則第1号)

この規則は、平成10年4月1日から施行する。

附 則(平成12年9月25日規則第35号)

この規則は、平成12年10月2日から施行する。

附 則(平成14年3月25日規則第4号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成17年3月31日規則第14号)

この規則は、平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成18年3月30日規則第7号)

1 この規則は、平成18年4月1日から施行する。

附 則(平成19年2月21日規則第5号)

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成21年11月5日規則第35号)

この規則は、平成22年1月4日から施行する。

附 則(平成24年3月26日規則第1号)

この規則は、平成24年4月1日から施行する。

附 則(平成24年5月2日規則第31号)

この規則は、平成24年5月7日から施行する。

附 則(平成28年3月25日規則第4号)

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成30年8月16日規則第24号)

この規則は、公布の日から施行する。

別表(第2条、第3条関係)

公印の種類

用途

寸法(ミリメートル)

ひな形

管理者

みよし市印

辞令及び表彰用

30×30

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総務課長

一般文書用及び保険者証明用

21×21

画像

総務課長

市長印

辞令及び表彰用

30×30

画像

総務課長

一般文書用及び電子公印用

21×21

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総務課長

市民課事務用(2個)及び電子公印用

21×21

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市民課長

税務課事務用(3個)及び電子公印用

21×21

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税務課長

道路河川課事務用及び電子公印用

21×21

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道路河川課長

下水道課事務用及び電子公印用

21×21

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下水道課長

会計課事務用及び電子公印用

21×21

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会計課長

市長職務代理者印

一般文書用(2個)及び電子公印用

18×18

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総務課長

副市長印

一般文書用

21×21

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総務課長

会計管理者印

出納用

21×21

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会計課長

福祉事務所長印

一般文書用及び電子公印用

21×21

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福祉課長

福祉事務所印

一般文書用

21×21

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福祉課長

保育園印

保育証書用

30×30

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保育園長

割印用

30×15

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保育園長

保育園長印

一般文書用

21×21

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保育園長

児童発達支援事業所よつば印

修了証書用

21×21

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よつば所長

児童発達支援事業所よつば所長印

一般文書用

21×21

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よつば所長

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みよし市公印規則

昭和52年2月8日 規則第2号

(平成30年8月16日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第3節 文書・公印
沿革情報
昭和52年2月8日 規則第2号
昭和57年6月28日 規則第18号
平成6年5月12日 規則第19号
平成10年3月25日 規則第1号
平成12年9月25日 規則第35号
平成14年3月25日 規則第4号
平成17年3月31日 規則第14号
平成18年3月30日 規則第7号
平成19年2月21日 規則第5号
平成21年11月5日 規則第35号
平成24年3月26日 規則第1号
平成24年5月2日 規則第31号
平成28年3月25日 規則第4号
平成30年8月16日 規則第24号