○みよし市印鑑条例

昭和55年3月19日

条例第1号

三好町印鑑条例(昭和47年条例第6号)の全部を次のように改正する。

(目的)

第1条 この条例は、みよし市において印鑑の登録及び証明に関する事務が正確かつ迅速に処理されるために必要な事項を定め、もって住民の利便を増進するとともに、行政の合理化に資することを目的とする。

(登録資格)

第2条 印鑑の登録を受けることができる者は、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「法」という。)に基づき、本市の住民基本台帳に記録されている者とする。

2 前項の規定にかかわらず、次に掲げる者は印鑑の登録を受けることができない。

(1) 15歳未満の者

(2) 成年被後見人

(登録申請)

第3条 印鑑の登録を受けようとする者(以下「登録申請者」という。)は、登録を受けようとする印鑑を自ら持参し、書面で市長に登録の申請をしなければならない。

2 登録申請者が疾病、その他やむを得ない事由によって、自ら申請することができないときは、委任の旨を証する書面を添えて、代理人により登録の申請をすることができる。

(印鑑の登録)

第4条 市長は前条による登録の申請があったときは、当該登録申請者が本人であること及び当該登録の申請が本人の意思に基づくものであることを確認するほか、印鑑登録申請書に記載されている事項その他必要な事項について審査し、印鑑登録原票に印鑑の登録をするものとする。

2 前項の確認は、印鑑の登録の申請の事実について郵送その他市長が適当と認める方法により、当該登録申請者に対し文書で照会し、その回答書及び市長が規則で定める書類を規則で定める期間内に登録申請者又はその代理人に持参させることによって行なうものとする。

3 登録申請者が登録を受けようとする印鑑を自ら持参して申請した場合において、次の各号のいずれかの文書の提示によって第1項の規定による確認をすることができると認めるときは、前項の規定による確認の方法を省略することができる。

(1) 官公署の発行した免許証、許可証又は身分証明書であって、本人の写真を貼付したもの

(2) 本市において、現に印鑑の登録を受けている者により、登録申請者が本人に相違ないことを保証された書面

(登録印鑑の制限)

第5条 本市に登録することができる印鑑は、1人1個に限るものとする。

2 市長は、登録を受けようとする印鑑が次の各号のいずれかに該当するときは、当該印鑑の登録をすることができない。

(1) 住民基本台帳に記録されている氏名、氏、名若しくは通称(住民基本台帳法施行令(昭和42年政令第292号)第30条の26第1項に規定する通称をいう。以下同じ。)又は氏名若しくは通称の一部を組み合わせたもので表していないもの

(2) 職業、資格その他氏名又は通称以外の事項を表しているもの

(3) ゴム印、その他の印鑑で変形しやすいもの

(4) 印影の大きさが一辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの又は一辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの

(5) 印影を鮮明に表しにくいもの

(6) その他、登録を受けようとする印鑑として適当でないと市長が認めたもの

3 市長は、前項第1号及び第2号の規定にかかわらず、外国人住民(法第30条の45に規定する外国人住民をいう。以下同じ。)のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記録されている氏名の片仮名表記又はその一部を組み合わせたもので表されている印鑑により登録を受けようとする場合には、当該印鑑を登録することができる。

(登録事項)

第6条 印鑑の登録は、印鑑登録原票に印影のほか、当該登録申請者に係る次の事項を登録することによって行われる。

(1) 登録番号

(2) 登録年月日

(3) 氏名(外国人住民に係る住民票に通称が記録されている場合にあっては、氏名及び通称)

(4) 出生年月日

(5) 性別

(6) 住所

(7) 外国人住民のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記録されている氏名の片仮名表記又はその一部を組み合わせたもので表されている印鑑により登録を受ける場合にあっては、当該氏名の片仮名表記

2 前項各号に掲げる事項を登録する印鑑登録原票は、磁気ディスク(これに準ずる方法により一定の事項を確実に記録しておくことができる物を含む。以下同じ。)をもって調製することができる。

(印鑑登録証の交付)

第7条 市長は印鑑の登録をしたときは、印鑑の登録を受けている旨を証する書面(以下「印鑑登録証」という。)を登録申請者又はその代理人に対して直接交付しなければならない。

2 印鑑登録証には、登録番号を記載する。

(印鑑登録証の引替交付)

第8条 印鑑登録を受けている者(以下「印鑑登録者」という。)は、印鑑登録証が著しく汚損又はき損したときは、印鑑登録証引替交付申請書に当該印鑑登録証を添えて引替交付を申請することができる。

(印鑑登録証の亡失届出)

第9条 印鑑登録者は、印鑑登録証を亡失したときは印鑑登録証亡失届出書により、直ちにその旨を届け出なければならない。

(印鑑登録原票登録事項の職権修正)

第10条 市長は、法に基づく届出等により印鑑登録原票の登録事項に変更を生じたときは、第12条の規定により印鑑登録の抹消を行うほか、登録事項について職権で修正しなければならない。

(登録廃止の申請)

第11条 印鑑登録者は、印鑑の登録を廃止しようとするときは、印鑑登録廃止申請書に印鑑登録証を添えて、自ら申請しなければならない。

2 印鑑登録者は、印鑑の登録を受けている印鑑を亡失したときは、直ちに印鑑登録証を添えて、登録廃止の申請を行なわなければならない。

(印鑑登録の抹消)

第12条 市長は、印鑑登録者及び登録事項が次の各号のいずれかに該当する場合は、当該印鑑の登録を抹消しなければならない。

(1) 印鑑登録廃止の申請をしたとき。

(2) 印鑑登録証亡失の届出をしたとき。

(3) みよし市より転出する旨の届出をしたとき。

(4) 死亡したとき。

(5) 氏名、氏又は名(外国人住民にあっては、通称又は氏名の片仮名表記を含む。)の変更によって、登録されている印鑑が第5条第2項第1号に該当するとき。

(6) 外国人住民にあっては法第30条の45の表の上欄に掲げる者ではなくなったとき(日本の国籍を取得した場合を除く。)

(7) その他、抹消すべき理由が生じたとき。(同一人が新たに印鑑の登録申請をしたときの従来登録されている印影)

(準用規定)

第13条 第3条第2項の規定は、第4条第2項(回答の持参)第8条(引替交付申請)第9条(登録証亡失の届出)及び第11条(廃止の申請)の申請等に準用する。

(印鑑登録証明書交付の申請)

第14条 印鑑登録証明書の交付を受けようとする者は、印鑑登録証明書交付申請書に印鑑登録証を添えて申請しなければならない。

2 市長は、前項の申請に対し、印鑑登録証を提示した者にのみ印鑑登録証明書の交付を行うことができる。

3 前2項の規定にかかわらず、みよし市行政手続等における情報通信の技術の利用に関する条例(平成18年三好町条例第43号)第3条の規定により電子情報処理組織を使用して申請する場合は、印鑑登録証の提示は要しない。

4 第1項及び第2項の規定にかかわらず、印鑑登録者は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)第2条第7項に規定する個人番号カードに記録した電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律(平成14年法律第153号)第22条第1項に規定する利用者証明用電子証明書を利用して、多機能端末機(市の電子計算機と電気通信回線により接続された端末機で、自動的に証明書等を交付するものをいう。)により印鑑登録証明書の交付を申請し、及び交付を受けることができる。

(印鑑登録証明書)

第15条 印鑑登録証明書は、印鑑登録原票に登録されている印影の写し(印鑑登録原票に登録されている印影を光学画像読取装置により読み取って磁気ディスクに記録したものに係るプリンターからの打出しを含む。)について証明するものとし、併せて次に掲げる事項を記載するものとする。

(1) 氏名(外国人住民に係る住民票に通称が記録されている場合にあっては、氏名及び通称)

(2) 出生年月日

(3) 性別

(4) 住所

(5) 外国人住民のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記録されている氏名の片仮名表記又はその一部を組み合わせたもので表されている印鑑により登録を受ける場合にあっては、当該氏名の片仮名表記

(質問調査)

第16条 市長は、印鑑の登録又は証明の事務に関し必要な事項について調査をすることができる。

2 市長は、前項の調査に当たり、必要があると認めるときは、当該職員をして、関係人に対し、質問をさせ、又は文書若しくは印鑑の提示を求めさせることができる。

3 当該職員は、前項の規定により質問をし、又は文書若しくは印鑑の提示を求める場合には、その身分を示す証明書を携帯し、関係人の請求があったときは、これを提示しなければならない。

(閲覧の禁止)

第17条 市長は、印鑑登録原票その他印鑑の登録及び証明に関する書類を閲覧に供してはならない。

(みよし市行政手続条例の適用除外)

第18条 この条例の規定に基づく印鑑の登録及び証明に関する処分については、みよし市行政手続条例(平成8年三好町条例第20号)第2章及び第3章の規定は、適用しない。

(雑則)

第19条 この条例の施行に関し必要な事項は、規則で定める。

附 則

(施行期日)

第1条 この条例は、昭和55年4月1日から施行する。

(経過措置)

第2条 この条例の施行の際、旧条例によりすでに印鑑の登録を受けている者は、施行の日から昭和55年9月30日までの間は、なお旧条例の規定によって印鑑の証明を受けることができる。ただし、その者について、この条例によって印鑑の登録を受けた者は、この限りでない。

附 則(昭和60年6月27日条例第24号)

(施行期日)

第1条 この条例は、昭和60年7月1日から施行する。

(経過措置)

第2条 この条例の施行の際、改正前の三好町印鑑条例の規定によってなされた手続、その他の行為は改正後の条例の規定によってなされたものとみなす。

附 則(平成8年9月30日条例第20号)

(施行期日)

1 この条例は、平成9年1月1日から施行する。

附 則(平成12年3月21日条例第24号)

(施行期日)

1 この条例は、平成12年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 民法の一部を改正する法律(平成11年法律第149号)による改正前の民法の規定による禁治産の宣告を受けた禁治産者は、改正後の民法の規定による後見開始の審判を受けた成年被後見人とみなす。

附 則(平成16年6月24日条例第31号)

(施行期日)

1 この条例は、公布の日から施行する。

(経過措置)

2 この条例の施行の際現に改正前の三好町印鑑条例第3条の規定により印鑑の登録の申請をしている者に対する本人であることの確認の手続については、改正後の三好町印鑑条例第4条の規定にかかわらず、なお従前の例による。

附 則(平成18年12月25日条例第65号)

この条例は、平成19年2月1日から施行する。

附 則(平成21年12月25日条例第54号)

この条例は、平成22年1月4日から施行する。

附 則(平成24年3月26日条例第22号)

この条例は、平成24年7月9日から施行する。

附 則(平成28年3月25日条例第18号)

この条例は、規則で定める日から施行する。

(平成28年規則第56号で平成28年4月28日から施行)

附 則(平成29年6月26日条例第17号)

この条例は、公布の日から施行する。

みよし市印鑑条例

昭和55年3月19日 条例第1号

(平成29年6月26日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第6節
沿革情報
昭和55年3月19日 条例第1号
昭和60年6月27日 条例第24号
平成8年9月30日 条例第20号
平成12年3月21日 条例第24号
平成16年6月24日 条例第31号
平成18年12月25日 条例第65号
平成21年12月25日 条例第54号
平成24年3月26日 条例第22号
平成28年3月25日 条例第18号
平成29年6月26日 条例第17号