○みよし市選挙管理委員会会議公開規程

平成28年9月2日

選管規程第2号

(目的)

第1条 この規程は、みよし市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)の会議(以下「会議」という。)の公開について、必要な事項を定めるものとする。

(会議の公開等)

第2条 会議は、公開するものとする。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、非公開とする。

(1) 法令又は条例の規定により、会議が非公開とされている場合

(2) みよし市情報公開条例(平成13年三好町条例第2号)第7条各号に掲げる情報(以下「不開示情報」という。)に該当すると認められる事項について審議等を行う場合

(3) 会議を公開することにより、公正かつ円滑な選挙事務の遂行が著しく阻害されるおそれがある場合

(公開の方法)

第3条 会議の公開は、会議の会場に一定の傍聴席を設け、会議の傍聴を希望する者に当該会議の傍聴を認めることにより行う。

2 会議の傍聴を認める者(以下「傍聴人」という。)の定数(以下「傍聴定数」という。)は、あらかじめ定めるものとする。この場合において、会議の傍聴を希望する者の人数が傍聴定数を超えるときは、先着順又は抽選により傍聴人を決定する。

3 不開示情報が記録されていない会議資料は、傍聴人の閲覧に供することができる。

(会議の傍聴をすることができない者)

第4条 次に掲げる者は、会議の傍聴をすることができない。

(1) 人に危害を加え、又は迷惑を及ぼすおそれのある物を携帯している者

(2) のぼり、旗、プラカード、鉢巻等の示威行為のために利用する物を携帯している者

(3) 酒気を帯びていると認められる者

(4) その他委員長が会議の傍聴を不適当と認める者

(傍聴人の遵守事項)

第5条 傍聴人は、次に掲げる事項を守らなければならない。

(1) 会議の開催中は静粛にし、拍手その他の方法により、会議中の発言に対し批評し、又は可否を表明しないこと。

(2) 携帯電話その他音を発生する機器の電源を切ること。

(3) 写真撮影、録画、録音等を行わないこと。ただし、事前に委員長の許可を得たときは、この限りでない。

(4) 飲食又は喫煙をしないこと。

(5) その他会議の秩序を乱し、議事運営に支障となるような言動をしてはならないこと。

(傍聴人の退場)

第6条 委員長は、傍聴人が遵守事項を守らない場合はこれを制止し、なお従わないときは、退場を命じる。

2 委員長が会議を非公開とした場合は、傍聴人は退場しなければならない。

(会議の周知)

第7条 委員会は、会議を開催する場合は、当該会議の14日前までに、会議案内をみよし情報プラザの会議案内板に掲示し、及び委員会のホームページ(以下「ホームページ」という。)に掲載するものとする。ただし、緊急に会議を開催する必要がある場合は、この限りでない。

(会議結果の公開)

第8条 委員会は、会議の公開、非公開にかかわらず、会議の終了後、翌日までに会議速報をみよし情報プラザに設置し、及びホームページに掲載するものとする。

2 委員会は、会議の開催後、4週間を目安に議事録をみよし情報プラザに設置し、及びホームページに掲載するものとする。

(会議資料の公開)

第9条 委員会は、会議を公開した場合は、会議資料(不開示情報が記録されている部分及び非公開に関する部分を除く。)を会議の終了後、速やかにみよし情報プラザに設置し、及びホームページに掲載するものとする。

(委任)

第10条 この規程に定めるもののほか、会議の公開に関し必要な事項は、委員長が別に定める。

附 則

この規程は、平成28年11月1日から施行する。

みよし市選挙管理委員会会議公開規程

平成28年9月2日 選挙管理委員会規程第2号

(平成28年11月1日施行)