○会津美里町公印規程

平成17年10月1日

訓令第9号

(趣旨)

第1条 この規程は、会津美里町の公印(公務上作成された文書に使用する印章をいう。以下同じ。)に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類、名称等)

第2条 公印の種類は、庁印及び職印とし、その名称、番号、寸法、書体及び用途並びに公印の管理者(以下「管理者」という。)は、別表第1のとおりとする。

2 公印のひな形は、別表第2のとおりとする。

(公印の管理)

第3条 公印の管理に関する事務は、総務課長が総轄する。

2 総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

3 総務課長は、公印の管理の状況その他公印に関し必要な事項について調査し、又は報告を求めることができる。

4 管理者は、公印の管理に関し、常に確実に保管しなければならない。

(公印の使用)

第4条 公印を使用するときは、押印すべき文書及び当該文書に係る決裁文書又は証拠書類を当該公印の管理者に提示して、使用の承認を受けなければならない。ただし、管理者が特に認めるときは、この限りでない。

(電子計算機による押印)

第5条 電子計算機を利用して証明等の事務を行う場合において、特に必要があると認めるときは、公印の押印に代え、電子計算機に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を使用することができる。

2 管理者は、電子公印を使用するときは、電子公印使用承認申請書(様式第2号)により、総務課長に申請して承認を受けなければならない。

3 総務課長は、前項の規定による申請を承認しようとするときは、電子公印の不当な使用、破壊等を防止するシステム機能等が措置されていることを確認しなければならない。

4 管理者は、電子公印を使用する場合で、偽造又は不正使用をされるおそれがあると認められるときは、当該偽造又は不正使用を防止するための措置を講じなければならない。

5 管理者は、電子公印を使用しなくなったときは、速やかに電子計算機に記録した公印の印影を消去し、総務課長に報告しなければならない。

(印影の印刷)

第6条 定例的かつ定型的な文書で、公印を多数押印する必要があるときは、公印の押印に代えて公印の印影を印刷することができる。

2 前項の場合において、印刷物の都合により別表第1の定めにより難いときは、これを縮小し、又は拡大して印刷することができる。

3 前2項の規定により公印の印影を印刷しようとするときは、公印印影印刷承認申請書(様式第3号)を総務課長に提出し、承認を受けなければならない。

4 印刷に使用した公印の印影の原版及び印影を印刷した文書は、当該事務の管理者が厳重に保管し、常にその使用状況を明確にし、不要となったときは、当該印影の原版及び印刷した文書を、速やかに、焼却、裁断等適当な方法により廃棄しなければならない。

(公印の持出し)

第7条 公印は、保管場所以外に持ち出してはならない。ただし、やむを得ない事由により保管場所以外に持出しを必要とするときは、公印持出許可申請書(様式第4号)を管理者に提出しなければならない。

(公印の新調、改刻又は廃止)

第8条 管理者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止する必要があるときは、公印新調(改刻・廃止)申請書(様式第5号)を総務課長に提出しなければならない。

2 管理者は、公印を改刻し、又は廃止したときは、不要となった旧公印を速やかに総務課長に引き継がなければならない。

3 総務課長は、公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、公印の名称及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日等必要な事項を様式第6号により告示しなければならない。

(事故)

第9条 管理者は、公印に盗難、紛失又は偽造若しくは変造等の事故があったときは、直ちに公印事故報告書(様式第7号)を町長に提出しなければならない。

2 公印は、執務時間中に所定の保管場所において使用するものとする。ただし、執務上、やむを得ない理由により、事前に当該公印の管理者の承認を受けた場合は、この限りでない。

(その他)

第10条 この規程に定めるもののほか、必要な事項は、町長が別に定める。

附 則

この訓令は、平成17年10月1日から施行する。

附 則(平成19年3月2日訓令第1号)

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成20年4月1日訓令第8号)

この訓令は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成23年9月30日訓令第16号)

この訓令は、平成23年10月1日から施行する。

附 則(平成24年11月11日訓令第7号)

この訓令は、平成24年11月11日から施行する。

附 則(平成25年12月12日訓令第13号)

この訓令は、平成26年1月1日から施行する。

附 則(平成26年3月3日訓令第5号)

この訓令は、平成26年3月3日から施行する。

附 則(平成27年10月1日訓令第19号)

この規程は、平成27年10月1日から施行する。

別表第1(第2条、第6条関係)

種類

名称

縦横

番号

寸法

書体

用途

管理者

(mm)

庁印

福島県大沼郡会津美里町之印

1

方24

てん書

一般公文書

総務課長

2

3

方21

てん書

国保・介護保険保険者用(電子公印兼用)

健康ほけん課長

本郷窓口相談室長

新鶴窓口相談室長

会津美里町之印

4

方5

かい書

国民健康保険被保険者証認用

健康ほけん課長

本郷窓口相談室長

新鶴窓口相談室長

職印

福島県大沼郡会津美里町長之印

1

方18

古印体

一般公文書

総務課長

2

本郷窓口相談室長

新鶴窓口相談室長

3

方24

古印体

賞状等

総務課長

福島県大沼郡会津美里町長印

4

方18

古印体

電子公印用

総務課長

刷込用

諸証明用

くらし安心課長

税務課長

高田窓口相談室長

本郷窓口相談室長

新鶴窓口相談室長

福島県大沼郡会津美里町長職務代理者印

5

方18

古印体

一般公文書

総務課長

6

諸証明

本郷窓口相談室長

刷込用

新鶴窓口相談室長

7

方24

古印体

賞状等

総務課長

福島県大沼郡会津美里町会計管理者之印

8

方18

古印体

一般公文書

会計管理者

9

福島県大沼郡会津美里町会計管理者職務代理者之印

10

方18

古印体

一般公文書

会計管理者

会津美里町本郷老人福祉センター所長之印

11

方18

古印体

一般公文書

本郷老人福祉センター所長

会津美里町新鶴高齢者福祉センター所長之印

12

方18

古印体

一般公文書

新鶴高齢者福祉センター所長

会津美里町立○○保育所長之印

13

方18

古印体


さくら保育所長

14

一般公文書

ひまわり保育所長

賞状等

本郷保育所長


新鶴保育所長

会津美里町児童館長之印

15

方18

古印体

一般公文書

児童館長

賞状等

会津美里町出納員

16

直径24

かい書

領収印

出納員

17

会津美里町分任出納員

18

直径18

かい書

領収印

分任出納員

会津美里町現金取扱員

19

直径18

かい書

領収印

現金取扱員

会津美里町会計管理者

20

直径24

かい書

領収印

会計管理者

会津美里町公金収納事務受託者

21

直径18

かい書

領収印

こども教育課長

窓口相談室長

会津美里町長印

22

方5

かい書

諸証明表面記載事項変更用

くらし安心課長

高田窓口相談室長

本郷窓口相談室長

別表第2(第2条関係)

庁印

1

2

3

4


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職印

1

2

3

4

5

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6

7

8

9

10

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15

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17

18

19

20

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21

22


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備考

「○○」の部分には、当該保育所名を刻印する。

「△△」の部分には、職員の貸与番号を刻印する。

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会津美里町公印規程

平成17年10月1日 訓令第9号

(平成27年10月1日施行)