○会津美里町宿日直規程

平成17年10月1日

訓令第29号

(趣旨)

第1条 この規程は、宿日直に関し、別に定めるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(宿日直の服務時間)

第2条 日直の服務時間は、勤務を要しない日及び休日(会津美里町職員の勤務時間、休暇等に関する条例(平成17年会津美里町条例第38号)に規定するものをいう。以下「休日」という。)において午前8時30分から午後5時15分までとし宿直の服務時間は午後5時15分から翌日午前8時30分までとする。

(宿日直者)

第3条 宿日直者は、職員2人を輪番をもって充てるものとし、宿直にあっては代行員をもって行うことができる。

(宿日直者の割当て)

第4条 宿日直者の割当ては、高田庁舎にあっては総務課長、本郷庁舎及び新鶴庁舎にあってはそのまちづくり政策課窓口相談室長(以下「管理者」という。)が行うものとする。

2 次に掲げる者に対しては、宿日直をさせることができない。

(1) 長期欠勤者

(2) 身体の故障で宿日直を行うことが不適当と認められるもの

(3) 新たに採用された職員で、地方公務員法(昭和25年法律第261号)第22条第1項の規定による条件付採用の期間を経過しない者

3 管理者は月末までに宿日直の割当てを定め、あらかじめ本人に通知しなければならない。

(宿日直者事故の場合の措置)

第5条 宿日直通知を受けた後、公務、疾病、忌引その他やむを得ない理由により宿日直に服することが出来ないときは、所属課長を経て管理者に届け出なければならない。

2 管理者は前項の届出について相当理由があると認めたときは、次番者を繰上げて補充する。ただし、事故のやんだときから3日以内に宿日直を命ずることができる。

(宿日直者の交替)

第6条 宿日直の通知を受けた者が他の職員と宿日直を交替しようとするときは、あらかじめ所属課長を経て管理者の承認を得なければならない。

(宿日直室)

第7条 宿日直者の詰所は、宿日直室とする。

(備付帳簿)

第8条 宿日直室には、次に掲げる簿冊及び物品を備え付ける。

(1) 宿日直日誌(様式第1号)

(2) 特殊文書処理簿(様式第2号)

(3) 文書物品処理簿(様式第3号)

(4) 宿日直の職務上必要な各所のかぎ

(5) その他必要な帳簿

(宿日直者の職務)

第9条 宿日直者は、服務時間内において次の事務を行うものとする。

(1) 庁舎内及び構内の取締り

(2) 到着文書及び物品の収受処理

(3) 戸籍法(昭和22年法律第224号)に基づく各種届の受理

(4) 埋火葬許可証の交付

(5) 気象通報及び災害情報の受理及び連絡

(6) その他必要な事項

(事務引継)

第10条 宿日直者は、服務時間までに、宿直(休日の宿直を除く。)にあっては管理者から、日直及び休日の宿直にあっては先番の宿日直者から第8条の簿冊の引継ぎを受けなければならない。

2 宿日直者がその勤務を終ったときは、宿直(休日の前日の宿直を除く。)にあっては管理者に、日直及び休日の前日にあっては次番の宿直者又は日直者に対し、前項の規定により引継ぎを受けた簿冊及び物品並びに収受した文書及び物品その他必要な事務を引き継がなければならない。

(到着文書及び物品の取扱い)

第11条 宿日直中に受領した文書及び物品は、次により処理しなければならない。

(1) 親展のもの、秘密のもの及び電報は、封筒の表面に収受日付印を押印し書留にあっては更に特殊文書処理簿に記載した上、当該特殊文書処理簿を添えて引き継ぐこと。

(2) 前号の文書以外の文書で金券及び有価証券を除くものは、当該文書の右上部余白に収受日付印を押印した上、文書物品処理簿に記載した後、当該文書物品処理簿を添付して引き継ぐ。この場合において、急を要すると認められるものについては、直ちに主務課長に連絡すること。

(3) 電話又は口頭により通知又は照会があったときは、必要と認める場合においては、連絡票等に記載して引き継ぐこと。

(埋火葬許可証の交付)

第12条 宿日直者は、埋葬又は火葬許可証の交付申請があったときは、あらかじめ定められた手続により交付しなければならない。

(行旅病人等の取扱)

第13条 宿日直者は、行旅病人又は行旅死亡人があることを知ったときは、直ちに主務課長に連絡しなければならない。

(その他の事務処理)

第14条 宿日直者は、第9条から前条に規定するもの以外の事務を処理する必要があるときは、自己で処理できるもののほか、当該事務の担当者に連絡しなければならない。

(庁舎の取締)

第15条 宿日直者は、庁舎内外を巡視し、火気、戸締まり等を点検しなければならない。

(非常の場合の措置)

第16条 宿日直者は、火災その他非常事態が発生したときは、臨機の措置をとるとともに、あらかじめ定められた者に急報しなければならない。

(宿日直日誌)

第17条 宿日直者は、その勤務が終了したときは、宿日直日誌に次に掲げる事項を記載し、職氏名を記入しなければならない。

(1) 宿日直年月日、曜日及び天候

(2) 庁舎の取締状況

(3) 勤務中の取扱事項で報告を要する事項

(4) 次の宿日直者への申達事項

(5) その他必要な事項

附 則

この訓令は、平成17年10月1日から施行する。

附 則(平成19年3月2日訓令第1号)

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成23年9月30日訓令第16号)

この訓令は、平成23年10月1日から施行する。

附 則(平成26年11月25日訓令第22号)

この訓令は、平成27年1月1日から施行する。

附 則(平成28年2月9日訓令第6号)

この訓令は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成28年3月25日訓令第18号)

この訓令は、平成28年4月1日から施行する。

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会津美里町宿日直規程

平成17年10月1日 訓令第29号

(平成28年4月1日施行)