(趣旨)

第1条　この規則は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)、個人情報の保護に関する法律施行令(平成15年政令第507号。以下「令」という。)及びあま市個人情報の保護に関する法律施行条例(令和5年あま市条例第2号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(個人情報ファイル簿の様式)

第2条　法第75条第1項に規定する個人情報ファイル簿は、個人情報ファイル簿(様式第1号)によるものとする。

(開示請求書等の様式)

第3条　法第77条第1項に規定する開示請求書は、保有個人情報開示請求書(様式第2号)によるものとする。

(開示決定通知書等の様式)

第4条　法第82条第1項に規定する書面は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める様式によるものとする。

(決定期間延長通知書の様式)

第5条　法第83条第2項、第94条第2項及び第102条第2項に規定する書面は、決定期間延長通知書(様式第7号)によるものとする。

(開示請求に係る決定期間特例通知書の様式)

第6条　法第84条に規定する書面は、決定期間特例通知書(様式第8号)によるものとする。

(事案の移送の様式)

第7条　法第85条第1項及び第96条第1項の規定による事案の移送は、事案移送書(様式第9号)により行うものとする。

(第三者に対する意見照会における通知書等の様式)

第8条　法第86条第1項の規定による通知を書面により行う場合の当該書面は、意見照会書(様式第11号)によるものとする。

(保有個人情報の開示の実施)

第9条　法第87条第1項の規定により閲覧の方法による保有個人情報の開示を実施する場合において、当該保有個人情報が記録されている行政文書(法第60条第1項ただし書に規定する地方公共団体等行政文書をいう。以下同じ。)の閲覧をする者が当該行政文書を改ざんし、汚損し、又は破損するおそれがあると認めるときは、市長は、当該行政文書の閲覧を中止し、又は禁止することができる。

(開示の実施方法等申出書の様式)

第10条　令第26条第1項に規定する書面は、保有個人情報の開示の実施方法等申出書(様式第13号)によるものとする。

(費用の負担等)

第11条　条例第5条第2項の規則で定めるものは、第9条第2項第1号イ、同項第2号イ、同項第3号又は同条ただし書に規定する方法により交付されるものの作成及び送付とする。

(訂正請求書等の様式)

第12条　法第91条第1項に規定する訂正請求書は、保有個人情報訂正請求書(様式第14号)によるものとする。

(訂正決定通知書等の様式)

第13条　法第93条第1項に規定する書面は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める様式によるものとする。

(訂正請求及び利用停止請求に係る決定期間特例通知書の様式)

第14条　法第95条及び第103条に規定する書面は、決定期間特例通知書(様式第19号)によるものとする。

(訂正実施通知書の様式)

第15条　法第97条に規定する書面は、保有個人情報訂正実施通知書(様式第20号)によるものとする。

(利用停止請求書等の様式)

第16条　法第99条第1項に規定する利用停止請求書は、保有個人情報利用停止請求書(様式第21号)によるものとする。

(利用停止決定通知書等の様式)

第17条　法第101条第1項に規定する書面は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める様式によるものとする。

(諮問の通知の様式)

第18条　法第105条第3項において準用する同条第2項の規定による通知は、審議会諮問通知書(様式第26号)により行うものとする。

(法の施行の状況の公表)

第19条　条例第7条第2項の規定による公表は、次に掲げる事項について市長が適当と認める方法により行うものとする。