(趣旨)

第1条　この訓令は、安中市個人情報保護条例(平成18年安中市条例第19号)第23条の規定に基づき、口頭により開示請求を行うことができる個人情報及びその開示方法等に関し必要な事項を定めるものとする。

(口頭により開示請求することができる個人情報)

第2条　口頭により開示請求することができる個人情報は、次に掲げる要件を満たす個人情報とする。ただし、第1号及び第3号にあっては、当該個人情報に係る事務を所管する部の長(以下「担当部長」という。)が、あらかじめ総務部長及び行政課長と協議の上、開示の内容、期間又は方法その他開示に必要な事項を定めておかなければならない。

(簡易開示を行う日及び場所)

第3条　簡易開示を開始する日は、試験の結果の開示にあっては原則として合格発表の日とし、その他個人情報の開示にあっては随時の日を定めるものとする。

(本人確認の方法)

第4条　口頭による開示請求に係る個人情報の本人であることの確認は、試験の結果の請求にあっては原則として受験票により行い、その他個人情報の開示にあっては次の各号に掲げるいずれかの書類等により行うものとする。

(開示の方法)

第5条　簡易開示は、閲覧又は口頭により行うこととし、開示の対象となる文書等の写しの交付等はしないものとする。この場合において、閲覧の方法による開示にあっては、請求に係る個人情報以外の情報が記載されている場合は、その部分を紙で覆う等の措置を講ずるものとする。

(実施状況の報告)

第6条　担当課等の長は、簡易開示を実施した場合、速やかに、実施状況を簡易開示実施状況報告書(別記様式)により行政課長に報告するものとする。

(その他)

第7条　この訓令に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。