○朝日町タウンミーティング実施要綱

平成26年8月29日

告示第42号

(目的)

第1条 この要綱は、自治振興会、町内会又は町内の任意団体等(以下「団体等」という。)の求めに応じて、町長自らが町内の地域に出向き、町政の現状、課題、事業、施策等に関する情報の提供及び意見交換をするための対話集会(以下「タウンミーティング」という。)を実施することにより、町民の町政に対する理解を深め、協働によるまちづくりを推進することを目的とする。

(対象)

第2条 タウンミーティングの対象は、町内の団体等とする。

(開催等)

第3条 タウンミーティングは、団体等からの要請に応じ、町長自らが地域に出向いて実施するものとする。

2 タウンミーティングは、団体等が希望する主題に沿って、団体等の参加者と町長及び町長の指定する職員との対話による意見交換とする。

3 タウンミーティングは、朝日町の休日を定める条例(平成元年朝日町条例第12号)第1条第1項第3号に規定する休日以外の日に開催するものとし、開催時間は、原則として午前9時から午後9時までの間のおおむね1時間以内とする。

4 タウンミーティングの開催場所は、団体等が指定する施設とする。

5 第3項の規定にかかわらず、タウンミーティングの内容に施設見学を伴う場合の開催日時は、当該施設管理者の定める日時とする。

6 タウンミーティングの開催に係る施設の確保、準備及び後片付けについては、団体等の責任においてこれを行うものとする。

7 タウンミーティングの開催に際して、施設使用料、材料費等が必要となるときは、団体等において負担するものとする。

(申込み等)

第4条 タウンミーティングの開催を希望する団体等の代表者(以下「申込者」という。)は、原則として、開催希望日のおおむね1月前までに朝日町タウンミーティング開催申込書(様式第1号)を町長に提出するものとする。

(決定)

第5条 町長は、前条の規定による申込みがあったときは、内容、日程等を調整のうえ、開催の可否を決定し、朝日町タウンミーティング開催可否通知書(様式第2号)により申込者に通知するものとする。

2 町長は、前項の決定をする場合において、必要に応じて条件を付すことができる。

(制限)

第6条 町長は、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、タウンミーティングを実施しないものとし、既に前条第1項の規定により通知していた場合は、これを取り消すことができる。

(1) 公の秩序を乱し、又は善良な風俗を阻害するおそれがあるとき。

(2) 政治、宗教又は営利を目的とした催しを行うおそれがあるとき。

(3) その他タウンミーティングの目的に反し、開催が適当でないと認められるとき。

(変更等の届出)

第7条 第5条第1項の規定によりタウンミーティングの開催の決定を受けた団体等は、開催日時、場所その他申込事項に変更があったとき、又はタウンミーティングの開催を中止しようとするときは、直ちに朝日町タウンミーティング開催変更(中止)(様式第3号)を町長に提出し、その承認を受けなければならない。ただし、軽微な変更については、この限りでない。

(報告)

第8条 町長からタウンミーティングへの出席を命ぜられた職員は、タウンミーティング終了後、1週間以内に朝日町タウンミーティング実施報告書(様式第4号)によりその内容等を町長に報告しなければならない。

(公表)

第9条 実施したタウンミーティングの結果は、必要に応じて概要を取りまとめ、公表するものとする。

(庶務)

第10条 タウンミーティングに関する事務は、総務政策課において処理する。

(委任)

第11条 この要綱に定めるもののほか、必要な事項は、町長が別に定める。

附 則

この告示は、平成26年10月1日から施行する。

附 則(平成28年告示第63号)

この告示は、平成28年4月1日から施行する。

画像画像

画像

画像

画像

朝日町タウンミーティング実施要綱

平成26年8月29日 告示第42号

(平成28年4月1日施行)