2　公印の名称、ひな形等及びこれを備える課かいは別表のとおりとする。

2　公印の保管及び使用については、管守者がその責に任ずる。

3　管守者は、公印の盗難、紛失、偽造又は不正使用等のないよう厳重に保管するとともに、常に鮮明な印影が得られる状態にしておかなければならない。

4　公印は、管守者の承認を受けた場合のほか、保管する場所以外に持ち出してはならない。

5　管守者は、公印の盗難、紛失、偽造又は不正使用等の事故があつたときは、直ちに必要な措置を講じるとともに文書主管課長を経て市長に届け出なければならない。

6　管守者は、勤務時間外にあつては、公印を鍵のかかる場所に収容しておかなければならない。

2　管守者は、前項の規定により公印管理者を指定したときは、その旨を速やかに文書主管課長に届け出なければならない。

2　前項の改刻又は廃止により不要となつた公印は、管守者から文書主管課長に引継ぎ、5年保存した後これを細断又は焼却の方法により文書主管課長が廃棄するものとする。

3　公印は、摩滅等により使用に耐えなくなつたとき又は使用しなくなつたときに廃止しなければならない。

2　公印は、特に管守者の承認のある場合のほか、白券又は白紙に使用し、若しくは刷込みをしてはならない。

3　公印(出納員之印及び出納員領収印を除く。以下次項から第7条の4までにおいて同じ。)を使用するときは、文書管理システム(芦屋市文書取扱規程(平成19年芦屋市訓令甲第6号)に規定する文書管理システムをいう。以下同じ。)上で使用申請し、使用しようとする文書を管守者に提示し、システム上で使用承認を受けた後使用するものとする。ただし、文書管理システムによる起案を行つていないときは、使用しようとする文書に決裁済の原議書を添えて管守者に提示し、審査を受けた後使用するものとする。

4　管守者は、前項ただし書の規定により決裁済の原議書を審査し、公印の使用を適当と認めたときは、当該原議書に公印使用承認の表示を行うものとする。

5　前項の規定により公印を使用した者は、公印使用簿に必要な事項を記入するものとする。

2　電子公印の使用を行う課かいの長は、使用する印影を管守者から引継ぎ、使用後速やかに管守者に返却するものとする。この場合において、当該課かいの長は、印影の改ざんその他不正使用のないよう適切な措置を講じ、電子計算組織に記録した公印の印影を適正に管理しなければならない。

3　電子公印の使用を行う課かいの長は、電子公印を使用した文書を使用する課かいにおいて厳重に保管し、当該文書の不正使用がないよう注意するとともに、その使用状況を明らかにしておかなければならない。

4　電子公印の使用を行う課かいの長は、当該電子公印の使用をやめたときは、管守者及び文書主管課長に届け出なければならない。

2　前条第2項及び第3項の規定は、印影印刷について準用する。

3　印影印刷を行う課かいの長は、印影印刷をした文書について、受払簿により管理しなければならない。

4　印影印刷を行う課かいの長は、管守者による受払簿の確認を受けた後、印影印刷をした文書が不足した分を追加で刷り込みし、又は書損、破損その他の理由により使用できなくなつた文書及び未使用の文書について細断又は焼却の方法により速やかに廃棄しなければならない。

2　第7条の2第3項並びに前条第3項及び第4項の規定は、事前押印について準用する。

2　管守者は、毎年1回、公印の保管状況等について文書主管課長に報告しなければならない。

3　文書主管課長は、必要があると認めるときは、公印の保管及び使用等に関する事務について、管守者に対し必要な指導を行うものとする。

この規則は、昭和58年4月1日から施行する。

この規則は、昭和58年6月1日から施行する。

この規則は、昭和58年9月1日から施行する。

この規則は、昭和58年10月22日から施行する。

この規則は、昭和59年3月12日から施行する。

この規則は、昭和59年5月1日から施行する。

この規則は、昭和59年8月1日から施行する。

この規則は、昭和60年4月1日から施行する。

この規則は、昭和60年5月1日から施行する。

この規則は、昭和60年7月1日から施行する。

この規則は、昭和61年4月1日から施行する。

この規則は、昭和61年12月1日から施行する。

この規則は、昭和62年5月1日から施行する。

この規則は、昭和62年11月1日から施行する。

この規則は、昭和63年1月4日から施行する。

この規則は、昭和63年4月1日から施行する。

1　この規則は、公布の日から施行する。

2　この規則の施行の際現に存する芦屋市規則の規定に基づく様式による用紙は、当分の間、なお使用することができる。

この規則は、平成2年2月1日から施行する。

この規則は、平成2年11月26日から施行する。

この規則は、平成3年3月22日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成3年11月1日から施行する。

この規則は、平成4年10月1日から施行する。

この規則は、平成6年4月1日から施行する。

この規則は、平成6年12月1日から施行する。

この規則は、平成7年3月13日から施行する。

この規則は、平成7年4月20日から施行する。

この規則は、平成8年4月1日から施行する。

この規則は、平成8年4月1日から施行する。

この規則は、平成9年4月1日から施行する。ただし別表整理番号106の項及び印影106の改正規定は、平成9年5月1日から施行する。

この規則は、平成10年4月1日から施行する。

この規則は、平成10年10月22日から施行する。

この規則は、平成10年12月1日から施行する。

この規則は、平成11年5月1日から施行する。

この規則は、平成11年6月11日から施行する。

この規則は、平成11年10月1日から施行する。

この規則は、平成12年4月1日から施行する。ただし、別表整理番号128の項及び214の項並びに印影128及び印影214の改正規定は、平成12年5月1日から施行する。

この規則は、平成12年10月1日から施行する。

この規則は、平成13年4月1日から施行する。

この規則は、平成13年4月1日から施行する。

この規則は、平成13年9月20日から施行する。

この規則は、平成14年4月1日から施行する。

この規則は、平成14年7月1日から施行する。

この規則は、平成15年3月1日から施行する。

この規則は、平成15年4月1日から施行する。

この規則は、平成15年5月1日から施行する。

この規則は、平成15年6月11日から施行する。

この規則は、平成15年7月1日から施行する。

この規則は、平成15年8月25日から施行する。

この規則は、平成16年4月1日から施行する。

この規則は、平成16年7月1日から施行する。

この規則は、平成16年9月10日から施行する。

この規則は、平成17年4月1日から施行する。

この規則は、平成17年11月28日から施行する。

この規則は、平成17年12月1日から施行する。

この規則は、平成18年1月4日から施行する。

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

この規則は、平成19年3月5日から施行する。

この規則は、平成19年3月12日から施行する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、平成19年11月12日から施行する。

この規則は、平成19年11月22日から施行する。

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

この規則は、平成20年8月1日から施行する。

この規則は、平成21年2月1日から施行する。

この規則は、平成21年2月23日から施行する。

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

この規則は、平成21年6月4日から施行する。

この規則は、平成22年4月1日から施行する。

この規則は、平成22年7月20日から施行する。

この規則は、平成22年12月1日から施行する。

この規則は、平成23年4月1日から施行する。

この規則は、平成23年11月1日から施行する。

この規則は、平成24年6月15日から施行する。

この規則は、平成24年7月9日から施行する。

この規則は、平成24年9月1日から施行する。

この規則は、平成24年11月1日から施行する。

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

この規則は、平成25年4月13日から施行する。

この規則は、平成25年8月12日から施行する。

この規則は、平成26年1月6日から施行する。

この規則は、平成26年4月1日から施行する。

この規則は、平成26年7月1日から施行する。

この規則は、平成26年8月1日から施行する。

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

この規則は、平成27年6月20日から施行する。

この規則は、平成28年7月1日から施行する。

この規則は、平成29年4月1日から施行する。

この規則は、平成30年1月4日から施行する。

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

この規則は、平成31年1月15日から施行する。

この規則は、平成31年4月1日から施行する。

この規則は、令和元年6月11日から施行する。

この規則は、令和元年9月1日から施行する。

この規則は、令和元年10月1日から施行する。

この規則は、令和2年4月1日から施行する。

この規則は、令和3年4月1日から施行する。

この規則は、令和3年7月1日から施行する。

この規則は、令和3年7月15日から施行する。

この規則は、令和3年9月1日から施行する。

この規則は、令和4年4月1日から施行する。

この規則は、令和5年4月1日から施行する。

この規則は、令和5年5月1日から施行する。

この規則は、令和5年6月10日から施行する。

この規則は、令和5年8月1日から施行する。

この規則は、令和6年2月1日から施行する。

この規則は、令和6年4月1日から施行する。

この規則は、令和6年7月1日から施行する。

この規則は、令和6年12月2日から施行する。

この規則は、令和7年1月1日から施行する。

この規則は、令和7年4月1日から施行する。

この規則は、令和7年4月1日から施行する。