(目的)

第1条　この規則は、安房郡市広域市町村圏事務組合における公印の管理及び使用その他公印について必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類、ひな形等)

第2条　公印の種類、ひな形、書体、寸法、管守者、用途及び個数は別表第1のとおりとする。

(公印事務の整理)

第3条　公印に関する事務は事務局において総括し、次の区分により整理する。

(公印の管守)

第4条　公印管守者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には堅固な容器に納め、保管について細心の注意を払わなければならない。

(新調改刻等)

第5条　管守者は公印を新調、改刻又は廃止する必要があるときは、事務局長を経て理事会の決裁を受けなければならない。

(公印台帳)

第6条　事務局長は公印台帳(別記第2号様式)を作成し、公印の新調、改刻又は廃止のつど必要な事項を記入して整理しなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用するときは決裁文書と押印しようとする文書を添えて管守者に提示して審査を受けた後押印し契印しなければならない。

(公印の定置場所以外の使用)

第8条　公印を定置場所以外で使用する必要があるときは、公印特別使用承認願(別記第3号様式)を管守者に提出しその承認を受けなければならない。

(公印の事故届等)

第9条　管守者又は使用職員は、公印を紛失若しくは盗難にあったとき、又は偽造若しくは変造があったことを知つたときは、直ちに公印事故届(別記第4号様式)により事務局長に届け出なければならない。

(印影の印刷)

第10条　火葬場使用許可書及び納入通知書については、公印の印影の印刷をもって公印の押印に代えることができる。

(電子公印)

第11条　電子計算機を利用して作成する文書のうち公印を押印すべきものについて、特に必要があると認めるときは、公印の押印に代え、電子計算機に記録した公印の印影を当該文書に打ち出したもの(以下「電子公印」という。)を使用することができる。

(公印の告示)

第12条　公印を新調、改刻又は廃止したときは印影を付して告示するものとする。

(廃止された公印の保存及び廃棄)

第13条　廃止された公印は、廃止された日から起算して5年間保存しなければならない。