○あわら市情報公開・個人情報保護審査会設置条例

平成28年3月28日

条例第2号

(趣旨)

第1条 この条例は、あわら市情報公開・個人情報保護審査会(以下「審査会」という。)の設置及び組織並びに調査審議の手続等について定めるものとする。

(定義)

第2条 この条例において「諮問実施機関」とは、次に掲げるものをいう。

(1) あわら市情報公開条例(平成16年あわら市条例第11号)第18条第1項の規定により審査会に諮問した実施機関

(2) あわら市個人情報保護条例(平成17年あわら市条例第2号)第25条第1項の規定により審査会に諮問した実施機関

2 この条例において「公文書」とは、あわら市情報公開条例第12条第1項に規定する公開決定等に係る同条例第2条第2項の公文書をいう。

3 この条例において「保有個人情報」とは、あわら市個人情報保護条例第15条第1項第21条第1項又は第24条に規定する開示決定等、訂正決定等又は利用停止決定等に係る同条例第2条第4号の保有個人情報をいう。

(設置)

第3条 次に掲げる条例の規定による諮問に応じ審査請求について調査審議するため、審査会を置く。

2 審査会は、前項の規定による調査審議を行うほか、次に掲げる事務を所掌する。

(1) あわら市情報公開条例の規定により意見を述べること。

(2) あわら市個人情報保護条例の規定により意見を述べ、又は報告を受けること。

(3) 情報公開制度及び個人情報保護制度の運営について調査審議及び建議を行うこと。

(組織)

第4条 審査会は、委員5人以内をもって組織する。

2 委員は、非常勤とする。

(委員)

第5条 委員は、優れた識見を有する者のうちから、市長が委嘱する。

2 委員の任期は、2年とする。ただし、補欠の委員の任期は、前任者の残任期間とする。

3 委員は、再任されることができる。

4 委員の任期が満了したときは、当該委員は、後任者が委嘱されるまで引き続きその職務を行うものとする。

5 市長は、委員が心身の故障のため職務の執行ができないと認めるとき、又は委員に職務上の義務違反その他委員たるに適しない非行があると認めるときは、その委員を罷免することができる。

6 委員は、職務上知ることができた秘密を漏らしてはならない。その職を退いた後も同様とする。

(会長)

第6条 審査会に会長を置き、委員の互選によりこれを定める。

2 会長は、会務を総理し、審査会を代表する。

3 会長に事故があるときは、あらかじめその指名する委員が、その職務を代理する。

(会議)

第7条 審査会の会議は、会長が招集する。

2 審査会の会議は、委員の過半数が出席しなければ開くことができない。

3 審査会の議事は、出席した委員の過半数で決し、可否同数のときは、会長の決するところによる。

(審査会の調査権限)

第8条 審査会は、必要があると認めるときは、諮問実施機関に対し、公文書又は保有個人情報の提示を求めることができる。この場合においては、何人も、審査会に対し、その提示された公文書又は保有個人情報の開示を求めることができない。

2 諮問実施機関は、審査会から前項の規定による求めがあったときは、これを拒んではならない。

3 審査会は、必要があると認めるときは、諮問実施機関に対し、公文書に記録されている情報又は保有個人情報に含まれている情報の内容を審査会の指定する方法により分類又は整理をした資料を作成し、審査会に提出するよう求めることができる。

4 第1項及び前項に定めるもののほか、審査会は、審査請求に係る事件に関し、審査請求人、参加人(行政不服審査法(平成26年法律第68号)第13条第4項に規定する参加人をいう。以下同じ。)又は諮問実施機関(以下「審査請求人等」という。)に意見書又は資料の提出を求めること、適当と認める者にその知っている事実を陳述させ、又は鑑定を求めることその他必要な調査をすることができる。

(意見の陳述)

第9条 審査会は、審査請求人等から申立てがあったときは、当該審査請求人等に口頭で意見を述べる機会を与えなければならない。ただし、審査会が、その必要がないと認めるときは、この限りでない。

2 前項本文の場合においては、審査請求人又は参加人は、審査会の許可を得て、補佐人とともに出頭することができる。

(意見書等の提出)

第10条 審査請求人等は、審査会に対し、意見書又は資料を提出することができる。ただし、審査会が意見書又は資料を提出すべき相当の期間を定めたときは、その期間内にこれを提出しなければならない。

(提出資料の写しの送付等)

第11条 審査会は、第8条第3項若しくは第4項又は前条の規定による意見書又は資料の提出があったときは、当該意見書又は資料の写し(電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものをいう。以下同じ。)にあっては、当該電磁的記録に記録された事項を記載した書面)を当該意見書又は資料を提出した審査請求人等以外の審査請求人等に送付するものとする。ただし、第三者の利益を害するおそれがあると認められるときその他正当な理由があるときは、この限りでない。

2 審査請求人等は、審査会に対し、審査会に提出された意見書又は資料の閲覧(電磁的記録にあっては、記録された事項を審査会が定める方法により表示したものの閲覧)を求めることができる。この場合において、審査会は、第三者の利益を害するおそれがあると認めるときその他正当な理由があるときでなければ、その閲覧を拒むことができない。

3 審査会は、第1項の規定による送付をし、又は前項の規定による閲覧をさせようとするときは、当該送付又は閲覧に係る意見書又は資料を提出した審査請求人等の意見を聴かなければならない。ただし、審査会が、その必要がないと認めるときは、この限りでない。

4 審査会は、第2項の規定による閲覧について、日時及び場所を指定することができる。

(調査審議手続の非公開)

第12条 審査会の行う調査審議の手続は、公開しない。

(答申書の送付等)

第13条 審査会は、諮問に対する答申をしたときは、答申書の写しを審査請求人及び参加人に送付するとともに、答申の内容を公表するものとする。

(委任)

第14条 この条例に定めるもののほか、審査会に関し必要な事項は、規則で定める。

(罰則)

第15条 第5条第6項の規定に違反して秘密を漏らした者は、1年以下の懲役又は50万円以下の罰金に処する。

附 則

(施行期日)

1 この条例は、平成28年4月1日から施行する。

(あわら市情報公開条例の一部改正)

2 あわら市情報公開条例の一部を次のように改正する。

〔次のよう〕略

(あわら市個人情報保護条例の一部改正)

3 あわら市個人情報保護条例の一部を次のように改正する。

〔次のよう〕略

(経過措置)

4 この条例の施行の際現に附則第2項の規定による改正前のあわら市情報公開条例(以下「旧あわら市情報公開条例」という。)第21条第4項の規定により委嘱されている者は、この条例の施行の日に第5条第1項の規定により委員に委嘱されたものとみなす。この場合における当該委員の任期は、同条第2項の規定にかかわらず、平成28年4月30日までとする。

5 この条例の施行前に旧あわら市情報公開・個人情報保護審査会(旧あわら市情報公開条例第21条第1項の規定により設置されたあわら市情報公開・個人情報保護審査会をいう。以下同じ。)にされた諮問でこの条例の施行の際答申がされていないものについては、審査会にされた諮問とみなす。

6 この条例の施行前に旧あわら市情報公開・個人情報保護審査会が行った調査審議の手続は、審査会が行った手続とみなす。

7 この条例の施行前にされた実施機関(あわら市情報公開条例第2条第1項及びあわら市個人情報保護条例第2条第7号に規定する実施機関をいう。)の処分に係る不服申立てに係る調査審議については、なお従前の例による。

8 第15条の規定は、附則第4項の規定により委員に委嘱されたものとみなされた者がその任期中に職務上知ることができた秘密に係る行為については適用しない。

附 則(平成29年6月8日条例第11号)

(施行期日等)

1 この条例は、公布の日から施行する。

あわら市情報公開・個人情報保護審査会設置条例

平成28年3月28日 条例第2号

(平成29年6月8日施行)