2　庁印は庁名をもって発する文書に、職印は職名をもって発する文書に使用するものとする。

2　取扱者は、保管者の命を受け、公印の保管その他公印に関する事務に従事する。

3　保管者及び取扱者が出張、休暇その他事故等により不在のときは、保管者があらかじめ指定した職員がその事務を代行する。

2　前項の公印台帳は、11年以上保存するものとする。

2　保管者は、前項の規定により公印を新調し、又は改刻したときは、公印新調・改刻届(様式第2号)を総務部長に提出しなければならない。

3　保管者は、その保管する公印について、盗難その他の事故等により公印台帳登載事項に異動を生じたときは、速やかに理由を付し、総務部長を経て市長に届け出なければならない。

2　前項の規定による引継ぎを受けた公印は、使用を廃止した日から起算して、次の各号に掲げる区分に応じ当該各号に定める期間、保存しなければならない。

3　前項の保存期間を経過した公印は、焼却又は裁断の方法により廃棄しなければならない。

2　保管者等は、前項本文の規定による申出を受けたときは、原議書の内容を確認し、公印の使用が適正なものと認めたときは、当該原議書の所定欄又は余白に認印を押し、当該公印の使用を承認するものとする。

3　保管者等は、第1項ただし書の規定による申出を受けたときは、公印の使用が必要かつ適正なものと認められる場合に限り、当該公印の使用を承認することができる。この場合において、当該公印の使用を承認した保管者等は、当該申出をした者に公印使用簿(様式第3号)を記入させ、所定欄に認印を押すものとする。

2　前項の規定により電子公印を使用しようとするときは、市印、市役所印、市長印及び市長職務代理者印にあっては総務部長の合議を経て市長の決裁を、その他の公印にあってはそれぞれの保管者の決裁を得なければならない。

3　電子公印を使用する事務の主管部長は、不正使用その他の事故を防止するため、当該電子公印に関する情報を適正に管理しなければならない。

4　電子公印の使用を廃止したときは、直ちに電子計算組織から当該電子公印の記録を消去し、市長印及び市長職務代理者印にあっては総務部長に、その他の公印にあってはそれぞれの保管者にその旨を届け出なければならない。

2　前項の規定により公印の印影等を印刷しようとするときは、市印、市役所印、市長印及び市長職務代理者印にあっては総務部長の合議を経て市長の決裁を、その他の公印にあってはそれぞれの保管者の決裁を得なければならない。

この規則は、平成17年12月1日から施行する。

この規則は、平成18年4月1日から施行する。ただし、別表2職印(3)特別職、部長、課長印等の表図書館出納員領収印の項の次に1項を加える改正規定は、平成18年5月1日から施行する。

この規則は、平成18年7月1日から施行する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

この規則は、平成21年5月1日から施行する。

この規則は、平成22年4月1日から施行する。

この規則は、平成23年4月1日から施行する。

この規則は、平成24年7月9日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成27年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際現に使用している公印で改正後の別表に定めるひな形又は寸法と異なるものは、第3条の規定にかかわらず、当該公印を改刻し、又はその使用を廃止するまでの間、なお使用することができる。

この規則は、平成28年1月1日から施行する。

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成29年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、令和2年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、令和4年4月1日から施行する。

この規則は、令和5年4月1日から施行する。

この規則は、令和6年4月1日から施行する。