○中部上北広域事業組合公印規則

昭和53年8月31日

規則第7号

(趣旨)

第1条 中部上北広域事業組合(以下「組合」という。)の公印の調製、保管及び取扱い等に関しては、別に定めるもののほか、この規則の定めるところによる。

(定義)

第2条 この規則において「公印」とは、公文書に使用する印章で別表に掲げるものをいう。

(登録)

第3条 公印は、公印台帳(様式第1号)に登録したものでなければ使用してはならない。

2 事務局長は、公印台帳を備え、公印の印影、種類その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(調製及び廃印)

第4条 公印の調製及び改廃は、全て管理者が定める。

2 前項の規定により廃印となった公印は、全て事務局長がこれを処分し、速やかに公印台帳の登録を消除しなければならない。

(告示)

第5条 公印を調製し、改刻し、又は廃止したときは、告示するものとする。

(管理)

第6条 公印(第11条の規定により公印の印影を印刷した文書及び第12条の規定により電子記録した公印を含む。)の形状及び寸法は、別表のとおりとする。

(平29規則2・一部改正)

(保管)

第7条 公印は、別表に掲げる保管責任者の所属する課(所、室、局等を含む。以下同じ。)に置き、使用後は、常に堅ろうな容器に納め、錠を施し、一定の場所に置き、その取扱いは厳正を期さなければならない。

2 前項の保管責任者は、所属職員のうちから公印の取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)1人を指定しなければならない。

3 事務局長は、毎年1回以上、各課が管守する公印を公印台帳と照合しなければならない。

(平25規則9・一部改正)

(取扱い)

第8条 取扱責任者は、保管及び使用事務に当たり、保管責任者に対して責任を負うものとする。

2 保管責任者は、取扱責任者が不在のときのため代理人を指定しておかなければならない。

(使用)

第9条 公印を使用するときは、取扱責任者に、公印を押印する文書及び当該決裁文書を提示し、承認を得て、その面前において行わなければならない。

2 公印の使用は、別表の区分による。

3 執務時間外における公印の使用は、全て時間外公印使用簿(様式第2号)にその内容を記載し、保管責任者の承認を得なければならない。

(持出し)

第10条 組合の事務所以外の場所において公印を使用するため、これを持ち出す場合は、持出公印使用簿(様式第3号)に必要な事項を記載し、使用者は氏名押印して、保管責任者の許可を受けなければならない。

(公印の印刷)

第11条 公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。

2 公印の印影を印刷する場合において、定められた形状及び寸法により難いときは、これを縮小することができる。

3 印刷に使用した公印の印影の原版は、保管管理者が保管するものとする。

4 第1項の規定により承認を受けた者は、公印の印影を印刷した文書の使用状況について、常に明らかにしておかなければならない。

(平29規則2・追加)

(電子印影)

第12条 電子情報処理組織を利用して証明、通知等の事務を行うときは、当該電子情報処理組織に記録した公印の印影又は当該印影を縮小し、若しくは拡大したもの(以下「電子公印」という。)を文書に打ち出すことにより、公印の押印に代えることができる。

2 前項の規定により、電子公印を使用するときは、電子公印使用申請書(様式第4号)を保管責任者に提出し、承認を得なければならない。

3 第1項に規定する処理をするときは、電子公印の改ざんその他電子公印に係る不正使用を防止するために必要な措置を講じなければならない。

(平29規則2・追加)

(印刷用公印の貸出)

第13条 保管責任者は、通知書、告知書写し又はその他帳票(以下「帳票等」という。)を印刷するため、その使用者から印刷用公印の貸出しを求められたときは、印刷用公印貸出簿(様式第5号)に所要事項を記入の上、借用印を押印させて貸出しする。

(平29規則2・旧第11条繰下・一部改正)

(正印の使用)

第14条 管理者職印の正印を使用したときは、公印使用控簿(様式第6号)に、その内容を記録しなければならない。

(平29規則2・旧第12条繰下・一部改正)

(紛失等の届出)

第15条 保管責任者は、公印を紛失し、又は損傷したときは、速やかに理由を具し、文書をもって管理者に届け出なければならない。

(平29規則2・旧第13条繰下)

(点検)

第16条 事務局長は、公印の保管及び使用状況を随時点検し、管理保全に努めなければならない。

(平29規則2・旧第14条繰下)

(雑則)

第17条 この規則に定めるもののほか、必要な事項は、別に管理者が定める。

(平29規則2・旧第15条繰下)

附 則

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(昭和57年規則第12号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成4年規則第9号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成5年規則第17号)

この規則は、公布の日から施行し、平成5年10月1日から適用する。

附 則(平成7年規則第4号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成11年規則第1号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成12年規則第10号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成13年規則第4号)

この規則は、平成13年7月1日から施行する。

附 則(平成17年規則第3号)

この規則は、平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成19年規則第8号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成21年規則第6号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成25年規則第9号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成29年規則第2号)

この規則は、公布の日から施行する。

別表(第2条、第6条、第7条、第9条関係)

(平7規則4・全改、平11規則1・平12規則10・平13規則4・平17規則3・平19規則8・平21規則6・平25規則9・一部改正)

番号

種類

名称

形状

寸法

書体

個数

保管責任者

使用区分

1

管理者印

(正印)

中部上北広域事業組合管理者印(横書)

正方形

24mm

古印体

1

事務局長

重要文書

2

管理者職務代理者印

中部上北広域事業組合管理者職務代理者之印(横書)

正方形

24mm

てん書体

2

事務局長

病院事務局長

管理者が欠けたときの一切の公文書

3

管理者印

中部上北広域事業組合管理者印(横書)

正方形

18mm

てん書体

1

事務局長

辞令、彰状

4

管理者印

中部上北広域事業組合管理者印(横書)

正方形

23mm

てん書体

1

事務局長

一般公文書

5

管理者印

中部上北広域事業組合管理者印(横書)

正方形

23mm

てん書体

1

事務局長

一般公文書

6

管理者印

中部上北広域事業組合管理者印(横書)

正方形

23.5mm

てん書体

1

環境衛生管理事務所長

一般公文書

7

管理者印

中部上北広域事業組合管理者印(横書)

正方形

23mm

てん書体

1

下水道管理センター所長

一般公文書

8

管理者印

中部上北広域事業組合管理者印(横書)

正方形

24mm

てん書体

1

消防長

一般公文書

9

管理者印

中部上北広域事業組合管理者印(横書)

正方形

23.5mm

てん書体

1

給食センター所長

一般公文書

10

管理者印

中部上北広域事業組合管理者印(横書)

正方形

23mm

てん書体

1

病院事務局長

一般公文書

11

管理者印

中部上北広域事業組合管理者印(横書)

正方形

23mm

てん書体

1

病院医事課長

一般公文書

12

会計管理者印

中部上北広域事業組合会計管理者印(横書)

正方形

24mm

てん書体

1

経理課長

領収書、金券受領書等その他会計管理者名による公文書

13

会計管理者事務代理者印

中部上北広域事業組合会計管理者事務代理者印(横書)

正方形

21mm

てん書体

1

経理課長

領収書、金券受領書等その他会計管理者事務代理者名による公文書

14

領収印

中部上北広域事業組合会計管理者領収年月日(横書)

円形

30mm

楷書体

1

経理課長

会計管理者の領収印

15

分任出納員印

中部上北広域事業組合分任出納員(横書)

円形

30mm

楷書体

1

庶務課長

利用者負担金等の領収

16

分任出納員印

中部上北広域事業組合分任出納員(横書)

円形

30mm

楷書体

1

環境衛生管理事務所長

廃棄物処理手数料金等の領収

17

分任出納員印

中部上北広域事業組合分任出納員(横書)

円形

30mm

楷書体

1

庶務課長

消防で行う検査手数料及び証明書交付手数料の領収

18

事務局長印

中部上北広域事業組合事務局長印(横書)

正方形

17mm

てん書体

1

庶務課長

事務局長名による一般公文書

19

下水道管理センター所長印

公立中部上北下水道管理センター所長之印(横書)

正方形

21mm

てん書体

1

下水道管理センター所長

一般公文書

20

環境衛生管理事務所長印

中部上北環境衛生管理事務所長之印(横書)

正方形

21mm

てん書体

1

環境衛生管理事務所長

清掃センター、衛生センター及び最終処分場の事務に関する管理事務所長名による一般公文書

21

消防長印

中部上北広域事業組合消防本部消防長之印(横書)

正方形

24mm

古印体

1

庶務課長

一般公文書

22

消防長印

中部上北広域事業組合消防本部消防長印(横書)

正方形

18mm

てん書体

1

庶務課長

辞令、彰状

23

消防署長印

中央消防署長之印(横書)

正方形

21mm

てん書体

1

中央消防署長

中央消防署長名による一般公文書

24

消防署長印

上北消防署長之印(横書)

正方形

21mm

てん書体

1

上北消防署長

上北消防署長名による一般公文書

25

消防署長印

東北消防署長之印(横書)

正方形

21mm

てん書体

1

東北消防署長

東北消防署長名による一般公文書

26

病院印

公立七戸病院之印(横書)

正方形

29mm

古印体

1

病院事務局長

一般公文書、図書類

27

病院長印

公立七戸病院長之印(横書)

正方形

21mm

てん書体

1

病院事務局長

院長名による一般公文書

28

企業出納員印

公立七戸病院企業出納員印(横書)

正方形

21mm

古印体

1

病院事務局長

請求書、金券受領等印

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画像

画像

(平29規則2・追加)

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(平29規則2・旧様式第4号繰下・一部改正)

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(平29規則2・旧様式第5号繰下・一部改正)

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中部上北広域事業組合公印規則

昭和53年8月31日 規則第7号

(平成29年5月17日施行)

体系情報
中部上北広域事業組合/第3編 組織・処務/第3章 文書・公印
沿革情報
昭和53年8月31日 規則第7号
昭和57年12月7日 規則第12号
平成4年8月12日 規則第9号
平成5年12月6日 規則第17号
平成7年4月24日 規則第4号
平成11年3月2日 規則第1号
平成12年3月1日 規則第10号
平成13年6月26日 規則第4号
平成17年2月10日 規則第3号
平成19年11月5日 規則第8号
平成21年4月22日 規則第6号
平成25年7月31日 規則第9号
平成29年5月17日 規則第2号