○中部上北広域事業組合公用車ドライブレコーダーの設置及び管理運用に関する要綱

令和元年12月13日

訓令第4号

(趣旨)

第1条 この要綱は、職員等の安全運転意識及び運転マナーの向上、交通事故等発生時における状況確認、原因の分析及び究明、並びに犯罪捜査への協力による犯罪抑止力の強化を図るため、公用車にドライブレコーダーを設置するに当たり、その管理運用について必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この要綱において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(1) ドライブレコーダー 公用車に設置し、周囲の映像及び音声を記録する機器をいう。

(2) データ ドライブレコーダーにより記録された映像及び音声(電磁的記録媒体(映像及び音声を電磁的方法により記録できるハードディスク、メモリーカード等の媒体をいう。)に記録された情報を含む。)をいう。

(3) 解析・保存装置 公用車を管理する各課に設置された電算機器等であって、データの解析及び保存を行う装置をいう。

(プライバシーの保護等)

第3条 データは、その記録が個人のプライバシーに関する情報であることに常に配慮し、中部上北広域事業組合個人情報保護条例(平成20年2月26日中部上北広域事業組合条例第1号)の趣旨に従って、適正に取り扱わなければならない。

(管理責任者)

第4条 ドライブレコーダー及びデータを適正に管理運用するため、ドライブレコーダー管理責任者及び操作取扱者(以下「管理責任者等」という。)を置く。

2 管理責任者は、公用車を管理する各課の長をもって充てる。

(運転中の撮影等)

第5条 ドライブレコーダーを設置した公用車の運転者は、その運転中にドライブレコーダーにより常時撮影し、記録するものとする。

(データの閲覧又は解析)

第6条 データは、次に掲げる場合に限り、閲覧又は解析を行うことができる。

(1) 交通事故等の状況確認又は原因の分析及び究明

(2) 公用車の安全運転を目的とした研修への活用

(3) 機器の保守管理のための映像点検

(4) 前3号に掲げるもののほか、管理者が特に必要があると認めるとき。

2 データの閲覧又は解析は、管理責任者等が行うものとする。

(データの取扱い等)

第7条 管理責任者は、データの取扱い等について、次に掲げる措置を講じなければならない。

(1) データを加工し、又は複製することなく撮影時の状態にしておくこと。

(2) 電磁的記録媒体等にパスワード等を設定し、データの漏えい、改ざん、不正利用等を防止すること。

(3) データを施錠できる場所に保管すること。

(データの利用及び提供の制限)

第8条 管理責任者は、データをドライブレコーダーの設置目的以外の目的に利用し、又は第三者に提供してはならない。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、この限りでない。

(1) 交通事故又はトラブルの状況及び原因を明らかにするために、その当事者若しくは当事者から委任を受けた保険会社等の代理人又は捜査機関から文書により提供を求められたとき。

(2) 法令の規定に基づき、他機関から文書により提供を求められたとき。

(3) 個人の生命、身体又は財産の安全を守るため緊急、かつ、やむを得ないと認められるとき。

(4) 前3号に掲げるもののほか、管理者が特に必要があると認めるとき。

2 管理責任者は、前項の規定によりデータを外部に提供するときは、必要最小限度の範囲にとどめるとともに、提供する相手方に対し、次に掲げる事項を遵守させるものとする。

(1) データの加工又は複製をすることなく撮影時の状態にしておき、施錠できる場所に保管する等適正に管理すること。

(2) 利用目的以外の利用及び第三者への無断提供を行わないこと。

(3) 利用目的を達成したとき又は当該目的が達成されないことが判明したときには、速やかにデータを消去し、記録媒体を返却すること。

(データの提供記録)

第9条 管理責任者等は、前条の規定によるデータの提供及び第6条の規定によるデータの閲覧又は解析を行った場合は、ドライブレコーダーのデータ閲覧、解析又は提供記録簿を作成しなければならない。

(データの保存等)

第10条 管理者は、第6条第1項の規定により閲覧、解析する場合及び第8条ただし書の規定により外部に提供する場合に限り、データを解析・保存装置に保存することができる。

2 解析・保存装置に保存されたデータは、第6条第1項及び第8条ただし書の規定による場合を除き、複写してはならない。

3 解析・保存装置に保存されたデータは、保存の必要がなくなった場合は、速やかに消去しなければならない。

(その他)

第11条 この要綱に定めるもののほか、必要な事項は管理者が別に定める。

附 則

この要綱は、公布の日から施行する。

画像

中部上北広域事業組合公用車ドライブレコーダーの設置及び管理運用に関する要綱

令和元年12月13日 訓令第4号

(令和元年12月13日施行)