○旭市監査委員処務規程

平成17年8月18日

監査委員訓令第1号

(趣旨)

第1条 この訓令は、旭市監査委員の処務に関し必要な事項を定めるものとする。

(定期監査)

第2条 監査委員は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第199条第4項の規定による監査を行う場合は、あらかじめその期日を市長及び関係機関の長に通知しなければならない。

(随時による監査)

第3条 監査委員は、法第199条第2項及び第5項の規定による監査並びに同条第7項、第235条の2第2項及び地方公営企業法(昭和27年法律第292号。以下「公企法」という。)第27条の2第1項の規定による監査(市長又は管理者の要求に係るものを除く。)を行う場合は、その都度その期日を定め、あらかじめその期日を市長及び関係機関の長に通知しなければならない。

(請求又は要求による監査)

第4条 法第75条第1項及び第242条第1項の規定による監査の請求を受理し、又は第98条第2項第199条第6項同条第7項及び第235条の2第2項並びに公企法第27条の2第1項の規定による監査の要求があったときは、監査委員は、10日以内に監査に着手しなければならない。ただし、やむを得ない事情があるときは、この限りでない。

(請願の処置)

第5条 法第125条の規定により市議会から請願の請求の送付を受けたときは、監査委員は、30日以内に処置しなければならない。

(出納検査)

第6条 法第235条の2第1項の規定による毎月の出納検査は、その月の25日に行う。ただし、その期日が旭市の休日に関する条例(平成17年旭市条例第2号)に定める休日に当たるときその他やむを得ない理由により検査を行えないときは、その期日を変更することができる。

(決算、証書類等の審査)

第7条 法第233条第2項の規定による決算、証書類等の審査及び第241条第5項の規定による基金の運用状況を示す書類の審査並びに公企法第30条第2項の規定による決算、証書類、事業報告書等を審査に付されたときは、監査委員は、10日以内に開始し、開始の日から40日以内に意見を付けて市長に回付しなければならない。

(健全化判断比率等の審査)

第8条 地方公共団体の財政の健全化に関する法律(平成19年法律第94号)第3条第1項及び第22条第1項の規定による健全化判断比率等並びにその算定の基礎となる事項を記載した書類の審査については、前条の規定を準用する。

(市長等の損害賠償責任の一部免責)

第9条 法第243条の2第2項の規定により条例の制定又は改廃に関する議決について意見を求められたときは、監査委員は、直ちにこれを決定し、市議会に通知しなければならない。

(職員の賠償責任)

第10条 法第243条の2の2第3項(公企法第34条において準用する場合を含む。)の規定により賠償責任の有無及び賠償額の決定を求められたときは、監査委員は、直ちにこれを決定し、市長に通知しなければならない。

(結果報告)

第11条 監査又は検査が終了したときは、定期監査については20日以内に、その他の監査及び検査については15日以内にその結果を市議会及び市長に報告し、かつ、監査については、これを法第199条第9項の規定により公表しなければならない。

2 法第199条第14項後段の規定による措置の内容の公表は、当該措置に係る通知を受けた後、速やかに行うものとする。

(公表)

第12条 監査委員の行う公表は、旭市公告式条例(平成17年旭市条例第3号)の例による。

(庶務)

第13条 代表監査委員は、職員の任免及び給与額並びにその異動について市長に通知しなければならない。

(職務)

第14条 監査委員事務局長(以下「局長」という。)は、監査委員の指揮により監査に関する一切の事務を掌理する。

2 書記その他の職員は、監査委員及び局長の指揮を受け、所掌の事務を行う。

(事務分掌)

第15条 監査委員事務局の事務は、おおむね次の各号に掲げるとおりとする。

(1) 監査、検査、審査及び調査に関すること。

(2) 監査委員事務局の人事及び服務に関すること。

(3) 文書の発送、収受及び保管に関すること。

(4) 監査委員費の予算経理に関すること。

(5) 公印及び図書備品の保管に関すること。

(事務局長の専決事項)

第16条 文書は、すべて代表監査委員の決裁を経て、局長がこれを処理する。ただし、次の各号に掲げる事項については、局長において専決し得るものとする。

(1) 職員の出張命令、休暇の許可その他勤務に関すること。

(2) 軽易な報告、照会及び回答に関すること。

(3) 前2号に掲げるもののほか、軽易な事項に関すること。

(公印)

第17条 監査事務に使用する公印を次のように定める。

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方18mm

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方18mm

(その他)

第18条 この訓令に定めるもののほか、事務の処理及び職員の服務については、市長事務部局の例による。

附 則

この訓令は、平成17年8月18日から施行する。

附 則(平成20年9月16日監査委訓令第1号)

この訓令は、公示の日から施行する。

附 則(令和2年3月31日監査委訓令第2号)

この訓令は、令和2年4月1日から施行する。

旭市監査委員処務規程

平成17年8月18日 監査委員訓令第1号

(令和2年4月1日施行)