(趣旨)

第1条　この規則は、旭市印鑑条例(平成17年旭市条例第86号。以下「条例」という。)第21条の規定により、条例の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(登録及び証明に関する申請等)

第2条　印鑑の登録及び証明に関する申請等は、市役所でしなければならない。ただし、条例第13条第2項の規定による証明に関する申請についてはこの限りでない。

(非登記法人の代表者の登録申請)

第3条　条例第3条第2項に規定する書面は、当該法人の主務官庁の発行した代表者の資格を証する書面とする。

(住民票等との照合)

第4条　市長は、印鑑の登録申請があったときは、その者の住所、氏名及び生年月日を住民票と照合するものとする。

(本人確認のための証明書等)

第5条　条例第4条第1項第1号に規定する証明書等は、次の各号に定めるところによる。

(印鑑登録原票の保管)

第6条　市長は、印鑑登録原票を登録番号順に保管するものとする。ただし、抹消された印鑑登録原票は、抹消年月日順に保管するものとする。

(災害時等の場合における印鑑の証明)

第7条　条例第14条第3項の規定により、同条第2項の規定による証明を行うことができない場合は、登録印鑑の提出を求め、印鑑登録原票に登録してある印鑑と照合の上、登録してある印鑑に相違ないことを証明するものとする。

(印鑑登録証明発行の保護)

第8条　条例第15条の規定により、印鑑登録証明発行の保護を受けようとする者が指定できる者は、条例第2条に規定する登録資格を有する者とする。

(申請書等の様式)

第9条　印鑑の登録及び証明に関する申請書等の様式は、次の各号に掲げる申請書等の区分に応じ、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(申請書等の保存期間)

第10条　印鑑登録申請書その他の印鑑事務に関する書類は、申請、届出、提出若しくは返還のあった日又は抹消した日の属する年の翌年から5年間保存するものとする。