(目的)

第1条　この要綱は、豊後高田市選挙管理委員会(以下「委員会」という。」)が管理する選挙人名簿の抄本及び在外選挙人名簿の抄本(以下「選挙人名簿抄本」という。)について公職選挙法(昭和25年法律第100号。以下「法」という。)第28条の2及び第28条の3並びに第30条の12に規定する閲覧(以下「閲覧」という。)に関し、必要な事項を定めることにより、選挙人名簿の正確性を期するとともに、選挙人のプライバシー等基本的人権を保護することを目的とする。

(選挙人名簿抄本の閲覧)

第2条　閲覧は、法第28条の2から第28条の4まで及び法第30条の12の規定に基づき行うものとする。

(閲覧の申出)

第3条　閲覧をしようとする者は、公職選挙法施行規則(昭和25年総理府令第13号)第3条の2及び第3条の3の規定により委員会に申出をするものとする。

(閲覧の方法)

第4条　閲覧は、委員会の事務室又は委員会が指定する場所において、執務時間内に行わなければならない。

(選挙人名簿抄本の閲覧状況の公表)

第5条　法第28条の4第7項に基づき、選挙人名簿抄本の閲覧状況について毎年1回公表するものとする。

(閲覧者等の責務)

第6条　閲覧の承認を受けた者及び閲覧をした者は、閲覧によって作成した資料を閲覧の目的以外に使用してはならず、また、不当な目的に使用されることがないようにしなければならない。

(その他)

第7条　この要綱に定めるもののほか、閲覧に関し必要な事項は、委員会が別に定める。