(趣旨)

第1条　この規則は、豊後高田市教育委員会(以下「教育委員会」という。)における公印の種類、保管、使用等に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において、「公印」とは、公文書に使用する教育委員会印及び職印をいう。

(公印の名称等)

第3条　公印の名称、ひな型、大きさ、書体、使用する文書の区分、保管者及び個数は、別表のとおりとする。

(公印の総括)

第4条　公印に関する事務を総括する者は、教育総務課長(以下「総括管理者」という。)とし、その統一を図るものとする。

(公印の登録)

第5条　保管者は、公印を公印台帳(様式第1号)に登録しなければならない。

(公印の新調等)

第6条　保管者は、公印の新調、改刻又は廃止(以下次項において「新調等」という。)をしようとするときは、総括管理者と協議のうえ、公印の種類、印影及び大きさ並びにその理由を記載した文書により教育長の決裁を受けなければならない。

(公印の保管等)

第7条　保管者は、公印の保管及びその取扱いについて、厳正かつ確実に行わなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印を使用しようとするときは、保管者に決裁済の文書(以下「決裁文書」という。)を添えてその承認を受けなければならない。ただし、決裁文書を添付できないときは、公印使用簿(様式第2号)に必要事項を記入し、保管者の承認を受けなければならない。

(印影の印刷)

第9条　公印を使用する公文書で、一定の字句若しくは内容のものを多数印刷するもの又は教育長が必要と認めたものについては、公印の印影を印刷することができる。

(庁舎外への持出し)

第10条　公印は、庁舎外へ持ち出すことはできない。ただし、特別の事由により当該保管者の許可を受けたときは、この限りでない。

(事故)

第11条　保管者は、公印の不正使用、偽造使用又は紛失若しくは盗難事故があったときは、直ちにそのてん末を詳記し、総括管理者を経て教育長に報告しなければならない。

(委任)

第12条　この規則に定めるもののほか、公印の取扱いに関し必要な事項は、教育長が別に定める。