１　事務引継書を検認すること。

２　事務報告の原稿を作成すること。

３　室内の整理・整とんをすること。

４　室内の秩序を保持すること。

５　感謝状の贈呈を決定すること。

６　附属機関への諮問事項を決定すること。

７　附属機関の委員(臨時委員及び専門調査員を含む。)を委嘱すること。

８　附属機関に提出する資料を決定すること。

９　附属機関の庶務に関する事項を処理すること。

10　公共的団体等との事業の共催又は公共的団体等の事業に対する後援若しくは協賛を決定すること。

11　総合計画修正の基礎資料を収集すること。

12　会議等へ市長・副市長の出席を依頼すること。

13　祝辞、弔辞、あいさつ文等の案文を決定すること。

14　部長の秘書的事務を処理すること。

15　国、都その他関係機関への陳情書、請願書等を作成し、提出すること。

16　表彰式等を行うこと。

17　市長が行う表彰の被表彰者を具申すること。

18　他機関が行う表彰について被表彰者の推薦を具申すること。

19　業務管理制度に基づく部長方針を決定すること。

20　業務管理制度に基づく課長方針を決定すること。

21　部の業務計画を決定すること。

22　課の業務計画を決定すること。

23　係の業務計画を決定すること。

24　部の業務を報告すること。

25　課の業務を報告すること。

26　事務分掌の改廃を決定すること。

27　職務権限の改廃を決定すること。

28　部の指定事業の進行管理計画を決定すること。

29　部の指定事業の進行管理状況を報告すること。

30　重要な事務事業の計画及び実施方針の策定又は修正をすること。

31　経営改革推進委員会から報告を受けた事項についての実施を決定すること。

32　事務機器等の整備、更新の可否を決定すること。

33　庁議の議題を発議すること。

34　部の課長会議を主宰すること。

35　課の係長会議を主宰すること。

36　各課との打合せ会、連絡会等を開催すること。

37　部内の各課間の総合調整をすること。　

38　部相互間の連絡調整をすること。

39　各課へ照会・回答をすること。

40　業務の自己総点検を実施すること。

41　自己総点検に基づき改善を実施すること。

42　特命考査に基づく改善策を実施すること。

43　印刷を依頼すること。

44　文書を整理・保管すること。

45　決裁文書を審査すること。

46　各種参考図書・参考資料を整備すること。

47　帳票を作成すること。

48　帳票の登録を申請すること。

49　臨時帳票の認定をすること。

50　条例、規則及び訓令の制定・改廃を決定すること。

51　重要な事務事業に係る要綱の制定・改廃を決定すること。

52　要綱の制定・改廃を決定すること。

53　事務処理基準等の制定・改廃をすること。

54　告示を決定すること。

55　文書の受理を決定すること。

56　部長決裁文書の審査及び進行管理をすること。

57　公印を管守すること。

58　施設建設時に市民憲章の石碑(プレート)を設置すること。

59　庁内放送を依頼すること。

60　市の週間行事を通知すること。

61　市広報紙の原稿を作成すること。

62　職員広報の原稿を作成すること。

63　市長への手紙の回答文を作成すること。

64　各課で受理した苦情等を処理すること。

65　展示館等の行事を開催すること。

66　議案及び議会への提案・報告の原案を作成すること。

67　議案等の説明資料を作成すること。

68　部の人員要求をすること。

72　職員の賞罰を具申すること。

73　人事評価をすること。

74　部の勤怠記録を管理すること。

75　出張を命令し、報告を受けること。

76　非常勤特別職の宿泊を伴わない管内出張を命令し、報告を受けること。

79　職員の休暇を承認すること。

80　職員の超過勤務を命令すること。

81　職務免除(適法な交渉を行う場合及び任命権者が相当と認める場合を除く。)を承認すること。

82　給与減額整理表を作成すること。

83　給与減額免除申請を承認すること。

84　正常な勤務を成し得ない職員の出勤状況を確認し、報告書を作成すること。

85　部の職場環境等勤務条件の改善を決定すること。

86　部の人事異動(係長以上を除く。)を行うこと。

87　勧奨退職の該当者に勧奨をすること。

88　給与・旅費の委任請求をすること。

89　非常勤特別職及び日額制・時間額制会計年度任用職員の報酬等を支給すること。

90　所属職員の教育訓練を行うこと。

91　部の職場研修計画を立案すること。

92　公務災害の発生を確認すること。

93　特別職を選任又は解任すること。

94　財政計画の資料を作成すること。

95　予算執行計画を立案すること。

96　予算執行計画を変更すること。

97　基金の運用計画を決定すること。

98　部の予算の見積書を作成すること。

99　繰越報告書を作成すること。

100　予算の配当を申請すること。

101　予算の流用を申請すること。

102　繰越明許、事故繰越し及び継続費の逓次繰越しについて申請すること。

103　議会の議決を要する土木・建築工事の設計の起工及び決定をすること。

104　5,000万円以上１億5,000万円未満の土木・建築工事の設計の起工及び決定をすること。

105　5,000万円未満の土木・建築工事の設計の起工及び決定をすること。

106　議会の議決を要する土木・建築工事の起工をすること。

107　5,000万円以上１億5,000万円未満の土木・建築工事の起工をすること。

108　5,000万円未満の土木・建築工事の起工をすること。

109　2,000万円以上の物品を購入すること。

110　2,000万円未満の物品を購入すること。

111　支出負担行為決議をすること。

112　主要な施策の成果の資料を作成すること。

113　部の決算の資料を作成すること。

114　収入を調定し、収入等の通知をすること。

115　収入を更正し、その通知をすること。

116　収入の納入の督促をすること。

117　収入の納期限の延長を認めること。

118　納入物品の確認をすること。

119　支出を命令すること。

120　補助金を交付・決定すること。

121　行政財産を管理すること。

122　行政財産の所管替等を申請すること。

123　公の施設の目的外使用を許可すること。

124　公の施設の目的外使用の取消しに伴う損失を補償すること。

125　公の施設の目的外使用の取消しに伴う損害を賠償すること。

126　行政財産の使用を許可すること。

127　行政財産の余裕がある部分を貸し付けること。

128　防火管理者の届出を行うこと。

129　消防計画を策定し、届出を行うこと。

130　公有財産台帳の記録・保管をすること。

131　供用物品の使用者を決定すること。

132　物品の出納管理に関する事務を行うこと。

133　車両の使用を申し込むこと。

134　指定物品の払出しを請求すること。

135　施設の建設に係る国、都等の補助金の申請(変更を含む。)をすること。

136　事務費及び運営費に関する補助金の申請(変更を含む。)をすること。

137　国、都等の補助事業について報告をすること。

138　国、地方公共団体等へ照会回答をすること。

140　公共施設開設の準備をすること。

141　公共施設開設式典を実施すること。

142　交通事故等の示談書を作成すること。

143　附属機関に該当しない機関(以下「その他の会議」という。)を設置すること。

144　その他の会議の委員を依頼すること。

145　その他の会議へ提出する資料を決定すること。

146　その他の会議の庶務に関する事項を処理すること。

147　公文書の開示請求に係る公文書を検索し、特定すること。

148　公文書の開示の適否について調査すること。

149　閲覧、写しの交付等公文書の開示の実施に立ち会うこと。

150　公文書の任意的提供について調査し、決定すること。

151　個人情報ファイルの保有、変更又は廃止を届け出ること。

152　個人情報の開示請求について、開示・非開示の意見を提出すること。

153　個人情報の訂正・消去の申出の処分を決定すること。

154　個人情報ファイルの保有目的外利用・提供を申請すること。

155　事務事業について評価すること。

156　ホームページの掲載情報を作成すること。

157　ホームページに情報を掲載すること。

158　パブリック・コメント手続の実施を決定すること。

159　パブリック・コメント手続の実施結果を公表すること。

163　訴えの提起、和解等の決定をすること。

１　総合計画の策定又は修正をすること。

２　特命考査の実施に関すること。

３　市政運営方針を決定すること。

４　政策に関する総合調整をすること。

５　特命事項の調査報告等をすること。

６　組織機構を改正すること。

７　組織について調査・研究をすること。

８　各職位の職務及び権限を決定すること。

９　職員提案制度を運営すること。

10　庁議を招集し、運営すること。

11　課長会議を招集し、運営すること。

12　補助金等審査委員会を招集し、運営すること。

13　国、都その他関係機関への陳情計画を決定すること。

14　事務の委託・補助執行について協議し、決定すること。

15　基地の跡地利用について関係機関と折衝すること。

16　基地対策関係各種調整会議の事務を処理すること。

17　市政に関する情報を収集し、提供すること。

18　公共サービス機関の事業の普及及びサービスの向上について折衝すること。

19　部内の庶務及び連絡・調整をすること。

20　市制周年記念事業の調整をすること。

21　地方分権に係る対応を推進すること。

22　施設使用料及び手数料の見直しの調整をすること。

23　附属機関等の設置及び委員の選任に係る調整をすること。

24　パブリック・コメント手続の実施に係る調整をすること。

25　教育委員会との連絡調整に関すること。

26　行政手続制度に係る事務(聴聞に限る。)を処理すること。

１　予算編成方針策定資料を作成すること。

２　予算編成方針を決定すること。

３　予算編成方針を通知すること。

４　予算編成要領を決定し、通知すること。

５　超過負担調書を作成すること。

６　財政計画を立案すること。

７　資金計画を立案すること。

８　長期債計画を立案すること。

９　財政状況資料を作成すること。

10　財政状況を公表すること。

11　当初予算調書等を東京都に報告すること。

12　歳入・収入科目(目)を新設すること。

13　歳入・収入科目(節・細節・事項)を新設すること。

14　歳出・支出科目(目)を新設すること。

15　歳出・支出科目(節・細節・事項・細事項)を新設すること。

16　予算の一次査定を行うこと。

17　予算の二次査定を行うこと。

18　予算の理事者査定を行うこと。

19　予算要求書を調整すること。

20　予算案・予算説明書を調製し、決定すること。

21　予算配当を決定し、通知すること。

22　予算執行計画を決定すること。

23　予算執行計画の変更を承認すること。

24　特定の支出負担行為の審査をすること。

25　特定の戻入戻出命令・振替命令の審査をすること。

26　予備費の充当を決定すること。

27　予算の流用の審査・決定をし、通知すること。

28　予算関係資料の収集・整理をすること。

29　繰越明許費を決定すること。

30　事故繰越しを決定すること。

31　継続費の逓次繰越しを決定すること。

32　例月出納検査の結果を報告すること。

33　決算を監査委員に付議すること。

34　施策の成果を作成し、報告すること。

35　決算統計を作成し、報告すること。

36　公共施設の状況報告をすること。

37　起債の申請をすること。

38　起債の借入れをすること。

39　地方交付税を算定すること。

40　地方交付税の基礎資料を収集し、整理すること。

42　環境整備事業の申請、報告等をすること。

43　公共事業の執行状況を報告すること。

44　補助金のかさ上げに関する報告・申請をすること。

45　一時借入金の借入れをすること。

46　基金計画を立案すること。

１　市長、副市長の決裁文書を受け付け、回付すること。

２　市長、副市長の決裁文書を審査し、必要に応じて主管課から説明を受けること。

３　市長、副市長の日程を調整し、日程表を作成すること。

４　来客の応接をすること。

５　交際費の支出を決定すること。

６　交際費の保管・受払いをすること。

７　市長会、副市長会等に関する事務を処理すること。

８　各種行事の後援、協賛等を決定するに当たり、内容を精査すること。

９　名誉市民・前職待遇者の候補者を選定し、推挙すること。

10　名誉市民・前職待遇者に関する事務を処理すること。

11　表彰等顕彰を決定すること。

12　表彰等顕彰に関する事務を統括すること。

13　叙勲、褒章、知事表彰等の進達を決定すること。

14　叙勲、褒章、知事表彰等に関する事務を統括すること。

15　特別事項を調査し、報告すること。

16　特別事項を実施すること。

17　市長、副市長の資料を収集し、作成すること。

18　その他市長、副市長の秘書事務を処理すること。

19　市長の資産報告書を作成し、保管すること。