(目的)

第１条　この規程は、帳票の標準化等により、事務能率の向上及び経費の節減を図るため、帳票の作成及び管理について必要な事項を定めることを目的とする。

(帳票の種類)

第２条　帳票とは、事務を処理するうえに必要な事項を記入して使用するため、定型化して印刷された事務用紙伝票カード等をいい、次の各号に掲げる種類に区分して管理する。

(管理事務)

第３条　帳票の総合的管理は、総務管理部法制文書課(以下「法制文書課」という。)が行い、次の各号に掲げる事務を処理する。ただし、臨時帳票は、主管課において管理する。

(作成)

第４条　帳票は、別に定める帳票設計基準に基づいてその事務を主管する課において作成しなければならない。

(審査及び登録)

第５条　帳票(法定帳票を除く。)を作成し、又は改正しようとするときは、帳票設計用紙(第１号様式)に原寸で様式を記入して法制文書課へ提出し、協議しなければならない。

(登録番号)

第６条　帳票登録番号とは、第２条第１号から第３号までに掲げる帳票の種類の頭文字１字の次に、その帳票を主管する課の頭文字１字を付け、更に府中市文書管理規則(平成13年３月府中市規則第20号)別表第１に定める行政科目表の大分類及び中分類の番号の次に中分類ごとの一連番号を表示したものをいう。

(帳票の印刷)

第７条　登録された帳票を印刷し、又は既に登録されている帳票を増刷しようとする場合は、浄書依頼票又は契約依頼票に原稿を添えて法制文書課へ提出し、承認を受けた後に印刷しなければならない。

(照合)

第８条　帳票の印刷を依頼した主管課は、必要がある場合は、原稿と校正印刷を対照し、内容に誤りがないかどうかを審査して校正するものとする。

(廃止手続)

第９条　帳票を廃止する場合は、帳票廃止届(第４号様式)に必要な事項を記入してその一部を法制文書課長へ提出しなければならない。

(助言等)

第10条　総務管理部長は、帳票の作成について法制文書課と主管課の協議が整わないときは、これを決定し、また必要があると認めるときは、主管課長に対して帳票の改善について助言することができる。