○府中市認可地縁団体印鑑登録証明事務規則

平成15年3月24日

規則第4号

(趣旨)

第1条 この規則は、府中市内の一定の区域に住所を有する者の地縁に基づいて形成された団体のうち、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項の規定により市長の許可を受けたもの(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明に関する事務について必要な事項を定めるものとする。

(市長の責務)

第2条 市長は、この規則の適用に当たっては、常に認可地縁団体の権利の保護に留意しなければならない。

(登録資格)

第3条 認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる者は、認可地縁団体の代表者とする。ただし、次の各号に掲げる者が選任されているときは、当該各号に掲げる者とする。

(1) 裁判所が選任する職務代行者

(2) 法第260条の9に規定する仮代表者

(3) 法第260条の10に規定する特別代理人

(4) 法第260条の24又は第260条の25に規定する清算人

(平20規則43・一部改正)

(登録申請)

第4条 認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする認可地縁団体の代表者又は前条各号に掲げる者(以下「登録申請者」という。)は、認可地縁団体印鑑登録申請書(第1号様式。以下「登録申請書」という。)に登録を受けようとする認可地縁団体印鑑を添えて、自ら市長に申請しなければならない。

 登録申請者は、登録申請書に、府中市印鑑条例(昭和55年府中市条例第1号)に基づき登録されている個人の印鑑(以下「個人印鑑」という。)を押印しなければならない。

(登録申請の確認)

第5条 市長は、前条の規定による申請があったときは、当該認可地縁団体につき地方自治法施行規則(昭和22年内務省令第29号。以下「省令」という。)第21条第2項の規定に基づき作成された台帳(以下「地縁団体登録台帳」という。)その他の書類の記載事項等と照合するほか、登録申請書に記載されている事項等について審査し、当該申請が適正であることを確認しなければならない。

(登録)

第6条 市長は、前条の規定による確認をしたときは、直ちに申請に係る認可地縁団体印鑑を登録しなければならない。

(登録印鑑)

第7条 登録を受けることができる認可地縁団体印鑑は、1団体1個とする。

(登録印鑑の制限)

第8条 市長は、登録を受けようとする認可地縁団体印鑑が次の各号のいずれかに該当するときは、当該認可地縁団体印鑑を登録してはならない。

(1) ゴム印その他の印鑑で変形しやすいもの

(2) 印影の大きさが一辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの又は一辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの

(3) 印影が不鮮明なもの又は文字の判読が困難なもの

(4) 前3号に掲げるもののほか、登録を受けようとする認可地縁団体印鑑として適当でないと市長が認めるもの

(認可地縁団体印鑑登録原票)

第9条 市長は、認可地縁団体印鑑登録原票(第2号様式)を備え、次に掲げる事項を登録する。

(1) 登録番号

(2) 登録年月日

(3) 認可地縁団体の名称

(4) 認可地縁団体の主たる事務所の所在地

(5) 認可地縁団体の認可年月日

(6) 登録資格(第3条に規定する登録資格のうち、該当する資格をいう。以下同じ。)

(7) 認可地縁団体印鑑の登録を受けている者(以下「印鑑登録者」という。)の氏名

(8) 印鑑登録者の生年月日

(9) 印鑑登録者の住所

(10) 印影

 市長は、前項各号に掲げるもののほか、認可地縁団体印鑑の登録に関し必要な事項を登録することができる。

(平20規則43・一部改正)

(認可地縁団体印鑑の登録の証明)

第10条 市長は、印鑑登録者に係る認可地縁団体印鑑登録原票に登録されている印影の写しについて証明するものとする。

 前項の規定による証明は、認可地縁団体印鑑登録証明書(第3号様式)に次に掲げる事項を記載して行うものとする。

(1) 認可地縁団体の名称

(2) 認可地縁団体の主たる事務所の所在地

(3) 印鑑登録者の登録資格

(4) 印鑑登録者の氏名

(5) 印鑑登録者の生年月日

(平20規則43・一部改正)

(認可地縁団体印鑑登録証明書の交付申請等)

第11条 印鑑登録者は、認可地縁団体印鑑登録証明書の交付を受けようとするときは、認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(第4号様式)に、登録している認可地縁団体印鑑を押印して、自ら市長に申請しなければならない。

 市長は、前項の規定による申請があったときは、認可地縁団体印鑑登録原票の登録事項及び地縁団体登録台帳の記載事項に基づき審査するとともに、認可地縁団体印鑑の印影と認可地縁団体印鑑登録原票に登録された印影の照合を行い、当該申請が適当であることを確認した上で、申請をした印鑑登録者に対し認可地縁団体印鑑登録証明書を交付するものとする。

(手数料)

第12条 認可地縁団体印鑑登録証明書の交付手数料は、無料とする。

(認可地縁団体印鑑登録原票登録事項の職権修正)

第13条 市長は、法第260条の2第10項の規定に基づき告示した事項に関し、同条第11項の規定に基づく変更の届出があったときは、第15条第2項各号のいずれかに該当する場合を除き、当該届出の記載事項に基づいて認可地縁団体印鑑登録原票の登録事項を職権により修正するものとする。

(認可地縁団体印鑑登録の廃止の申請)

第14条 印鑑登録者は、認可地縁団体印鑑の登録を廃止しようとするときは、認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(第5号様式)に登録している認可地縁団体印鑑を押印して、自ら市長に申請しなければならない。

 印鑑登録者は、認可地縁団体印鑑を亡失したときは、直ちに認可地縁団体印鑑登録廃止申請書に個人印鑑を添えて、自ら市長に認可地縁団体印鑑の登録の廃止を申請しなければならない。

(認可地縁団体印鑑登録の抹消)

第15条 市長は、前条の規定による認可地縁団体印鑑登録の廃止の申請があったときは、審査の上、当該申請に係る認可地縁団体印鑑の登録を抹消するものとする。

 前項に定めるもののほか、市長は、次の各号のいずれかに該当するときは、職権により認可地縁団体印鑑の登録を抹消するものとする。

(1) 印鑑登録者の登録資格に変更が生じたとき。

(2) 法第260条の20の規定に基づき認可地縁団体が解散したとき。

(3) 認可地縁団体の名称又は印鑑登録者の氏名の変更により認可地縁団体の登録印鑑として適当でないと認めるとき。

(4) 前3号に掲げるもののほか、認可地縁団体印鑑の登録を抹消すべき事由が生じたとき。

 市長は、前項第3号又は第4号の規定により認可地縁団体印鑑の登録を抹消するときは、認可地縁団体印鑑登録抹消通知書(第6号様式)により印鑑登録者にその旨通知するものとする。

(平20規則43・一部改正)

(代理人による申請)

第16条 省令第19条第1項第1号トに規定する代理人(以下「代理人」という。)を置いている認可地縁団体にあっては、当該代理人により第4条第11条又は第13条の規定による申請(以下「登録申請等」という。)を行うことができる。この場合において、代理人は、委任の旨を証する書面を市長に提出しなければならない。

 前項の場合において、第4条第1項中「登録を受けようとする者」とあるのは「登録を受けようとする者の代理人」と、第11条及び第13条中「印鑑登録者」とあるのは「印鑑登録者の代理人」と読み替えるものとする。

 第1項に規定する委任の旨を証する書面には、登録申請者又は印鑑登録者の個人印鑑を押印しなければならない。

(閲覧の禁止)

第17条 市長は、認可地縁団体印鑑登録原票及びその他認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する書類を閲覧に供してはならない。

(関係人に関する調査)

第18条 市長は、認可地縁団体印鑑の登録又は証明の事務について関係者に質問し、又は必要な事項について調査することができる。

(保存期間)

第19条 認可地縁団体印鑑登録原票の除票その他の書類の保存期間は、次に定めるとおりとする。

(1) 認可地縁団体印鑑の登録を抹消した認可地縁団体印鑑登録原票にあっては、抹消した日の属する年度の翌年度から5年

(2) 前号以外の書類にあっては、申請を受理した日の属する年度の翌年度から3年

この規則は、公布の日から施行する。

(平成20年12月9日規則第43号)

この規則は、公布の日から施行する。

(平成26年7月25日規則第23号)

この規則は、公布の日から施行する。

(平20規則43・平26規則23・一部改正)

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(平20規則43・平26規則23・一部改正)

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(平20規則43・平26規則23・一部改正)

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(平20規則43・平26規則23・一部改正)

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(平20規則43・一部改正)

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府中市認可地縁団体印鑑登録証明事務規則

平成15年3月24日 規則第4号

(平成26年7月25日施行)