○府中市選挙人名簿抄本の閲覧に関する事務取扱規程

平成18年11月17日

選挙管理委員会告示第49号

(趣旨)

第1条 この規程は、公職選挙法(昭和25年法律第100号。以下「法」という。)第28条の2、第28条の3及び第30条の12の規定による選挙人名簿抄本の閲覧に関する事務の取扱いについて必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この規程において「選挙人名簿抄本」とは、府中市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)が管理する法第19条に規定する選挙人名簿又は法第30条の12に規定する在外選挙人名簿の抄本をいう。

(閲覧の申出)

第3条 法第28条の2第1項の規定による閲覧をしようとする者は、閲覧者名簿(第1号様式)に署名をするとともに、選挙人名簿抄本閲覧申出書(登録の確認及び政治活動)(第2号様式次項において「申出書(登録の確認及び政治活動)」という。)により委員会に申し出なければならない。

 前項の申出書(登録の確認及び政治活動)には、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める資料を添付しなければならない。

(1) 選挙人 当該申出者が選挙人であることを確認できるもの

(2) 公職の候補者となろうとする者(既に公職にある者を含む。) 公職の候補者となろうとする者にあっては当該公職の候補者であることを確認できるもの、既に公職にある者にあってはその公職を確認できるものとし、それぞれ次の例による。

 団体等による候補者選考会又は推薦会における推薦決定を示すもの(選挙区名の記載があるもの)

 政党等による公認決定を示すもの(選挙区名の記載があるもの)

 その他公職の候補者となろうとしていることを示すもの(選挙区名の記載があるもの)で、委員会が適当と認めるものとし、それぞれ次の例による。

(ア) 政治活動用看板の証票の交付の確認ができるもの

(イ) 当該申出者を後援する政治団体の設立届、異動届等の写し

(ウ) 資金管理団体の指定届、異動届等の写し

(3) 政党その他の政治団体 公職選挙法施行規則(昭和25年総理府令第13号。以下「規則」という。)第3条の2第2項第2号イに規定する書類、当該政治団体の異動届の写し及び次のいずれかのもの

 政治資金規正法(昭和23年法律第194号)第9条の規定による会計帳簿の写し又は同法第12条に規定のよる収支報告書の写し

 その他委員会が適当と認めるもの

 法第28条の3第1項の規定による閲覧をしようとする者は、閲覧者名簿に署名をするとともに、選挙人名簿抄本閲覧申出書(調査研究)(第3号様式次項において「申出書(調査研究)」という。)により委員会に申し出なければならない。

 前項の場合において、申出者が国等の機関以外であるときは、前項の申出書(調査研究)に次の資料を添付しなければならない。

(1) 調査説明書(第4号様式)

(2) その他委員会が適当と認めるもの

 前各項の規定は、法第30条の12の規定による閲覧について準用する。

(閲覧の許可)

第4条 委員会は、前条の規定による閲覧の申出を適当と認めるときは、当該申出者による選挙人名簿抄本の閲覧を許可するものとする。

(本人確認のための文書等)

第5条 委員会が規則第3条の2第4項第2号に規定する選挙人名簿抄本を閲覧する者(以下「閲覧者」という。)が本人であることを確認するために照会する文書及び回答書は、第5号様式及び第6号様式とし、委員会が適当と認める書類は、本人であることが確認できる書類とする。

(閲覧の方法等)

第6条 閲覧者は、閲覧に当たって、次の事項を遵守しなければならない。

(1) 閲覧は、委員会の職員の立会いのもとで、委員会が指定した時間及び場所において行うこと。

(2) 選挙人名簿抄本の破損、汚損、加筆等をしないこと。

(3) カメラ、ビデオその他の機器による複写又は撮影をしないこと。

(4) 委員会の職員の指示に従うこと。

(閲覧内容の確認)

第7条 委員会は、閲覧者の閲覧が申出のあった内容の範囲内であるかどうか確認するものとする。

(閲覧の中止)

第8条 委員会は、閲覧者がこの規程の定めに違反し、又は委員会の職員の指示に従わないときは、直ちに閲覧を中止させることができる。

(閲覧の拒否)

第9条 法第28条の2第3項及び第28条の3第3項に規定する閲覧を拒むに足りる相当な理由とは、次に掲げるとおりとする。

(1) ドメスティック・バイオレンス及びストーカー行為等の加害者が判明しており、当該加害者から支援対象者についての閲覧の申出があったとき。

(2) その他委員会が相当な理由があると認めるとき。

(公表の時期等)

第10条 法第28条の4第7項に規定する閲覧状況の公表は、第7号様式によるものとし、毎年3月に行うものとする。

(その他)

第11条 この規程に定めるもののほか必要な事項は、委員長が別に定める。

この規程は、平成18年11月17日から施行し、平成18年11月1日から適用する。

(令和4年4月1日府(選)告示第9号)

この規程は、公布の日から施行する。

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(令4府(選)告示9・全改)

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府中市選挙人名簿抄本の閲覧に関する事務取扱規程

平成18年11月17日 選挙管理委員会告示第49号

(令和4年4月1日施行)