(趣旨)

第1条　この告示は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第194条の規定に基づき、福津市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に関し、必要な事項を定めるものとする。

(委員長の選挙)

第2条　委員長の選挙は、無記名投票で行い、有効投票の最多数を得た者を当選人とする。ただし、得票数が同じである者があるときは、これをくじで定める。

(委員長の任期)

第3条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長の職務代理者の指定)

第4条　委員長は、委員長に事故があるとき、又は委員長が欠けたときは、その職務を代理する委員をあらかじめ指定しておかなければならない。

(委員等の欠格事項に関する届出)

第5条　委員又は補充員は、選挙権を有しなくなったとき又はその属する政党その他の団体を変更したときは、直ちにその旨を委員長に届出なければならない。

(委員の異動の手続)

第6条　委員に異動があったときは、委員会は、直ちにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(委員長の臨時職務代理)

第7条　委員長の選挙を行う場合において、委員長の職務を行う者がないときは、年長の委員が臨時に委員長の職務を行う。

(委員会の招集)

第8条　委員会の招集は、委員長が文書により通知する。ただし、急施を要する場合は、この限りでない。

(欠席の届出)

第9条　委員会に出席することができない事情がある委員は、開会時刻までに委員長にその旨を届け出なければならない。

(関係人の出席)

第10条　委員会は、必要があると認めるときは、関係人の出席を求め、その説明を聴取することができる。

(会議録の作成)

第11条　委員長は、書記に会議録を調製させ、会議の次第及び出席委員の氏名を記載させなければならない。

(議事の手続)

第12条　この章に規定するもののほか、委員会の開催、議事、表決等については、福津市議会会議規則(平成25年福津市議会規則第1号)の例による。

(委員長の職務)

第13条　委員長の担任する事務は、法令で定めるもののほか、次の各号に掲げるとおりとする。

(委員長の専決事項)

第14条　委員会の権限に属する軽易な事項で、その議決により指定したものは、委員長において専決処分することができる。

(事務局の設置)

第15条　委員会の権限に属する事務を処理するため、委員会に事務局を置く。

(事務局の職員)

第16条　事務局の職員は、書記長、書記その他の職員とする。

(所掌事務)

第17条　事務局の所掌事務は、次のとおりとする。

(職務)

第18条　書記長は、委員長の命を受け、委員会に属する事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

(職務の代理)

第19条　書記長に事故があるとき又は書記長が欠けたときは、書記が職務を代理する。ただし、重要又は異例な事務については、委員長の指揮を受けなければならない。

(書記長の専決事項)

第20条　書記長の専決事項は、次のとおりとする。

(代決)

第21条　委員長が不在のときは、書記長がその事務を代決する。

(服務等)

第22条　法令及びこの章に規定するもののほか、事務局の職員の服務、分限、研修等については、市長の事務部局の例による。

(文書の閲覧等)

第23条　文書類は、書記長の承認を得ずしてこれを他に示し、又はその謄本を与え、若しくは持ち出してはならない。

(告示)

第24条　委員会及び委員長の行う告示は、福津市公告式条例(平成17年福津市条例第3号)の例により行う。

(その他)

第25条　この章に規定するもののほか、文書の取扱いについては、市長の事務部局の例による。

(情報の公開等)

第26条　福津市情報公開条例(平成17年福津市条例第9号)第23条の規定に基づき、福津市選挙管理委員会が管理する情報の公開の実施等に関し必要な事項は、福津市情報公開条例施行規則(平成17年福津市規則第14号)の規定の例による。

(個人情報の保護等)

第27条　福津市個人情報保護法施行条例(令和5年福津市条例第1号)第7条の規定に基づき、福津市選挙管理委員会が管理する個人情報の保護の実施等に関し必要な事項は、福津市個人情報保護法施行細則(令和5年福津市規則第8号)の規定の例による。

(公印の名称等)

第28条　委員会、委員長、委員長職務代理者、書記長、選挙長及び開票管理者の公印の名称、ひな型、書体、寸法、公印保管者、用途及び個数は、別表のとおりとする。

(印影の印刷)

第29条　公印を要する文書等のうち、委員長が支障がないと認めた場合は、その公印の印影を当該文書等に印刷して公印の押印に代えることができる。