(目的)

第1条　この条例は、市の一定の区域に住所を有する者の地縁に基づいて形成された団体のうち、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項の規定に基づく市長の認可を受けたもの(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明に関し必要な事項を定め、もって地縁による団体の利便を増進するとともに、取引の安全に寄与することを目的とする。

(登録資格)

第2条　認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる者は、認可地縁団体の代表者とする。ただし、次の各号のいずれかに掲げる者が選任されているときは、代表者に代えて当該各号に掲げる者とする。

(登録印鑑)

第3条　登録することができる認可地縁団体印鑑の数量は、1認可地縁団体につき1個とする。

(登録申請)

第4条　認可地縁団体の代表者及び第2条各号に規定する者(以下「代表者等」という。)で、認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者は、登録を受けようとする認可地縁団体印鑑を自ら持参し、市長に登録の申請をしなければならない。

(印鑑の登録)

第5条　市長は、前条の申請があったときは、申請書の記載内容と当該認可地縁団体につき省令第21条第2項に基づき作成された台帳(以下「認可地縁団体登録台帳」という。)の記載事項とを照合する等必要な確認をし、審査のうえ認可地縁団体印鑑登録原票を作成して、認可地縁団体印鑑の登録をするものとする。

(登録の廃止)

第6条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者(以下「被登録者」という。)は、認可地縁団体印鑑の登録を廃止しようとするときは、市長に廃止の申請をしなければならない。

(印鑑の亡失)

第7条　被登録者は、登録している認可地縁団体印鑑を亡失したときは、直ちに市長に認可地縁団体印鑑の登録の廃止の申請をしなければならない。

(登録事項の修正)

第8条　市長は、法第260条の2第11項の規定に基づく届出により、認可地縁団体印鑑登録原票の登録事項に変更が生じたとき(次条の登録の抹消に係るものを除く。)は、職権によりこれを修正するものとする。

(登録の抹消)

第9条　市長は、第6条又は第7条の規定による申請があったときは、当該申請に係る認可地縁団体印鑑の登録を抹消するものとする。

(印鑑登録証明書)

第10条　認可地縁団体印鑑登録証明書は、被登録者に係る認可地縁団体印鑑登録原票に登録されている印影の写しについて市長が証明するものとし、あわせて次に掲げる事項を記載するものとする。

(印鑑登録証明書の交付)

第11条　被登録者は、認可地縁団体印鑑登録証明書の交付を受けようとするときは、登録している認可地縁団体印鑑を自ら持参し、市長に交付の申請をしなければならない。

(代理人による申請等)

第12条　省令第19条第1項第1号トに規定する代理人がある認可地縁団体にあっては、当該代表者等からの委任の旨を証する書面を添えることにより、当該代理人による第4条、第6条、第7条及び前条第1項の申請をすることができる。

(閲覧の禁止)

第13条　市長は、認可地縁団体印鑑登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する書類を閲覧に供してはならない。

(調査)

第14条　市長は、認可地縁団体印鑑の登録及び証明の事務に関し、関係者に対して質問し、又は必要な事項について調査することができる。

(五所川原市行政手続条例の適用除外)

第15条　この条例の規定に基づく印鑑の登録及び証明に関する処分については、五所川原市行政手続条例(平成17年五所川原市条例第11号)第2章及び第3章の規定は、適用しない。

(委任)

第16条　この条例に定めるもののほか、認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関し必要な事項は、規則で定める。