○八戸市の部課かいに事務局等を設置する公共的団体に関する取扱規程
昭和37年10月27日
訓令第4号
(この規程の趣旨)
第1条 この規程は、市の部課かいに事務局等を設置する公共的団体の取扱いに関し、必要な事項を定めるものとする。
(公共的団体の定義)
第2条 公共的団体(以下「団体」という。)とは、公共の福祉を増進するため、主として市の区域内において活動し、又は市行政の運営に協力する団体をいう。
(事務局等の設置)
第3条 団体の事務局等を市の部課かいに設置しようとする場合は、当該団体の代表者は、市長の承認を得なければならない。
(1) 団体の規約又は会則等
(2) 団体の役員及び職員の名簿
(3) その他市長が必要と認める書類
2 前項の申請の内容に変更があるときは、速やかに当該変更の手続をしなければならない。
(一部改正〔平成19年訓令8号〕)
(一部改正〔令和6年訓令1号〕)
(追加〔令和6年訓令1号〕)
(廃止)
第7条 事務局等設置者は、事務局等を廃止するときは、事務局等廃止届(別記第4号様式)により、あらかじめ市長に届け出なければならない。
(追加〔令和6年訓令1号〕)
(1) 市長が市行政の運営に重大な支障があると認めるとき。
(2) 申請の内容に偽りがあるとき。
(3) この規程に違反したとき。
(一部改正〔平成19年訓令8号・令和6年1号〕)
(管理の責任者)
第9条 団体の事務については、その団体で特に定めるものを除くほか、事務局等を設置する主管の部長が責任をもって管理し、その適正を図らなければならない。
(一部改正〔令和6年訓令1号〕)
(事務取扱の基準)
第10条 団体の事務取扱については、その団体で特に定めのあるものを除くほか、市のこれらに関する諸規定を準用しなければならない。
(一部改正〔令和6年訓令1号〕)
(経理事務の処理方法)
第11条 団体の経理事務については、その団体で特に定めのあるものを除くほか、原則として、次に掲げるところにより処理しなければならない。
(1) 金銭は預金等により保管すること。
(2) 通帳に使用する印章は、主管課かい長(出先機関等にあっては、その長)が保管すること。
(3) 通帳は、主幹以上の職にある者(出先機関等にあっては、上級職員)が保管すること。ただし、通帳に使用する印章を保管する者が兼務してはならない。
(4) 直接経理事務を担当する者には、印章及び通帳のいずれも保管させないこと。
(5) 印章又は通帳を保管する者が不在となる場合は、事前にその期間中における支払額を予定して、払戻し、又は事後にその支払をすること。
(7) 印章を保管する者は、毎月末日に通帳及び経理事務関係帳簿を検査し、その内容が符合した場合は、これに検印すること。
(8) 事故が発生した場合は、直ちに主管の部長を経て市長に報告し、その後に処理すること。
(一部改正〔平成19年訓令8号・24年3号・令和6年1号〕)
(経理事務の監査等)
第12条 団体の経理事務については、毎年1回以上市長が指定する職員の監査を受けなければならない。
2 前項の監査の結果、市長が必要があると認める場合は、団体の関係者にその処理方法について適正な措置を求めることができる。
(一部改正〔令和6年訓令1号〕)
(その他)
第13条 この規程に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。
(一部改正〔令和6年訓令1号〕)
附則
1 この規程は、昭和37年11月1日から施行する。
2 この規程施行の際、現に市の部課かいに事務局等を設置する団体については、この規程施行の日から30日以内に第4条の規定に基づく承認申請の手続をしなければならない。
附則(平成5年3月31日訓令第7号)
この規程は、平成5年4月1日から施行する。
附則(平成19年3月30日訓令第8号)
1 この規程は、平成19年4月1日から施行する。
2 八戸市様式の用紙の大きさの特例に関する規程(平成8年八戸市訓令第2号)は、廃止する。
附則(平成24年3月30日訓令第3号)
この訓令は、平成24年4月1日から施行する。
附則(令和6年3月28日訓令第1号)
1 この訓令は、令和6年4月1日から施行する。
2 この訓令の施行の際現にこの訓令による改正前の八戸市の部課かいに事務局等を設置する公共的団体に関する取扱規程第5条の規定による承認を受けている団体は、この訓令による改正後の八戸市の部課かいに事務局等を設置する公共的団体に関する取扱規程第5条の規定による承認を受けたものとみなす。
(全部改正〔令和6年訓令1号〕)
(全部改正〔令和6年訓令1号〕)
(追加〔令和6年訓令1号〕)
(追加〔令和6年訓令1号〕)
