○八王子市個人情報の保護に関する法律施行細則

令和5年3月31日

規則第20号

(趣旨)

第1条 この規則は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)の施行について、個人情報の保護に関する法律施行令(平成15年政令第507号。以下「政令」という。)、個人情報の保護に関する法律施行規則(平成28年個人情報保護委員会規則第3号)及び八王子市個人情報の保護に関する法律施行条例(令和4年八王子市条例第44号。以下「条例」という。)に定めるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(個人情報保護管理責任者)

第2条 条例第3条に規定する個人情報保護管理責任者の職務は、次のとおりとする。

(1) 利用目的の達成に必要な範囲内で、保有個人情報が過去又は現在の事実と合致するための指導・助言

(2) 保有個人情報の適正な管理のために必要な方策の立案

2 実施機関のうち別表の左欄に掲げるものについては、それぞれ同表の右欄に掲げる組織ごとに個人情報保護管理責任者を置き、当該組織の長(八王子市デジタル推進室設置規程(令和3年八王子市訓令第2号)第1条に規定するデジタル推進室にあっては主幹、八王子市農業委員会事務局規程(昭和40年八王子市農業委員会訓令第1号)第1条に規定する事務局にあっては課長)をもってこれに充てる。

(個人情報ファイル簿)

第3条 法第75条第1項に規定する個人情報ファイル簿は、個人情報ファイル簿(第1号様式)によるものとする。

(保有個人情報開示請求書の提出)

第4条 法第77条第1項の規定による開示請求書の提出は、保有個人情報開示請求書(第2号様式)により行うものとする。

2 政令第22条第3項に規定する委任状は、保有個人情報開示請求に係る委任状(第3号様式)によるものとする。

(保有個人情報開示決定通知書等)

第5条 法第82条各項に規定する通知は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める通知書により行うものとする。

(1) 法第82条第1項の規定により保有個人情報の全部又は一部を開示する旨の決定をした場合 保有個人情報開示決定通知書(第4号様式)

(2) 法第82条第2項の規定により保有個人情報の全部を開示しない旨の決定(法第81条の規定により開示請求を拒否するとき、及び開示請求に係る保有個人情報を保有していないときの当該決定を含む。)をした場合 保有個人情報不開示決定通知書(第5号様式)

(開示決定等の期限の延長通知書)

第6条 法第83条第2項の規定による通知は、保有個人情報開示決定等期限延長通知書(第6号様式)により行うものとする。

2 法第84条の規定による通知は、保有個人情報開示決定等期限特例延長通知書(第7号様式)により行うものとする。

(保有個人情報開示請求事案移送通知書)

第7条 法第85条第1項の規定による通知は、保有個人情報開示請求事案移送通知書(第8号様式)により行うものとする。

(第三者に対する意見書提出の機会の付与等の通知)

第8条 法第86条第1項の規定による通知は、保有個人情報開示決定等に係る意見照会書(第9号様式)により行うものとする。

2 法第86条第2項の規定による通知は、保有個人情報開示決定等に係る意見照会書(第10号様式)により行うものとする。

3 法第86条第1項及び第2項に規定する意見書は、保有個人情報開示決定等に係る意見書(第11号様式)により行うものとする。

4 法第86条第3項の規定による通知は、保有個人情報開示決定に係る通知書(第12号様式)により行うものとする。

(開示の実施方法)

第9条 法第87条第1項の規定による行政機関等が定める方法は、当該電磁的記録に記録された当該保有個人情報に係る部分を印刷物として出力したものの閲覧又は交付とする。

2 前項の規定にかかわらず、電磁的記録に記録された保有個人情報に係る部分を出力したものの視聴又はフロッピーディスク、光ディスク若しくはその他の電磁的記録媒体に複写したものの交付が容易であるときは、当該電磁的記録に記録された当該保有個人情報の視聴又は当該複写したものの交付により開示を行うことができる。

3 法第87条第3項の規定による申出は、保有個人情報開示実施方法等申出書(第13号様式)により行うものとする。

(費用)

第10条 条例第5条第2項に規定する保有個人情報の写しの作成に要する費用は、実費相当額とし、当該写しの送付に要する費用は、当該写しの送付に係る郵便料金に相当する額とする。

2 前項の費用は、前納しなければならない。

(保有個人情報訂正請求書の提出)

第11条 法第91条第1項の規定による訂正請求書の提出は、保有個人情報訂正請求書(第14号様式)により行うものとする。

2 政令第29条において読み替えて準用する政令第22条第3項の規定により代理人が訂正請求する場合に提示、又は提出する委任状は、保有個人情報訂正請求に係る委任状(第15号様式)によるものとする。

(保有個人情報訂正決定通知書等)

第12条 法第93条第1項の規定による通知は、保有個人情報訂正決定通知書(第16号様式)により行うものとする。

2 法第93条第2項の規定による通知は、保有個人情報不訂正決定通知書(第17号様式)により行うものとする。

(訂正決定等の期限の延長通知書)

第13条 法第94条第2項の規定による通知は、保有個人情報訂正決定等期限延長通知書(第18号様式)により行うものとする。

2 法第95条の規定による通知は、保有個人情報訂正決定等期限特例延長通知書(第19号様式)により行うものとする。

(保有個人情報訂正請求事案移送通知書)

第14条 法第96条第1項の規定による通知は、保有個人情報訂正請求事案移送通知書(第20号様式)により行うものとする。

(保有個人情報の提供先への通知)

第15条 法第97条の規定による通知は、保有個人情報訂正決定に係る通知書(第21号様式)により行うものとする。

(保有個人情報利用停止請求書の提出)

第16条 法第99条第1項の規定による利用停止請求書の提出は、保有個人情報利用停止請求書(第22号様式)により行うものとする。

2 政令第29条において読み替えて準用する政令第22条第3項の規定により代理人が利用停止請求する場合に提示、又は提出する委任状は、保有個人情報利用停止請求に係る委任状(第23号様式)によるものとする。

(保有個人情報利用停止決定通知書等)

第17条 法第101条第1項の規定による通知は、保有個人情報利用停止決定通知書(第24号様式)により行うものとする。

2 法第101条第2項の規定による通知は、保有個人情報利用不停止決定通知書(第25号様式)により行うものとする。

(利用停止決定等の期限の延長通知書)

第18条 法第102条第2項の規定による通知は、保有個人情報利用停止決定等期限延長通知書(第26号様式)により行うものとする。

2 法第103条の規定による通知は、保有個人情報利用停止決定等期限特例延長通知書(第27号様式)により行うものとする。

(審査会に諮問をした旨の通知)

第19条 法第105条第2項の規定による通知は、審査会諮問通知書(第28号様式)により行うものとする。

(運用状況の公表)

第20条 条例第8条の規定による運用状況の公表は、次に掲げる事項を市が発行する広報紙への掲載その他広く市民に周知する方法により行うものとする。

(1) 保有個人情報を取り扱う事務の状況

(2) 保有個人情報の開示請求、訂正請求及び利用停止請求(以下「開示請求等」という。)の状況

(3) 開示請求等に対する決定の状況

(4) 審査請求の状況

(5) 前各号に掲げるもののほか、市長が必要と認める事項

(市長が行う事務)

第21条 市長は、他の実施機関が行う事務のうち、次に掲げる事務を行うものとする。

(1) 開示請求等に係る仮受付に関すること。

(2) 法第87条第1項の写しの交付を行う場合の当該写しの作成及び送付に要する費用の徴収に関すること。

(委任)

第22条 この規則に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。

(施行期日)

1 この規則は、令和5年4月1日から施行する。

(八王子市個人情報保護条例施行規則の廃止)

2 八王子市個人情報保護条例施行規則(平成17年八王子市規則第13号)は、廃止する。

(経過措置)

3 この規則の施行の際、前項の規定による廃止前の八王子市個人情報保護条例施行規則の様式による用紙で、現に残存するものは、必要な修正を加え、なお使用することができる。

別表(第2条関係)

市長

八王子市組織規則(平成15年八王子市規則第68号)第2条に規定する課、八王子市会計管理者の補助組織設置規則(平成19年八王子市規則第12号)第2条に規定する課、八王子市デジタル推進室設置規程第1条に規定するデジタル推進室、八王子市立看護専門学校条例(平成4年八王子市条例第52号)第1条に規定する看護専門学校、八王子市福祉事務所処務規程(昭和26年八王子市訓令第2号)第2条に規定する課及び八王子市保健所処務規程(平成19年八王子市訓令第15号)第2条に規定する課

教育委員会

八王子市教育委員会事務局処務規則(昭和42年八王子市教育委員会規則第6号)第2条に規定する課並びに八王子市立学校設置条例(昭和39年八王子市条例第20号)第1条に規定する小学校、中学校及び義務教育学校

選挙管理委員会

八王子市選挙管理委員会事務局規程(昭和32年八王子市選挙管理委員会告示第41号)第2条に規定する課

公平委員会

八王子市公平委員会規則(昭和26年八王子市公平委員会規則第1号)第17条に規定する事務局

監査委員

八王子市監査委員に関する条例(昭和31年八王子市条例第2号)第7条に規定する監査事務局

農業委員会

八王子市農業委員会事務局規程第1条に規定する事務局

固定資産評価審査委員会

八王子市固定資産評価審査委員会規程(平成11年八王子市固定資産評価審査委員会告示第1号)第14条に規定する事務局

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八王子市個人情報の保護に関する法律施行細則

令和5年3月31日 規則第20号

(令和5年4月1日施行)

体系情報
第4類 行政一般/第4章 情報公開、個人情報保護
沿革情報
令和5年3月31日 規則第20号