(趣旨)

第1条　この規程は、職員が婚姻、養子縁組その他の事由(以下「婚姻等」という。)によって戸籍上の氏を改めた後、引き続き婚姻等の前の戸籍上の氏(以下「旧姓」という。)を文書等に使用することに関し、必要な事項を定めるものとする。

(旧姓使用の範囲)

第2条　職員は、法令等に抵触するおそれがなく、かつ、職務遂行上又は事務処理上支障がないと認められる文書等について旧姓を使用することができるものとする。

(旧姓使用の承認の申請)

第3条　職員は、旧姓を使用しようとするときは、市長の承認を受けなければならない。

(旧姓使用の承認)

第4条　市長は、旧姓の使用を承認したときは、その旨を旧姓使用承認通知書(別記第2号様式)により、所属長を経て当該職員(以下「旧姓使用職員」という。)に通知するものとする。

(旧姓使用の承認の取消し)

第5条　市長は、前条の規定により旧姓の使用を承認した後において、新たに職務遂行上又は事務処理上支障があると認められた場合には、当該旧姓使用職員に係る旧姓使用の承認を取り消すことができる。

(旧姓使用の中止)

第6条　旧姓使用職員は、旧姓の使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(別記第4号様式)により、所属長を経て人事担当課長に提出しなければならない。

(旧姓使用職員台帳)

第7条　人事担当課長は、旧姓使用職員台帳(別記第5号様式)を備え、旧姓使用の適正な管理に努めなければならない。

(責務)

第8条　所属長は、所属職員の旧姓の使用に関し、適切な運用が図られるよう努めなければならない。

(委任)

第9条　この規程に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、別に定める。