(趣旨)

第1条　この要領は、千葉県電子自治体共同運営協議会(以下「協議会」という。)が運営する「ちば電子申請・届出システム」(以下「申請システム」という。)を利用するにあたり、協議会が定める「ちば電子申請・届出システム運用要領」(以下「協議会要領」という。)第12条及び第14条第2項の規定に基づき、鎌ケ谷市における適正な運用及び管理について、必要な事項を定めるものとする。

(利用可能な申請及び届出)

第2条　申請システムを利用することができる電子申請及び届出は、別表のとおりとする。

(所属申請システム責任者)

第3条　ちば電子申請・届出システム運営要綱第2条第6号及び協議会要領第2条第5号に定める所属申請システム責任者は、総務企画部企画財政課DX推進室長とする。

(業務管理者)

第4条　協議会要領第2条第6号に定める業務管理者は、DX推進室長が指名した職員とする。

(業務主管課長等)

第5条　協議会要領第2条第7号に定める業務主管課長等は、所属長のうち、申請システムを利用して電子申請及び届出を行う所属長とする。

(使用者)

第6条　協議会要領第2条第8号に定める使用者は、電子申請及び届出を担当する者として業務主管課長等が指名した職員とする。

(所属申請システム責任者の責務)

第7条　所属申請システム責任者は、協議会要領に定める事項のほか、次の各号に定める事務を行う。

(業務管理者の責務)

第8条　業務管理者は、協議会要領に定める事項のほか、所属申請システム責任者の指示に基づき、前条各号に規定する事務を行う。

(業務主管課長等の責務)

第9条　業務主管課長等は、協議会要領に定める事項のほか、次の各号に定める事務を行う。

(使用者の責務)

第10条　使用者は、協議会要領に定める事項のほか、業務主管課長等の指示に基づき、電子申請及び届出に係る事務を行う。

(使用者IDの発行)

第11条　業務主管課長等は、所管する業務において申請システムを利用する必要がある場合、使用者を定め、使用者ID発行・変更・廃止申請書(別記第1号様式)により所属申請システム責任者に使用者IDの発行を申請しなければならない。

(使用者ID及びパスワードの管理)

第12条　使用者は、付与された使用者IDを適正に管理しなければならない。

(使用者パスワードの忘失)

第13条　使用者は、パスワードを忘失したときは、業務主管課長等に報告しなければならない。

(使用者の義務)

第14条　使用者は、業務以外の目的で申請システムを利用してはならない。

(申請システムを使用する手続きの決定)

第15条　業務主管課長等は、所管する業務において、申請システムを利用して申請及び届出の受付並びに審査を行おうとするときは、その可否や方法について事前に所属申請システム責任者と協議しなければならない。

(手続きの登録)

第16条　業務主管課長等は、申請システムに電子申請及び届出の対象となる手続きを登録しようとするときは、手続登録依頼書(別記第5号様式)により、所属申請システム責任者に手続きの登録を依頼するものとする。

(手続きの廃止)

第17条　業務主管課長等は、申請システムに登録した手続きの掲載を廃止しようとするときは、登録手続掲載廃止依頼書(別記第6号様式)により、所属申請システム責任者に掲載の廃止を依頼するものとする。

(申請システムの休止及び緊急停止)

第18条　所属申請システム責任者は、本市の申請システムの維持管理又は機能拡張等のため、申請システムの運用を休止することができるものとする。この場合は、業務主管課長等に通知するとともに、その旨を申請システム上にも掲載するものとする。

(申請システム使用の制限)

第19条　所属申請システム責任者は、使用者が協議会要領及びこの要領並びに所属申請システム責任者の指示に従わない場合は、当該使用者の業務主管課長等に連絡するとともに、申請システムの全部又は一部の使用を制限できるものとする。

(不正使用の防止)

第20条　業務主管課長等は、不正使用を確認した場合又はその恐れがある場合には、所属申請システム責任者へ報告するものとする。

(申請システムに関する運用管理体系図)

第21条　申請システムに関する鎌ケ谷市の運用管理体系図は、別図のとおりとする。

(委任)

第22条　この要領に定めるもののほか、この要領の施行に関し必要な事項は、所属申請システム責任者が定めるものとする。