○神栖市の公印に関する規程

昭和48年9月28日

訓令第2号

(趣旨)

第1条 神栖市の公印については,別に定めがあるもののほか,この訓令の定めるところによる。

(公印及び公印保管者)

第2条 公印の種類,名称,書体,寸法及び公印保管者は,別表第1及び別表第2のとおりとし,そのひな形は,別表第3及び別表第4のとおりとする。

(保管の方法)

第3条 公印保管者は,公印を厳正に取り扱い,使用しない場合には堅固な容器に納めて鍵を施さなければならない。

2 公印は,特に保管者の承認を受けた場合のほか,保管場所以外に持ち出してはならない。

(公印の調製,改刻及び廃止の申請)

第4条 公印保管者は,公印を調製し,改刻し,又は廃止する必要があると認めた場合は,公印の(調製・改刻・廃止)申請書(様式第1号)を総務課長の合議を経て市長に申請し,承認を受けなければならない。

2 公印保管者は,公印を改刻し,又は廃止したときは,不要となった公印を総務課長に引き継がなければならない。

(公印の告示)

第5条 市長は,公印を調製し,改刻し,又は廃止したときは,公印の名称,用途及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第6条 公印保管者は,公印を調製し,又は改刻したときは,公印台帳(様式第2号)を作成し,総務課長に提出しなければならない。

(公印引継台帳)

第7条 公印保管者は,公印引継台帳(様式第3号)を備え,公印保管者の履歴を登録しておかなければならない。

2 公印保管者は,総務課長の求めるときは,公印引継台帳を提出するものとする。

(公印の事故)

第8条 公印保管者は,公印に盗難,紛失,偽造,変造等の事故があったときは,直ちに公印事故届(様式第4号)を総務課長の合議を経て市長に届け出なければならない。

(公印の使用)

第9条 公印を使用するときは,公印保管者に決裁文書を提示し,その承認を受けなければならない。

2 前項の規定により,公印使用の承認を受けた者は,公印使用簿(様式第5号)に,件名その他必要な事項を記載しなければならない。

(公印の事前押印及び印影印刷)

第10条 公印は,特に必要があると認められるときは,証票等に公印を事前に押印し,又はその印影を印刷することができる。

2 前項に規定する公印の事前押印又は印影印刷を行うときは,当該事前押印又は印影印刷をしようとする証票等を所管する課長は,その都度公印事前押印・印影印刷承認申請書(様式第6号)を総務課長に提出して承認を受けなければならない。

3 前2項の規定により,事前押印又は印影印刷をした証票等は,使用する課,施設等において厳重に保管し,常にその使用状況を明らかにしておかなければならない。

(電子計算組織による公印)

第11条 電子計算機を利用して証明等の事務を行う場合において,特に必要があると認めるときは,公印の押印に代え,電子計算機に記録した当該公印の印影を打ち出したもの(以下「電子印」という。)を使用することができる。

2 証票等に電子印を使用しようとする課,施設等の長は,電子印使用承認申請書(様式第7号)を総務課長に申請し,承認を受けなければならない。

3 電子印を使用する課,施設等の長は,印影の改ざんその他不正使用のないよう電子計算機に記録した公印の印影を適正に管理しなければならない。

付 則

1 この訓令は,公布の日から施行し,昭和48年10月1日から適用する。

2 この訓令施行の際現に使用中の公印は,この訓令により調製したものとして使用することができる。

3 神栖町公印規程(昭和30年神栖村規則第1号)及び神栖町老人休養ホーム公印規程(昭和47年神栖町訓令第2号)は,廃止する。

付 則(昭和49年訓令第1号)

この訓令は,公布の日から施行する。

付 則(昭和50年訓令第1号)

この訓令は,公布の日から施行し,昭和50年4月1日から適用する。

付 則(昭和51年訓令第2号)

この訓令は,公布の日から施行し,改正後の第2条及び第3条の規定は,昭和51年1月1日から適用する。

付 則(昭和59年訓令第3号)

この訓令は,昭和59年4月1日から施行する。

付 則(昭和60年訓令第4号)

この訓令は,公布の日から施行する。

付 則(昭和61年訓令第13号)

この訓令は,公布の日から施行する。

付 則(平成3年訓令第2号)

この訓令は,平成3年4月1日から施行する。

付 則(平成3年訓令第28号)

この訓令は,公布の日から施行する。

付 則(平成3年訓令第29号)

この訓令は,公布の日から施行する。

付 則(平成4年訓令第7号)

この訓令は,平成4年4月1日から施行する。

付 則(平成6年訓令第17号)

この訓令は,平成6年4月1日から施行する。

付 則(平成8年訓令第11号)

この訓令は,平成8年11月26日から施行する。

付 則(平成9年訓令第2号)

この訓令は,平成9年2月1日から施行し,改正後の神栖町の公印に関する規程は,平成8年11月1日から適用する。

付 則(平成9年訓令第6号)

この訓令は,平成9年4月1日から施行する。

付 則(平成14年訓令第21号)

この訓令は,平成15年1月1日から施行する。

付 則(平成17年訓令第52号)

この訓令は,平成17年8月1日から施行する。

付 則(平成18年訓令第26号)

この訓令は,平成18年4月1日から施行する。

付 則(平成18年訓令第37号)

この訓令は,平成18年7月1日から施行する。

付 則(平成19年訓令第16号)

この訓令は,平成19年4月1日から施行する。

付 則(平成20年訓令第24号)

この訓令は,平成20年4月1日から施行する。

付 則(平成21年訓令第22号)

この訓令は,平成21年4月1日から施行する。

付 則(平成21年訓令第35号)

この訓令は,平成21年6月1日から施行する。

付 則(平成22年訓令第12号)

この訓令は,平成22年4月1日から施行する。

付 則(平成22年訓令第25号)

この訓令は,平成22年7月1日から施行する。

付 則(平成23年訓令第5号)

(施行期日)

1 この訓令は,平成23年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 この訓令の施行の日前に交付された職員証については,なお効力を有する。

付 則(平成23年訓令第14号)

この訓令は,平成23年6月1日から施行する。

付 則(平成24年訓令第11号)

この訓令は,平成24年4月1日から施行する。

付 則(平成25年告示第12号)

この訓令は,平成25年4月1日から施行する。

付 則(平成25年訓令第23号)

この訓令は,平成25年8月1日から施行する。

付 則(平成29年訓令第15号)

この訓令は,平成29年6月1日から施行する。

付 則(平成30年訓令第34号)

この訓令は,平成30年4月1日から施行する。

付 則(平成31年訓令第29号)

この訓令は,平成31年4月1日から施行する。

別表第1(第2条関係) 公印の種類 庁印

ひな形番号

公印の名称

書体

寸法mm

公印保管者

1

茨城県神栖市之印

古印体

方21

総務課長

2

茨城県神栖市之印

古印体

方12

総務課長

3

茨城県神栖市役所之印

古印体

方21

総務課長

別表第2(第2条関係) 公印の種類 職印

ひな形番号

公印の名称

書体

寸法mm

公印保管者

1

茨城県神栖市長之印

古印体

方24

総務課長

2

茨城県神栖市長之印

古印体

方36

総務課長

3

茨城県神栖市長之印

古印体

方12

総務課長

4

茨城県神栖市長之印(波崎総合支所専用)

古印体

方21

市民生活課長

5

茨城県神栖市長之印(矢田部出張所専用)

古印体

方21

当該出張所長

6

茨城県神栖市長之印(若松出張所専用)

古印体

方21

当該出張所長

7

茨城県神栖市長之印(市民課専用)

古印体

方21

市民課長

8

茨城県神栖市長之印(税務専用)

古印体

方21

課税課長

9

茨城県神栖市長之印(納税課専用)

古印体

方21

納税課長

10

茨城県神栖市長之印(長寿介護課専用)

古印体

方21

長寿介護課長

11

茨城県神栖市長之印(うずもSC専用)

古印体

方21

うずも図書館長

12

茨城県神栖市長之印(大野原SC専用)

古印体

方21

歴史民俗資料館長

13

茨城県神栖市長之印(波崎SC専用)

古印体

方21

はさき生涯学習センター館長

14

神栖市長職務代理者之印

古印体

方21

総務課長

15

神栖市長職務代理者之印(波崎総合支所専用)

古印体

方21

市民生活課長

16

神栖市長職務代理者之印(矢田部出張所専用)

古印体

方21

当該出張所長

17

神栖市長職務代理者之印(若松出張所専用)

古印体

方21

当該出張所長

18

神栖市長職務代理者之印(市民課専用)

古印体

方21

市民課長

19

神栖市長職務代理者之印(税務専用)

古印体

方21

課税課長

20

神栖市長職務代理者之印(長寿介護課専用)

古印体

方21

長寿介護課長

21

神栖市長職務代理者之印(納税課専用)

古印体

方21

納税課長

22

神栖市長職務代理者之印(うずもSC専用)

古印体

方21

うずも図書館長

23

神栖市長職務代理者之印(大野原SC専用)

古印体

方21

歴史民俗資料館長

24

神栖市長職務代理者之印(波崎SC専用)

古印体

方21

はさき生涯学習センター館長

25

茨城県神栖市副市長之印

古印体

方21

総務課長

26

茨城県神栖市会計管理者之印

古印体

方21

会計課長

27

茨城県神栖市消防団長之印

古印体

方21

防災安全課長

28

茨城県神栖市消防団長之印

古印体

方36

防災安全課長

29

神栖市福祉事務所長之印

古印体

方21

社会福祉課長

30

神栖市福祉事務所長之印(障がい福祉課専用)

古印体

方21

障がい福祉課長

31

神栖市福祉事務所長之印(こども福祉課専用)

古印体

方21

こども福祉課長

32

神栖市福祉事務所長之印(子育て支援課専用)

古印体

方21

子育て支援課長

33

神栖市立大野原保育所長之印

古印体

方21

当該所長

34

神栖市立波崎こども園長之印

古印体

方21

当該園長

35

神栖市立土合こども園長之印

古印体

方21

当該園長

36

神栖市消費生活センター所長之印

古印体

方21

当該所長

37

神栖市出納員之印

古印体

方21

会計課長

38

神栖市出納員領収印

古印体

直径18

各出納員

39

神栖市分任出納員領収印

古印体

直径18

各分任出納員

別表第3 庁印のひな形(第2条関係)

(1)

(2)

(3)

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別表第4 職印のひな形(第2条関係)

(1)

(2)

(3)

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(4)

(5)

(6)

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(7)

(8)

(9)

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(10)

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(13)

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(19)

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神栖市の公印に関する規程

昭和48年9月28日 訓令第2号

(平成31年4月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第3節 文書・公印
沿革情報
昭和48年9月28日 訓令第2号
昭和49年5月20日 訓令第1号
昭和50年5月13日 訓令第1号
昭和51年4月1日 訓令第2号
昭和59年3月31日 訓令第3号
昭和60年4月1日 訓令第4号
昭和61年6月21日 訓令第13号
平成3年3月31日 訓令第2号
平成3年10月16日 訓令第28号
平成3年12月6日 訓令第29号
平成4年3月31日 訓令第7号
平成6年3月31日 訓令第17号
平成8年11月26日 訓令第11号
平成9年2月1日 訓令第2号
平成9年3月27日 訓令第6号
平成14年12月27日 訓令第21号
平成17年7月29日 訓令第52号
平成18年3月31日 訓令第26号
平成18年6月28日 訓令第37号
平成19年3月29日 訓令第16号
平成20年3月31日 訓令第24号
平成21年3月31日 訓令第22号
平成21年5月25日 訓令第35号
平成22年3月31日 訓令第12号
平成22年6月24日 訓令第25号
平成23年4月1日 訓令第5号
平成23年6月1日 訓令第14号
平成24年3月30日 訓令第11号
平成25年4月1日 訓令第12号
平成25年8月1日 訓令第23号
平成29年6月1日 訓令第15号
平成30年3月30日 訓令第34号
平成31年4月1日 訓令第29号